Verordening fractieondersteuning Meierijstad 2017

Artikel 1 Recht op financiële vergoeding

1De raadsfracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2Deze bijdrage bestaat uit:

a.een vast deel van € 2.250,- voor elke fractie, en

b.een bedrag van € 100,- per raadszetel van de fractie, en

c.een bedrag van € 600,- per benoemd commissielid van de fractie, waarbij geldt dat dit bedrag bij een benoeming gedurende het jaar of bij overlijden of ontslag van een benoemd commissielid gedurende het jaar naar rato wordt berekend.

Artikel 2 Besteding financiële vergoeding

1Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken..

2Bestedingscategorieën voor de doelstelling uit lid 1 zijn:

a.Inhoudelijke en secretariële fractieondersteuning door fractiemedewerker(s), niet zijnde raadsleden, en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies;

b.reis-, verblijf- en andere kosten, gemaakt door de fractie of door fractieleden in verband met bijeenkomsten van raadsfracties of politieke partijen, in opdracht van de fractie bijgewoond;

c.bureaukosten van de fractie, waaronder begrepen die van abonnementen op bestuurlijke tijdschriften en losbladige uitgaven en van aankoop van bestuurlijke boeken op naam van de fractie;

d.scholingskosten, door de fractie of door fractieleden in opdracht van de fractie gemaakt;

e.contributies van de fractie;

f.overige kosten, uitsluitend voor zover deze verband houden met het optreden van raadsfractie in of buiten de gemeenteraad en deze door de fractie of door fractieleden in opdracht van de fractie zijn gemaakt. Bij twijfel over de juistheid van deze overige te maken kosten kan vooraf overleg worden gevoerd met de griffier, bij bedragen die hoger zijn dan €150,- .

3De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

a.Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (zoals diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

b.Giften en leningen

c.Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen of in andere regelgeving die op basis van de artikelen 95, 96 en 97 Gemeentewet is vastgelegd.

d.Uitgaven aan raadsleden en/of hun familieleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie verrichten.

e.Campagne gerelateerde activiteiten, promotieartikelen.

f.ICT apparatuur en aanverwante zaken (zoals printers, inktpatronen, wifirouters, tablets, kabels, telefoons, papier en kantoorbenodigdheden).

Artikel 3 Voorschot bijdrage fractieondersteuning

1De bijdrage voor fractieondersteuning wordt voor 1 februari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar, verstrekt.

2In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

3Het voorschot bestaat uit de in artikel 1, tweede lid, genoemde bijdrage, waarbij geldt dat het onder c bedoelde deel ter hoogte van het op 1 januari van het betreffende kalenderjaar aantal benoemde commissieleden als voorschot wordt toegekend.

4Indien gedurende het kalenderjaar een commissielid wordt benoemd, terwijl er niet eerder dat jaar een commissielidmaatschap ten einde is gekomen, wordt aan de betreffende fractie een aanvulling op het voorschot uitbetaald ter hoogte van het nog aantal in het kalenderjaar resterende maanden x € 50,-.

Artikel 4 Gevolgen verkiezingen/ splitsen fractie

1Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

a.bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

b.bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 1, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

3Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit artikel 1, tweede lid.

Artikel 5 Verantwoording en controle

1Elke fractie legt, binnen een maand na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning, onder overlegging van een verslag met onderliggende betalingsbewijzen aan de griffier.

2In het verslag maakt de fractie inzichtelijk welk bedrag is besteed aan vergoeding van werkzaamheden van benoemde commissieleden als bedoeld in artikel 2, tweede lid onder a en welke overige bedragen voortvloeien uit dit bestedingsdoel.

Artikel 6 Reserve

1Wanneer blijkens de verantwoording van de fractie een gedeelte van de fractieondersteuning niet is gebruikt, mag dit niet bestede gedeelte (de reserve) niet groter zijn dan 30% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam.

2Heeft een fractie aan het begin van enig kalenderjaar een grotere reserve dan toegestaan, wordt het meerdere ingehouden op de bevoorschotting van dat kalenderjaar.

3De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar als een fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel die fractie naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger kan worden beschouwd.

4Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve niet meer bedraagt dan 30% van de bijdrage die de oorspronkelijke fractie in het voorgaande kalenderjaar ontving.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2017.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als 'Verordening fractieondersteuning Meierijstad 2017'