Reglement Commissie Naamgeving Openbare Ruimte

Artikel 1 De Commissie

Er is een Commissie die het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

1De Commissie brengt, met inachtneming van de door het college vastgestelde beleidsregels Nummering en Naamgeving Openbare Ruimte Medemblik, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over de toe te kennen namen:

a.aan woonplaatsen binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder n, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG);

b.aan de openbare ruimten binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet BAG;

c.aan gemeentelijke panden en bouwwerken;

d.aan wijken en buurten.

2De Commissie stimuleert (burger)participatie door actief gebruik te maken van suggesties voor strategische (sub)thema’s en namen.

3De commissie brengt advies uit aan het college over de themakeuze voor naamgeving van openbare ruimten.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap van de Commissie

1De Commissie bestaat ten minste uit 5 leden, met in ieder geval:

a.een door het college te benoemen onafhankelijk voorzitter; de voorzitter is niet werkzaam bij de gemeente Medemblik en heeft een brede maatschappelijke kennis en politieke dan wel bestuurlijke sensitiviteit;

b.een door de Commissie uit haar midden aan te wijzen plaatsvervangend voorzitter;

c.een of meer door het college te benoemen perso(o)nen, deskundig op het gebied van de historie of topografie van de gemeente Medemblik;

d.een of meer door het college te benoemen inwoner(s) van de gemeente Medemblik, met kennis van, of interesse in, de gemeentelijke historie of topografie.

2De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

3De leden worden door het college benoemd.

4De leden van de Commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen een vergoeding per bijgewoonde vergadering, overeenkomend met de vergoeding zoals opgenomen in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en zoals die elk jaar door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt geïndexeerd .

Artikel 4 Zittingsduur van de leden van de Commissie

1De voorzitter en de leden van de Commissie worden benoemd voor een termijn van maximaal 4 jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk voor een termijn van nog eens 4 jaar.

2Indien de continuïteit van de samenstelling van de Commissie in het gedrang komt, kan de Commissie het college verzoeken om de termijn eenmalig kortstondig te verlengen.

3De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

4Indien de voorzitter voortijdig ontslag neemt, wordt dit schriftelijk aan het college meegedeeld en voorziet het college in een plaatsvervanger.

5Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als Commissielid.

Artikel 5 Rol ambtelijk secretaris

1Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

2De secretaris is géén lid van de Commissie.

3De secretaris ondersteunt en faciliteert het college, de ambtelijke organisatie en de Commissie bij het uitvoeren van de taken betreffende naamgeving openbare ruimte.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 7 Inzet deskundigen in de Commissie

1De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

2Deskundigen kunnen de vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.

3Eventueel te maken kosten voor de inzet van een deskundige worden vergoed door de gemeente Medemblik na goedkeuring van het College.

Artikel 8 Werkwijze

1De Commissie komt bijeen:

a.wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

b.op verzoek van het college.

2De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

3De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

4De Commissie vergadert slechts als ten minste vier leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

5Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

6Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

7De secretaris brengt het advies naar het college.

8Na het vaststellen van de openbare ruimten door het college draagt de secretaris zorg voor:

-publicatie van de naamgeving in het Gemeenteblad;

-registratie van de openbare ruimte in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen

Artikel 9 Inwerkingtreding

1Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2025.

2Dit besluit wordt bekendgemaakt door plaatsing in het Gemeenteblad en op de website van de overheid.

Artikel 10 Slotbepalingen

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie in overleg met het college.