Reglement projectcommissie Raadswerkgroep duurzaamheid Lisse 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.commissie: de projectcommissie;

b.raad: de gemeenteraad;

c.college: het college van burgemeester en wethouders;

d.voorzitter: de voorzitter van de commissie;

e.griffier: de griffier zoals bedoeld in de Gemeentewet of diens plaatsvervanger;

f.raadscommissies: de commissies Maatschappij en Financiën en Ruimte en Infrastructuur.

Artikel 2 Opdracht

De commissie heeft de volgende opdracht:

1Het vergroten van kennis en inzicht van de raad door in de beeldvormende fase informatie op te halen en kennis te delen over door de raad geselecteerde duurzaamheidsthema’s, waarmee wordt beoogd de besluitvorming te verrijken.

2Om het in lid 1 geformuleerde doel te bereiken organiseert de raadswerkgroep doelgericht werkbezoeken, themabijeenkomsten en presentaties van externe deskundigen om het thema duurzaamheid vanuit verschillende invalshoeken en perspectieven te kunnen belichten.

3De werkzaamheden van de raadswerkgroep richten zich in ieder geval op de volgende thema’s:

-Alternatieve energiebronnen (geothermie, waterthermie, waterstof);

-Nieuwe technologieën voor energietransitie;

-Bouw windmolen(park);

-Collectief eigendom voorzieningen voor opwekken energie;

-Energiebesparing in en rond het huis;

-Verduurzamen utilitaire gebouwen (openbare gebouwen, verenigingsgebouwen, kerken);

-Stand van zaken duurzaamheidbeleid Lisse.

Artikel 3 Samenstelling, benoeming en ontslag

1De commissie bestaat uit de leden die door de fracties daarvoor worden voorgedragen.

2De leden van de commissie worden op voordracht van de fracties benoemd door de raad.

3De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

4Het lidmaatschap eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij tussentijds ontslag als lid van de raad of de raadscommissie.

5De griffier ziet toe op de verslaglegging en het verlenen van advies en bijstand aan de commissie.

Artikel 4 Vergaderingen

1De commissie vergadert zo vaak als zij dat nodig acht of op verzoek van tenminste 2 leden.

2De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de voorzitter anders bepaalt.

Artikel 5 Bestuurlijke informatievoorziening

1Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de secretaris een verslag gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de projectcommissie.

2De agenda en vergaderstukken van de commissie zijn openbaar en kunnen op verzoek door een ieder worden ingezien bij de griffie. Deze stukken worden digitaal beschikbaar gesteld voor de leden van de raad en raadscommissies.

Artikel 6 Informatie

Het college draagt er zorg voor dat stukken, behorend tot het taakgebied van de commissie, tijdig aan de commissie ter beschikking worden gesteld.

Artikel 7 Slotbepalingen

1In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

2Deze verordening wordt aangehaald als: “Reglement Raadswerkgroep duurzaamheid Lisse”.

3Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.