BESLUITEN:
Artikel 1. Instelling.
Het College van Burgemeester en Wethouders stellen de Sportraad Maastricht in.
Artikel 2. Doelstelling.
De Sportraad heefttot doel om op strategisch/tactisch niveau een bijdrage te leveren aan het door het College van Burgemeester en Wethouders vorm te geven beleid op het gebied van de vrijetijdsbesteding en recreatie in het algemeen en in het bijzonder op het gebied van het bewegen en de sportbeoefening. Hiertoe adviseert hij het College van Burgemeester en Wethouders, kan hij themabijeenkomsten organiseren en houdt hij minstens éénmaal per jaar, samen met het College van Burgemeester en Wethouders, in deze vertegenwoordigd door de wethouder Sport, overleg met de in Maastricht opererende organisaties in het vlak van recreatie, beweging en sport
Artikel 3. Samenstelling.
1De Sportraad Maastricht telt minimaal 5 en maximaal 9 leden, waaronder de voorzitter.
2Bij de samenstelling van de Sportraad wordt rekening gehouden met een goede balans tussen ervaringsdeskundigheid, specifieke deskundigheid en geslacht.
3Zowel de voorzitter als de leden dienen te voldoen aan een van tevoren opgestelde profielschets, respectievelijk voor de voorzitter en voor de leden. De profielschets is als bijlage bij deze regeling gevoegd en maakt hier deel van uit.
4De voorzitter en de leden van de Sportraad worden benoemd door het College van Burgemeester en Wethouders. Kandidaten kunnen worden aangezocht door het College van Burgemeester en Wethouders, kunnen worden voorgesteld door de Sportraad en/of kunnen door middel van openbare oproeping worden aangeworven.
5De Sportraad kiest uit zijn midden een vice-voorzitter. Aan de Sportraad wordt een ambtelijke secretaris, zonder stemrecht, toegevoegd in de persoon van de leidinggevende of diens plaatsvervanger van de gemeentelijke afdeling Sport & Recreatie.
6Namens het College van Burgemeester en Wethouders neemt de wethouder van Sport of diens plaatsvervanger deel aan de vergadering. Deze heeft geen stemrecht en treedt op als informant en toehoorder.
7Alle leden, inclusief de voorzitter, hebben een zittingsperiode van 4 jaar en kunnen zich daarna 1 maal opnieuw kandidaat stellen voor het lidmaatschap.
8Hierna treedt elk lid af volgens een door de Sportraad opgesteld rooster van aftreden. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
9Het College van Burgemeester en Wethouders kunnen, de Sportraad gehoord, bij een met redenen omkleed besluit de voorzitter of een lid ontslaan.
Artikel 4. Taken en Bevoegdheden.
1De Sportraad draagt zorg voor gevraagde en ongevraagde advisering van het College van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot in art. 2 genoemde aangelegenheden. Basis hiervoor vormen de Sportnota 2004-2012 vastgelegde uitgangspunten en doelstelling en de daarvan afgeleide jaarprogramma’s en andere relevante beleidsnota’s.
2De Sportraaddraagt zorg voor het onder de aandacht brengen bij het College van Burgemeester en Wethouders van relevante vraagstukken met betrekking tot de in art. 2 genoemde aangelegenheden.
3Indien de Raad dit wenst kan hij themabijeenkomsten ten behoeve van zijn eigen meningsvorming, die van het College van Burgemeester en Wethouders en/of die van overige betrokkenen zoals leden van de Gemeenteraad en/of vertegenwoordigers van relevante organisaties debatten organiseren. Hiertoe kan hij andere deskundigen uitnodigen.
4Minstens éénmaal per jaar organiseert de Sportraad, in het bijzijn van de wethouder van Sport, een overleg met de in Maastricht gevestigde (sport)organisaties metals doelconcreet voeding te houden met de concrete gevolgen van het door de gemeente gevoerd beleid.
Artikel 5. Informatie van burgemeester en wethouders.
