Aanhef
Burgemeester en wethouders van Maassluis
overwegende dat het in verband met de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren noodzakelijk is het mandaatbesluit en het mandaatregister om te zetten in privaatrechtelijke volmachten;
gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet en boek 7 titel 10 Burgerlijk Wetboek;
Besluit
Vast te stellen de navolgende:
Volmacht en aanwijzing personeel Gemeente Maassluis 2020
Artikel 1
Met inachtneming van de onderstaande artikelen wordt aan de gemeentesecretaris:
a.volmacht verleend om alle privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die voortvloeien uit de toepassing van boek 7 titel 10 van het Burgerlijk wetboek, de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en het Sociaal statuut gemeente Maassluis.
b.machtiging verleend om alle handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn
Artikel 2
1De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college:
a.het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de adjunct-directeur en de concerncontroller;
b.de aanwijzing van de gemeentesecretaris voor de uitoefening van zijn functie;
c.de aanwijzing van een vertrouwenspersoon;
d.de aanwijzing tot het verrichten van andere werkzaamheden bij oorlog, oorlogsgevaar of andere buitengewone omstandigheden dan wel andere werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s (art. 11.6 CAO Gemeenten)
e.de aanwijzing van toezichthouders;
f.de aanwijzing van buitengewone opsporingsambtenaren (art. 142 Wetboek van Strafvordering);
g.de aanwijzing van ambtenaren en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (Boek 1 art. 16 BW);
h.de aanwijzing van de gemeentearchivaris (art 32 lid 3 Archiefwet);
i.de aanwijzing van leerplichtambtenaren (art. 16 Leerplichtwet);
j.de aanwijzing van de heffings- en invorderingsambtenaar (art. 231, tweede lid, sub b en c Gemeentewet en art. 1, tweede lid WOZ).
Artikel 3
Voor de volmacht aan de gemeentesecretaris gelden de volgende voorwaarden:
a.het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een clustermanager wordt ter kennisneming van het college gebracht;
b.het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een teammanager en een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk clustermanager;
c.het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk teammanager.
Artikel 4
1De gemeentesecretaris verleent, met inachtneming van de artikelen uit deze volmacht en de bijlage 1, volmacht aan de clustermanagers en de teammanagers.
2De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris:
a.Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten,
•voor zover niet passend binnen de formatie of het budget,
•voor clusteroverstijgende functies,
•voor de functie van clustermanager en concerncontroller.
b.Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst bij onvrijwillig ontslag.
c.Inhuur derden indien het clusterbudget niet toereikend is.
d.Schorsing als ordemaatregel.
e.Sanctie maatregelen, met uitzondering van de (mondelinge of schriftelijke) waarschuwing.
De waarschuwing kan door de clustermanager worden gedaan.
f.Het aanwijzen van functies waarvoor voorafgaand geneeskundig onderzoek nodig is.
g.Het wijzigen van het functieboek.
h.Het aansprakelijk stellen voor schade die het gevolg is op opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 5
1Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie ervan in het Gemeenteblad.
2De mandaten inzake bevoegdheden CAR-UWO en diverse personele regelingen uit de Mandaatregeling 2019 worden ingetrokken op moment van inwerkingtreding van dit besluit.
Bijlage 1:
Bijlage bij volmacht en aanwijzing ambtenaren gemeente Maassluis 2020.
