Verordening auditcommissie Gemeente Meppel 2010

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

1de commissie: de auditcommissie;

2de raad: de gemeenteraad;

3het college: het college van burgemeester en wethouders;

4de accountant: de in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Meppel bedoelde en door de raad benoemde accountant;

5controleverordening: de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Meppel, vastgesteld d.d. 6-11-2003.

Artikel 2 Doel

1De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren als bedoeld in artikel 4 van de controleverordening ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 2 (lid 1 tot en met 4) van de controleverordening.

2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

Artikel 3 Taken en bevoegdheid

1het voeren van afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 4, 3e lid van de controleverordening;

2de jaarlijkse voorbereiding van het door de raad vast te stellen aanwijzingen voor de accountantscontrole;

3het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

4het voeren van technisch overleg over de jaarrekening;

5het voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole;

6de auditcommissie kan, indien zij dat nodig vindt, de raad adviseren over de kwaliteit van de “governance” (het maatschappelijk goed besturen) binnen de gemeente;

7het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

8het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit één (duo-)raadslid per fractie, tevens benoemt elke fractie een plaatsvervanger.

2De commissie wijst uit haar midden een voorzitter of één of meer plaatsvervangers aan. De voorzitter heeft stemrecht.

3Naast de commissieleden kunnen de griffier, de portefeuillehouder financiën, en de gemeentesecretaris (of diens vervangers) als adviseurs uitgenodigd.

4De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie.

5De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

Artikel 5 Vergaderingen en verslaglegging

1De commissie vergadert in principe vier maal per jaar.

2De commissie vergadert niet als er minder dan vier leden aanwezig zijn.

3De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

4De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

5De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

6Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.

7Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan de commissie en ligt voor de overige raadsleden vertrouwelijk ter inzage op de griffie.

Artikel 6 Ter inzage leggen van stukken

1Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden meegezonden met de schriftelijke oproep aan de commissieleden. De stukken worden tevens op de gemeentelijke website geplaatst.

2Informatie van de auditcommissie of aan de auditcommissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va, van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier; alle raadsleden kunnen bij de griffier deze informatie inzien.

Artikel 7 Evaluatie

[Vervallen]

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening auditcommissie gemeente Meppel”. De verordening treedt in werking op de dag na vaststelling.