Algemeen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen gemeente Middelburg 2026 (gemeente…

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Middelburg en de burgemeester van de gemeente Middelburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht, zoals dat luidt per 1 januari 2026;

b e s l u i t e n:

vast te stellen het ‘Algemeen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen gemeente Middelburg 2026’.

Artikel 1. Definities

Dit besluit verstaat onder:

-bericht: een officieel bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

-gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Middelburg Website gemeente Middelburg | Gemeente Middelburg ;

-kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

-persoonlijk (gemeentelijk) e-mailadres: e-mailadres dat gekoppeld is aan een medewerker of bestuurder van de gemeente Middelburg.

Artikel 2. Algemene bepalingen

1Dit aanwijzingsbesluit geeft aan op welke wijze burgers, bedrijven, stichtingen en andere rechtspersonen digitaal met de gemeente contact op kunnen nemen. Opgemerkt wordt dat burgers en bedrijven de mogelijkheid hebben om op andere manieren met de gemeente te communiceren, zoals per telefoon, per post of via een afspraak op locatie.

2Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt in artikel 3 een elektronische wijze van verzenden als kanaal aangewezen.

3Voor berichten die op het verzoek van het bestuursorgaan worden ingediend, wordt de in de brief met het verzoek aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.

4In afwijking van het tweede en derde lid wordt, voor berichten waarvoor in dit aanwijzingsbesluit geen expliciet elektronisch kanaal is aangewezen en voor zover de wet niet anders bepaalt, het algemeen e-mailadres van de gemeente info@middelburg.nl aangewezen.

Artikel 3. Kanalen

1Voor formele producten en diensten van de gemeente zijn door de bestuursorganen elektronische kanalen op de website aangewezen. Voor de betreffende elektronische kanalen wordt verwezen naar bijlage 1.

2In de gevallen waarvoor geen elektronisch kanaal is aangewezen in bijlage 1 is het algemeen e-mailadres info@middelburg.nl van de gemeente het aangewezen elektronisch kanaal.

Artikel 4. Weigering van elektronische berichten

1Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden, die de maximale e-mail grootte overschrijden of een virus bevatten worden geweigerd en niet in behandeling genomen.

2Berichten die niet zijn voorzien van naam, adres en woonplaats van de afzender, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 5. Gebruik van andere kanalen

Officiële berichten die worden verzonden naar persoonlijke (gemeentelijke) e-mailadressen die niet in bijlage 1 staan vermeld, SMS en sociale media, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 6. Intrekking eerdere besluiten

1Als dit besluit in werking treedt, worden de volgende besluiten ingetrokken:

a.Alle eerdere (aanwijzings)besluiten van de gemeente Middelburg over elektronisch berichtenverkeer, op basis van artikel 2:15 (oud) van de Algemene wet bestuursrecht, worden ingetrokken;

b.Ook andere besluiten of regels over digitaal contact met de gemeente worden ingetrokken, voor zover die niet passen bij dit nieuwe besluit.

2Oude regels blijven alleen gelden als ze gaan over onderwerpen die niet in dit besluit staan en aldus niet onder de reikwijdte vallen.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking van dit besluit.

2Dit besluit wordt aangehaald als: Algemeen aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Middelburg 2026.

Bijlage 1/1. Aangewezen kanalen

Bericht

Aangewezen kanaal

Bezwaren, klachten & zienswijzen

Aansprakelijkstelling gemeente

E-formulier Startpagina - Aansprakelijkstellingen van gemeente - Djuma Formulieren

Bezwaar tegen gemeentelijke besluiten

E-formulier Startpagina - Bezwaarschrift tegen een gemeentelijk besluit - Djuma Formulieren

Klachtenregeling

(over een bestuurder of ambtenaar)

Email info@middelburg.nl

Meldpunt problemen met verhuurders

E-formulier Startpagina - Klacht ongewenst verhuurgedrag - Djuma Formulieren

Milieuklachten

E-formulier Startpagina - Melding openbare ruimte - Djuma Formulieren

Nadeelcompensatie

Email info@middelburg.nl

Planschade

E-formulier Startpagina - Planschadevergoedingen - Djuma Formulieren

Zienswijze m.b.t. Omgevingsplannen

Email info@middelburg.nl

Subsidies

Subsidie Duurzaamheid evenementen aanvragen

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier duurzaamheidssubsidie evenementen - Djuma Formulieren

Subsidie Evenementen aanvragen

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier subsidie evenementen - Djuma Formulieren

Subsidie Cultuurhistorisch Fonds aanvragen

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier subsidie Cultuurhistorisch Fonds - Djuma Formulieren

Subsidie Kunst en Cultuur aanvragen

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier subsidie Kunst en Cultuur - Djuma Formulieren

