Aanhef
De raad van de gemeente Medemblik; gelezen artikel 5 van het Reglement van orde op de raadsvergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Medemblik 2013 besluit vast te stellen het volgende reglement: Huishoudelijk reglement voor het presidium gemeente Medemblik2013
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
a.RvO: het reglement van orde voor de raadsvergaderingen en andere werkzaamheden van
de gemeenteraad Medemblik2013
b.presidium: het presidium als bedoeld in artikel 5 van het RvO;
c.griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;
d.fracties: de fracties als bedoeld in artikel 9 van het RvO.
Artikel 2 Reikwijdte huishoudelijk reglement
Het huishoudelijke reglement regelt alle zaken betreffende de interne aangelegenheden van het presidium.
Artikel 3 Samenstelling
1Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters of diens vervangers.
2De voorzitter van de raad is tevens de voorzitter van het presidium.
3De plaatsvervangend voorzitter van de raad is tevens plaatsvervangend voorzitter van het presidium.
4De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het presidium aanwezig en treedt op als secretaris van het presidium.
Artikel 4 Taken presidium
1Het presidium draagt zorg voor de jaarplanning met vergaderdata en het inplannen van bijeenkomsten (w.o. hoorzittingen, wijk- en werkbezoeken, excursies, opleidingen/trainingen, workshops e.d.) voor de raadscommissies en raad (incl. procedure begroting en rekening).
2Het presidium is belast met de regierol voor het functioneren van de raad en kan voorstellen doen voor verbetering.
3Voor de advisering en uitoefening van zijn taak kan het presidium externen uitnodigen.
Artikel 5 Taakverdeling
1De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven van de orde en het doen naleven van het huishoudelijk reglement.
2De griffier is belast met het verzamelen en het verspreiden van de presidiumstukken, de procesmatige advisering en de verslaglegging.
Artikel 6 Vergaderfrequentie en openbaarheid
1In de regel vinden de vergaderingen van het Presidium plaats op de
maandag in de week voorafgaand aan de raadsvergadering. Een en ander conform hetvergaderschema, tenzij anders aangegeven.
2Het presidium vergadert voorts indien de voorzitter of één van de leden, het nodig oordeelt.
3De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen . Hij voert hierover overleg met de griffier.
4De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, tenzij het presidium anders bepaalt.
Artikel 7 Toehoorders en pers
1De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen de openbare vergaderingen bijwonen.
2Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van orde is verboden.
Artikel 8 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens een openbare presidiumvergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 9 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.
Artikel 10 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, wordt het reglement van orde op de raadsvergadering betrokken. Indien dit geen uitsluitsel geeft, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11 Citeerregel
Deze regeling kan worden aangehaald als Huishoudelijk reglement voor het presidium Medemblik 2013.
Artikel 12 Inwerkingtreding
1Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2Op dat tijdstip vervalt het reglement voor het presidium van de gemeente Medemblik, vastgesteld op 1 december 2011.