Alle teams m.b.t. personeelsaangelegenheden
b&w = het college van burgemeester en wethouders
Volmachtgever
gs***= gemeentesecretaris/directeur
adj = adjunct directeur
cm = clustermanager
tm = teammanager
Volmacht gemeentesecretaris
Volmacht adjunct directeur
Volmachtcm
Volmacht teammanager
tm
Volmacht
Instroom
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst van alle medewerkers tot het niveau van de teammanager
b&w
cm
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanager
cm
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst tot het niveau van de clustermanagers
b&w
gs
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereen- komst van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller
b&w
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het cmt voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretaris
b&w
gs
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 11, behoudens eigen functie
b&w
cm
tm
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 13, behoudens eigen functie
b&w
cm
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met het niveau van de clustermanager (schaal 13 en 14), behoudens adjunct-directeur en concerncontroller
b&w
gs
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst op het niveau van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller
b&w
Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het CMT voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretaris
b&w
gs
volmacht
Het vaststellen van functieprofielen en daarbij behorende waardering
b&w
gs
volmacht
Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning, tot het niveau van clustermanager
b&w
cm
volmacht
Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor clustermanagers
b&w
gs
volmacht
Het van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller
b&w
Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie tot het niveau van de teammanager
btw
cm
tm
volmacht
Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van clustermanager
btw
cm
volmacht
Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor clustermanagers, concerncontroller en adjunct- directeur
b&w
gs
volmacht
Toepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor de gemeentesecretaris
b&w
Doorstroom
Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken tot het niveau van teammanager
b&w
cm
tm
volmacht
Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken vanaf de functie van teammanager tot het niveau van clustermanager
b&w
cm
volmacht
Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de adjunct-directeur, de clustermanagers en de concerncontroller
b&w
gs
volmacht
Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de gemeentesecretaris
b&w
Uitstroomschorsing
Verlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek tot het niveau van de teammanager
b&w
cm
tm
volmacht
Verlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanager
b&w
cm
volmacht
Verlenen van ontslag op eigen verzoek van de clustermanagers
b&w
gs
volmacht
Verlenen van ontslag op eigen verzoek aan de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller
b&w
Verlenen van ontslag tot en met het niveau van clustermanager
b&w
gs
volmacht
Verlenen van ontslag van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller
b&w
Al dan niet volledige uitdiensttreding via een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling aan medewerkers, teammanager, clustermanagers (beëindigingsovereenkomst)
b&w
gs
volmacht
Het nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling met de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller (beëindigingsovereenkomst)
b&w
Het schorsen van medewerkers tot en met het niveau van de clustermanager
b&w
gs
volmacht
Het schorsen vande gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller
b&w
Ziekteverzuim
Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen tot het niveau van de teammanager
b&w
cm
tm
volmacht
Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen vanaf de teammanager tot het niveau van de clustermanager
b&w
cm
volmacht
Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur
b&w
gs
volmacht
Ziekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de gemeentesecretaris
b&w
Het in het kader van de WIA benodigde handelingen inclusief de correspondentie/ondertekening van documenten aan o.a. het UWV
b&w
gs
volmacht
Verlof
Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof tot het niveau van teammanager
b&w
cm
tm
Volmacht
Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof vanaf de teammanager tot het niveau van clustermanager
b&w
cm
volmacht
Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur
b&w
gs
volmacht
Toepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de gemeentesecretaris
b&w
(Incidentele) beloning
Toekennen en beëindigen van (incidentele) een beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** tot het niveau van teammanager
b&w
cm
tm
volmacht
Toekennen van (incidentele) beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** voor de teammanager tot het niveau van clustermanager
b&w
cm
volmacht
Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur
b&w
gs
volmacht
Toekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de gemeentesecretaris
b&w
Sancties
Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid van schriftelijke en mondelinge waarschuwing (optie 1 en 2) aan medewerkers tot het niveau van de clustermanager
b&w
cm
volmacht
Het opleggen van een sanctie als maatregel aan alle medewerkers vanaf optie 3 van het sanctiebeleid
B&w
gs
volmacht
Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de clustermanagers
b&w
gs
volmacht
Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller
b&w
Opleidingen
Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van alle medewerkers tot de teammanager
b&w
cm
tm
volmacht
Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling vanaf het niveau van teammanager tot het niveau van de clustermanager
b&w
cm
volmacht
Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeur
b&w
gs
volmacht
Het nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget van de gemeentesecretaris
b&w
Overig
Het aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering voor medewerkers tot het niveau van de teammanager.
b&w
cm
tm
Het aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering vanaf het niveau van de teamanager tot het niveau van de clustermanager.
b&w
cm
volmacht
Het ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de clustermanager
b&w
gs
volmacht
Het ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller
b&w
Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden tot het niveau van teammanager
b&w
cm
volmacht
Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de cluster-manager
b&w
gs
volmacht
Toestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontroller
b&w
Aanwijzen en intrekken van de aanwijzing als BHV’er
b&w
cm
tm
volmacht
Vaststellen en wijzigen of intrekken van regelingen
b&w
gs
volmacht