1Het College van Burgemeester en Wethouders is verplicht om de Sportraad om advies te vragen over alle zaken betreffende wijziging van het strategisch beleid zoals vastgelegd in de Sportnota 2004 – 2012. Tevens zal de Sportraad advies worden gevraagd over de gemeentelijke jaarprogramma’s in het kader van de gemeentelijke begroting.
2In het geval dat het College van Burgemeester en Wethouders in een voorstel afwijken van het advies van deSportraad wordt dit in het voorstel vermeld, waarbij tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies is afgeweken.
3In het geval dat het College van Burgemeester en Wethouders beslissen in afwijking van het advies van deSportraad, worden de redenen daarvan aan de Sportraad meegedeeld.
4Door of vanwege het College van Burgemeester en Wethouders wordt zorggedragen, dat van gemeentewege aan de Sportraad tijdig de nodige informatie, eventueel met aanduiding van het vertrouwelijke karakter, wordt verstrekt ten behoeve van het naar behoren functioneren van de Sportraad.
5De meeste communicatie tussen de Sportraad en het College van Burgemeester en Wethouders zal in de praktijk verlopen via de in beginsel bij de vergadering van de Sportraad aanwezige wethouder Sport of diens plaatsvervanger.
6De Sportraad evalueert elke 4 jaar haar taakinvulling, de door hem uitgevoerde werkzaamheden en de daarmee beoogde resultaten. Hiertoe brengt zij voor 1 mei in het jaar volgend op genoemde periode verslag uit aan het College van Burgemeester en Wethouders.
Artikel 6. Werkwijze.
1De Sportraad draagt, naast het gestelde in art.4 lid 4, zorg voor het onderhouden van formele en informele contacten met relevante partijen om voeling te houden met wat er in het algemeen en in de Maastrichtse samenleving in het bijzonder speelt op het gebied van de doelstelling zoals omschreven in art.2.
2De Sportraad komt zo vaak hij en/of de voorzitter dat wenselijk acht bij elkaar,doch buiten de bijeenkomst ingevolge art.4 lid 4, minimaal twee maal per jaar en voorts wanneer burgemeester en wethouders hierom verzoeken.
3De voorzitter geeft op basis van een jaarplanning en vergaderschema tenminste een week van te voren aan de leden kennis van de dag, uur en plaats van de vergadering. Gelijktijdig doet hij de leden de agenda toekomen.
4De vergaderingen worden in Maastricht en inhet openbaar gehouden, tenzij door de Sportraad en/of het College van Burgemeester en Wethoudersuitdrukkelijk anders wordt bepaald.
5De Sportraad is bevoegd andere personen te raadplegen en tot het bijwonen van de vergadering uit te nodigen.
6Toehoorders kunnen gebruik maken van spreekrecht. Dit dient voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter te worden aangevraagd.
7De Sportraadis bevoegd een of meerdere werkgroepen te vormen.
8De Sportraad regelt voorts zelf zijn vergaderorde en kan indien hij dat wenselijk acht een huishoudelijk reglement vaststellen. Bepalingen mogen niet in strijd zijn met de bepalingen uit deze verordening.
Artikel 7. Besluitvorming.
1Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waarin de meerderheid der leden aanwezig is.
2Stemmen over zaken geschiedt mondeling, tenzij de meerderheid der aanwezigen om schriftelijke stemming verzoekt.
3Stemmen over personen geschiedt schriftelijk via gesloten en ondertekende briefjes.
4Indien de stemmen staken, wordt het nemen van het besluit uitgesteld tot de volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien de stemmen in deze vergadering weer staken is het voorstel niet aangenomen.
5De voorzitterof diens plaatsvervanger tekent de uitgaande stukken.
Artikel 8. Ondersteuning.
1De Sportraad wordt in adviserende en ondersteunende zin bijgestaan door de daartoe, afhankelijk van het te behandelen onderwerp, door of namens de het College van Burgemeester en Wethouders aangewezen ambtenaren.
2Het College van Burgemeester en Wethouders zorgen voor secretariële ondersteuning.
