Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college draagt zorg voor het onderzoek naar de doeltreffendheid van de programma’s en de daarmee samenhangende paragrafen van de begroting en de doelmatigheid van de organisatie-eenheden die met de uitvoering ervan zijn belast.
2Het onderzoek naar de doeltreffendheid en de doelmatigheid gebeurt op zodanige wijze dat ieder programma, paragraaf en organisatie-eenheid één keer per drie jaar onderwerp van onderzoek is.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Bij de begroting draagt het college in de paragraaf bedrijfsvoering zorg voor een onderzoeksplan. Het onderzoeksplan geeft inzicht in het erop volgende jaar te verrichten onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2Het onderzoeksplan geeft globaal inzicht in:
a.het object van onderzoek;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Bij de begroting en de jaarstukken rapporteert het college in de paragraaf bedrijfsvoering over de voortgang van het onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Midden-Drenthe”.