Aanhef
Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;
Overwegende dat het wenselijk is om nadere beleidsregels te stellen ten aanzien van het Inkopen- en aanbesteden van de gemeente Midden-Groningen;
Gelet op:
-Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Midden-Groningen 2024;
-Artikel 108 Gemeentewet en artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht;
Besluit vast te stellen het:
Inkoopkader: Inkopen- en aanbesteden Gemeente Midden-Groningen 2026
Inhoudsopgave
Inkoopkader 2026 1
Inkopen en aanbesteden in de gemeente Midden-Groningen 1
1Inleiding 3
2Organisatorische uitgangspunten 3
2.1 Verantwoordelijkheden bij het doen van inkopen 3
2.2. Rollen en taken in de Inkoopfunctie 3
2.3 De stappen van het Inkoopproces 5
2.3.1 Toelichting Stap 1: voortraject - Raming en budget 6
2.3.2 Toelichting Stap 2: specificeren: Startformulier & tekenbevoegdheid Startformulier 6
2.3.4 Regels met betrekking tot registeren en archiveren van Inkoopdossiers 6
2.4 Subsidieverlening vs. Inkoop 6
2.5 Aanbestedingsdocumenten en Algemene voorwaarden gemeente Midden-Groningen 7
2.6 Samenwerkingen met externe bestekschrijvers of adviesbureaus 7
3Bepalen van de inkoopprocedure 7
3.1 Inkoopprocedure boven de Drempelwaarden 7
3.1.1 Uitzonderingen op Europese aanbestedingsplicht 7
3.2 Inkoopprocedures onder de Drempelwaarden 8
3.3 Uitleg procedures 9
3.2.1 Enkelvoudig onderhandse procedure (1 op 1 gunning) 9
3.2.2 Meervoudig onderhandse Offerteaanvraag 9
3.2.3 Nationaal aanbesteden 9
3.2.4 Sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) 9
3.3. Motivering grensbedragen (onder Europese drempels) 9
4Afwijken Inkoopbeleid & Gids Proportionaliteit 10
4.1 Afwijken van het Inkoopbeleid en het Inkoopkader 10
5MVOI 10
5.1 MVOI als ontwikkeltraject 10
5.2 Social return 11
5.3 MVOI Manifest en Actieplan 11
6Monitoring 12
7Inwerkingtreding en citeertitel 12