Aanhef
Zo betrekt u de omgeving bij uw plannen!
Bijlage 1: Format voor het organiseren van een participatieproces
Doel van participatie
Hier beschrijft u het doel van de participatie, wat wilt u met de participatie bereiken? Is het doel draagvlak creëren of is het mogelijk om echt samen met betrokkenen tot een plan komen?
Belanghebbenden/betrokkenen
Wie zijn de belanghebbenden en betrokkenen? Denk na over directe- en indirecte betrokkenen. Op wie is de bouw van een appartementencomplex bijvoorbeeld allemaal van invloed? En wie is echt een belanghebbende? U kunt daarbij nadenken over de belangen van betrokkenen, maar ook over de invloed die er is en de bereidheid om op hoofdlijnen of juist op detail mee te denken. Denk na over een omgevingsscan/stakeholdersanalyse en zorg ervoor dat u niemand over het hoofd ziet.
Niveau van de participatie
Hier beschrijft u het niveau en de mate van participatie van de methode en werkvormen die u gaat gebruiken. Binnen een project kunnen afhankelijk van de fase van het project meerdere werkvormen of methoden worden gebruikt. We raden u aan om hier per werkvorm over na te denken. We onderscheiden meeweten, meedenken, meedoen en meebeslissen.
Methode/werkvorm
Hier beschrijft u de methode of de werkvorm die u gebruikt. U kiest een methode of werkvorm bij het doel dat u wilt bereiken en niet andersom. Kiest u bijvoorbeeld voor een dialoogsessie, dan moet het wel een gelijkwaardige dialoog zijn en passen bij het doel dat u heeft. Dat zou kunnen gaan over de inventarisatie van wensen en behoeften en aangeven wat u daarmee gaat doen.
Toelichting
Hier kunt u aangeven hoe het proces, de werkvorm of het hanteren van een bepaalde methode eruitziet. U kunt hier ook een aantal stappen + de planning benoemen. Participatie is namelijk altijd maatwerk.
Bijlage 2: Format voor een participatieverslag
Wat is het doel van participatie?
Hier beschrijft u wat het doel van de participatie is en wat u met de participatie wilde bereiken.
Opbrengst van de participatie
Wie zijn de belanghebbenden bij uw initiatief? Welke belangen en bezwaren zijn er bij uw initiatief? Wat heeft u gedaan om deze belangen inzichtelijk te maken? Met wie heeft u gesproken? Doe dit bijvoorbeeld aan de hand van de checklist met vragen op pagina 9.
Gevolgen voor initiatief
Hier kunt u aangeven hoe uw plan naar aanleiding van de participatie is aangepast. Aan welke belangen, bezwaren of ideeën kunt u tegemoet komen en aan welke niet?
Vervolg
Heeft u afspraken gemaakt met de belanghebbenden die hebben meegedacht of zijn geïnformeerd? Wat is het vervolgtraject? Dit verslag kunt u aanleveren bij de vergunningsaanvraag. Wanneer er sprake is van verplichte participatie kunt u hiermee aangeven op welke wijze u de participatie heeft georganiseerd.