Verordening fractieondersteuning gemeente Maasgouw 2022

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

fractie: elke groepering in de gemeenteraad die ten tijde van het begin van een nieuwe zittingsperiode is geregistreerd overeenkomstig artikel G3 van de Kieswet.

fractiemedewerker: persoon die werkzaamheden verricht voor één van de fracties uit de raad en door de betreffende fractie bij de griffier formeel is aangemeld als medewerker.

Artikel 2. Recht op financiële bijdrage

1De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie.

2Deze financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 2500 per jaar per fractie en een variabel deel van € 150 per jaar per raadszetel van de fractie.

Artikel 3. Besteding financiële bijdrage

1De fracties besteden de financiële bijdrage uitsluitend aan ondersteuning die de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie versterkt.

2De financiële bijdrage mag niet worden gebruikt ter bekostiging van:

a.uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepaling of overige regelingen;

b.betalingen - inclusief die ter voldoening van contributie - aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen tenzij voor de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst met de fractiemedewerker;

c.giften, leningen, beleggingen en voorschotten;

d.uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege;

e.uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten en campagneactiviteiten.

Artikel 4. Voorschot financiële bijdrage

1De financiële bijdrage voor fractieondersteuning wordt als voorschot in zijn geheel uitbetaald vóór 31 januari van het jaar waarop de bijdrage betrekking heeft.

2In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden januari tot en met maart. Vóór 30 april wordt het voorschot verstrekt voor de maanden april tot en met december.

Artikel 5. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie

1Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie:

-wordt het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie of aan de fractie waarbij aangesloten wordt, dit naar evenredigheid van het nog resterende aantal maanden van het jaar waarvoor het voorschot is verleend.

-ontvangt de nieuw gevormde fractie het basisbedrag als voorschot naar evenredigheid van het nog resterende aantal maanden van het jaar waarvoor het voorschot is bedoeld.

2Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage ter ondersteuning van die fractie met ingang van de maand volgend op de maand waarin hiervan kennisgeving is gedaan aan de raad.

Artikel 6. Reserve

1Fracties reserveren het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van hun bijdrage ter besteding door die fractie in volgende jaren..

2De totale reserve is niet groter dan de financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie die in het voorgaande kalenderjaar als voorschot verleend was ten behoeve van die fractie op grond van artikel 2.

3De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar ten behoeve van de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel ten behoeve van de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

4Als zich een situatie als bedoeld in artikel 5, eerste lid, voordoet, wordt een eventuele reserve ten behoeve van de fractie waar de betreffende leden uittreden toebedeeld aan de betrokken fracties naar evenredigheid van de resulterende zetelaantallen.

Artikel 7. Administratieve verplichtingen en verantwoording

1De verantwoording van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning vindt plaats op basis van het kasstelsel.

2Elke fractie legt binnen twee maanden na het einde van een kalenderjaar aan het presidium verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor de fractieondersteuning in dat kalenderjaar door middel van het daarvoor aan de fractie aangereikte vastgestelde format onder overlegging van:

a.een inhoudelijk verslag

b.een financieel verslag (conform bijlage 1 van deze verordening) ondertekend door de fractievoorzitter

c.originele onderliggende betaal- en ontvangstbewijzen

3lndien een of meer van de in lid 2 genoemde bescheiden niet binnen de in lid 2 genoemde termijn worden ingediend, kan het presidium besluiten dat het recht op aanspraak op fractiegelden conform art. 2 lid 1 voor het desbetreffende jaar vervalt en de reeds over dat kalenderjaar uitbetaalde bijdrage wordt teruggevorderd.

4Controle van de verantwoording vindt, in opdracht van het presidium, plaats door de griffie voor 1 mei van het jaar volgende op het jaar waarover verantwoording is afgelegd. De griffie rapporteert zijn bevindingen m.b.t. de controle van de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning aan het presidium.

5Het presidium stelt aan de hand van de rapportage van de griffie de bedragen vast van:

a.de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

b.de wijziging van de reserve;

c.de resterende reserve;

d.de verrekening tussen de in onderdeel a. bedoelde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

6Partijen die na de gemeenteraadsverkiezingen niet terugkeren in de gemeenteraad dienen, in afwijking van het 2de lid, binnen 1 maand na de gemeenteraadsverkiezingen verantwoording af te leggen.

Artikel 8. Intrekking oude verordening

1Paragraaf 2 van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2010 wordt ingetrokken.

Artikel 9. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op 1 april 2022.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening fractieondersteuning gemeente Maasgouw 2022.