Subsidie Lokale Educatieve Agenda aanvragen

Email subsidies@middelburg.nl

Subsidie Sociaal Domein aanvragen

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier subsidie algemene voorzieningen Sociaal Domein - Djuma Formulieren

Subsidie Sporten en bewegen aanvragen

E-formulier Startpagina - AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIE sporten en bewegen - Djuma Formulieren

Groencheque aanvragen

Email wijkgerichtwerken@middelburg.nl

Wijkbudget aanvragen

E-formulier Startpagina - Wijktafelbudget - Djuma Formulieren

Subsidie aanvragen voor een beleidsterrein waar geen aparte regels voor zijn gemaakt en die u ook niet terugvindt op de overzichtspagina Subsidies | Gemeente Middelburg

E-formulier Startpagina - Aanvraagformulier subsidie overig - Djuma Formulieren

Subsidie verantwoorden

E-formulier: Startpagina - Aanvraag tot subsidievaststelling - Djuma Formulieren

Aktes & Afschriften

Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

E-formulier Aanvraag afschrift Burgerlijke stand

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

E-formulier Aanvraag uittreksel BRP

Aanpassen onjuiste persoonsgegevens

E-formulier Startpagina - BRP correctieverzoek - Djuma Formulieren

Geheimhouding persoonsgegevens

E-formulier Verzoek geheimhouding persoonsgegevens

Bewijs van in leven zijn

E-formulier Aanvraag bewijs van in leven zijn

Bewijs van Nederlanderschap

E-formulier Aanvraag bewijs van Nederlanderschap

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

E-formulier Aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag

Privacyrechten (AVG)

Inzage verstrekkingen Basisregistratie Personen (BRP) - Recht van inzage (artikel 15 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek tot inzage van uw persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Verzoek tot correctie van uw persoonsgegevens (artikel 16 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek tot correctie van uw persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Recht op vergetelheid (gegevens wissing) (artikel 17 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek tot beperking van verwerking van uw persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid gegevens) (artikel 20 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek dataportabiliteit persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Recht van bezwaar tegen verwerking (artikel 21 AVG)

E-formulier Startpagina - Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens - Djuma Formulieren

Recht op informatie (artikel 13 en 14 AVG)

Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming/profileren (artikel 22 AVG)

Email fg@middelburg.nl

Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 AVG)

E-formulier Startpagina - Verzoek tot het intrekken van toestemming gegevensverwerking - Djuma Formulieren

Paspoort & Identiteitskaart

Paspoort

E-formulier Aanvraag reisdocument

Zakenpaspoort of 2e paspoort

E-formulier Aanvraag reisdocument

Identiteitskaart

E-formulier Aanvraag reisdocument

Identiteitsdocument, vermist of gestolen

E-formulier Vermissing reisdocument

Rijbewijzen

Zie de website van de gemeente voor meer informatie Rijbewijs | Gemeente Middelburg

Geboorte & Overlijden

Geboorteaangifte doen

E-formulier Geboorteaangifte

Aangifte overlijden (binnenland)

E-formulier Overlijden

Begraafplaatsen en crematorium Middelburg

Email uitvaart@middelburg.nl

Huwelijk & Partnerschap

Zie voor meer informatie ook Trouwen en geregistreerd partnerschap | Gemeente Middelburg

Melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap (vroeger ondertrouw)

E-formulier Melding huwelijk of geregistreerd partnerschap

Zelfgekozen locatie huwelijk

E-formulier Startpagina - Eenmalige trouwlocatie aanwijzing - Djuma Formulieren

Eigen trouwambtenaar

E-formulier Startpagina - Aanvraag onbezoldigd buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (OBABS) - Djuma Formulieren

Achternaam partner gebruiken of wijzigen

E-formulier Achternaam partner gebruiken of wijzigen

Omzetten geregistreerd partnerschap in een huwelijk

Email info@middelburg.nl

Huwelijksbevoegdheid, verklaring van

E-formulier Verklaring van huwelijksbevoegdheid

Verhuizen

Verhuizing doorgeven binnen Nederland

E-formulier Verhuizing doorgeven

Verhuizen naar het buitenland

E-formulier Aangifte verhuizing naar buitenland

Briefadres, aanvraag/aangifte

E-formulier Aangifte briefadres

Adresonderzoek

E-formulier voor bewoner Melding adresonderzoek

E-formulier voor eigenaar/verhuurder Startpagina - BRP adresonderzoek - Djuma Formulieren

Parkeren & Haven

Abonnement parkeergarages

Email parkeergarages@middelburg.nl

Gehandicaptenparkeerkaart

Email info@middelburg.nl

Gehandicaptenparkeerplaats op kenteken

Email info@middelburg.nl

Parkeervergunning inwoners