Aanhef
Inleiding
De representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven is geharmoniseerd vanuit de representatieregelingen van de voormalige gemeenten Landerd en Uden. De representatieregeling draagt bij aan het presenteren van een positief beeld van de gemeente Maashorst naar buiten toe. De representatieregeling bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Maashorst bij bepaalde gelegenheden.
Doel van relatiegeschenken
Een goed relatiegeschenk sluit aan bij het doel van de ontmoeting. Bovendien kan het bijdragen aan het creëren en uitbouwen van een gewenst imago voor de gemeente. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, dienstverlening en participatie. Daarom is het belangrijk geschenken te geven die typisch zijn voor Maashorst.
Beheer relatiegeschenken
Het is de bedoeling om de aanschaf van representatiegeschenken kritisch te bekijken. Het is van belang dat gemeentebreed over dezelfde geschenken kan worden beschikt. Centrale inkoop, voorraadbeheer en uitgifteadministratie horen dan ook in één hand te zijn. Kabinetszaken beheert de relatiegeschenken, adviseert bestuurders over passende cadeaus en ontwikkelt, in samenwerking met de marketeer en de facilitaire dienst, nieuwe geschenken(lijnen). De relatiegeschenken worden zoveel als mogelijk via de lokale ondernemers ingekocht. Fairtrade-producten en duurzaamheid staan hoog in het vaandel. In 2023 onderzoeken we nader de mogelijkheden voor de aanschaf van duurzame producten.
Doelgroepen
De gemeente beschikt over een groot aantal relaties met een zeer uiteenlopend karakter. Hierdoor is de representatieregeling ingedeeld in vier categorieën:
1Inwoners
2Verenigingen
3Bedrijven
4Overig