Aanhef
De raad van de gemeente Meierijstad;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22 mei 2018; nr 194887355;
gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995;
gezien het advies van de Raadscommissie.
besluit vast te stellen de
Archiefverordening Meierijstad 2018
Artikel 1 Zorgplicht burgemeester en wethouders
1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2 Toezicht op de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
1De gemeentearchivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2Burgemeester en wethouders stellen ten aanzien van dit toezicht nadere regels vast.
Artikel 3 Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
a.het verslag van de gemeentearchivaris;
b.voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, en
c.een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4 Intrekking oude verordening
Deze archiefverordening volgt de Archiefverordening Veghel 2006, Archiefverordening Sint-Oedenrode 2007 en de Archiefverordening Schijndel 2015 op.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op dag van de bekendmaking.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Meierijstad 2018.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de gemeente Meierijstad, 5 juli 2018.
De raad voornoemd,
De Griffier,
A.F.J. Franken
De voorzitter,
ir.C.H.C. van Rooij