3De leden van de Sportraad ontvangen een vergoeding voor:
a.het bijwonen van de vergaderingen conform de regeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken inzake “Onkostenvergoeding, vergoeding en oudejaarsuitkering wethouders, raadsleden en commissieleden;
b.gemaakte reiskosten in verband met het bijwonen van vergaderingen van de Sportraad, op basis van de kosten van het openbaar vervoer.
Artikel 9. Opheffing.
Opheffing van de Sportraad kan slechts geschieden bij besluit van het College van Burgemeester en Wethouders, de Sportraad gehoord hebbende.
Artikel 10. Wijzigingen.
Wijzigingen in deze regeling kunnen slechts worden aangebracht bij besluit van het College van Burgemeester en Wethouders, de Sportraad gehoord hebbende.
Artikel 11. Slotbepaling.
1Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking ervan.
2In alle gevallen, waarin het bepaalde in deze regeling niet voorziet beslissen Burgemeester en Wethouders, de Sportraad gehoord hebbende.
Artikel 12. Citeertitel en inwerkingtreding.
Deze Regeling kan worden aangehaald als de “Regeling Sportraad Maastricht 2005”.
Aldus besloten door het College van Burgemeester en Wethouders van Maastricht in haar vergadering van 10 mei 2005
De Secretaris,
Dhr. L. Prompers, l.s.
De Burgemeester,
Drs. G. Leers.
Profielschets ex. Art.3 lid 3 Regeling Sportraad Maastricht 2005
Profiel voorzitter:
Van de voorzitter wordt verwacht dat:
-hij/zij beschikt over een ruime bestuurlijke ervaring;
-hij/zij goed op de hoogte is van de maatschappelijke vraagstukken op het gebied van vrijetijd en recreatie in het algemeen en op het gebied van bewegen en sport in het bijzonder;
-hij/zij een strategisch denker is die beschikt over inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen;
-hij/zij beschikt over een onafhankelijke houding en werkt op persoonlijke titel;
-hij/zij leiding kan geven aan bijeenkomsten van of georganiseerd door de Sportraad Maastricht;
-hij/zij beschikt over een relevant netwerk, is goed ingevoerd in de Maastrichtse en regionale samenleving en is bij voorkeur woonachtig in Maastricht;
-hij/zij onderschrijft de uitgangspunten en doelstellingen van de Sportnota 2004 –2012;
-hij/zij is bereid voldoende tijd te investeren in de uitoefening van het voorzitterschap;
-hij/zij heeft kennis en/of ervaring met de organisatie van de (gemeentelijke) overheid.
Profiel leden:
Van de leden wordt verwacht dat zij:
-op persoonlijke titel deel uitmaken van de Sportraad;
-werkzaam, interesse en/of feeling hebben voor (aspecten) van de beleidsaandachtsvelden zoals verwoord in art.2 Regeling Sportraad Maastricht 2005;
-beschikken over een goed maatschappelijk netwerk op de verschillende expertisegebieden, waaronder economische ontwikkelingen, pps-constructies, evenementen en/of reputatie van Maastricht en regio;
-beschikken over goede communicatieve vaardigheden;
-een pro-actieve/initiërende houding hebben ten aanzien van maatschappelijke vraagstukken in het algemeen en op het gebied van bewegen en sport in het bijzonder;
-in staat zijn op grond van hun (vroegere) werkzaamheden of opgedane ervaring en beschikbare tijd een bijdrage te kunnen leveren aan de advisering aan het College (gevraagd en ongevraagd) op tactisch/strategisch niveau met als hoofdthema advisering op de terreinen ex. Art.2 Regeling Sportraad Maastricht 2005;
In overleg met de voorzitter kan de profielschets voor de leden nader worden aangevuld.
Bij de samenstelling van de Sportraad Maastricht wordt een evenwichtige samenstelling van de Sportraad nagestreefd van mannelijke en vrouwelijke leden.
De Secretaris,
Dhr. L. Prompers, l.s.
De Burgemeester,
Drs. G. Leers.