Instellingsbesluit Adviescommissie Onderscheidingen Lisse (gemeente Lisse)

Aanhef

Herplaatsing van Gemeenteblad 2016, nr. 117273 van 24 augustus 2016.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lisse;

overwegende, dat het gewenst is om van advies te worden voorzien inzake de toekenning van de gemeentelijke onderscheidingen;

gelet op het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t :

in te stellen een ‘ Adviescommissie Onderscheidingen Lisse’ , overeenkomstig het navolgende Instellingsbesluit;

Inleidende bepaling

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

a) commissie: de ‘ Adviescommissie Onderscheidingen Lisse’;

b) lid: lid van de commissie;

c) vergadering: vergadering van de commissie;

d) college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lisse;

e) de Lissese jeugdprijs: een door de gemeente Lisse ingestelde onderscheiding voor jeugd in de leeftijd 6 – 22 jaar, dat eenmaal per jaar tijdens de nieuwjaarsreceptie wordt uitgereikt;

f) mantelzorger: persoon die op een (buitengewone) manier zorg verleent aan iemand uit de eigen omgeving;

g) sportkampioen: iemand die individueel of in teamverband een titel in het NK, EK of WK heeft behaald, die tijdens een huldiging een waardering hiervoor ontvangen;

h) vrijwilligerswerk: werk dat onverplicht en onbetaald voor anderen of voor de gemeenschap wordt verricht;

i) vrijwilligers: rechtspersonen of natuurlijke personen die vrijwilligerswerk verrichten;

j) vrijwilligersprijzen Lisse: de door de gemeente Lisse ingestelde onderscheidingen voor een groep vrijwilligers/ en een individuele vrijwilliger, die eenmaal per jaar tijdens de nieuwjaarsreceptie worden uitgereikt;

k) waarderingsspeld: de door de gemeente Lisse ingestelde onderscheiding voor een vrijwilliger of mantelzorger die door het jaar heen worden uitgereikt.

Artikel 2 Taken

1De commissie heeft tot taak de voordrachten te beoordelen en jaarlijks aan het college een gemotiveerd advies uit te brengen met betrekking tot de nominaties van 3 voordrachten per categorie van de jaarlijkse Vrijwilligersprijzen.

2De commissie kan voorts gevraagd en ongevraagd aan het college aanbevelingen doen over zaken die in verband staan met de voorbereiding en uitvoering van de uitreiking van de vrijwilligersprijzen.

3De commissie heeft tot taak de voordrachten voor een jeugdprijs te beoordelen en jaarlijks aan het college een gemotiveerd advies uit te brengen met betrekking tot de nominaties van 3 voordrachten van de Lissese jeugdprijs.

4De commissie heeft tot taak de voordrachten voor een waarderingsspeld door het jaar heen te beoordelen en daarvan aan het college een gemotiveerd advies uit te brengen.

5De commissie kan bij onduidelijkheid of twijfel navraag doen over de voordracht.

6In afwijking van het gestelde onder 4 neemt de burgemeester in voorkomende spoedgevallen een besluit over het toekennen van de waarderingsspeld.

Artikel 3 Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit vier onafhankelijke leden die voeling hebben met en een brede kennis hebben van het vrijwilligerswerk in Lisse.

2Voor de beoordeling van de voordrachten van de Lissese jeugdprijs wordt elk jaar éénmalig een extra lid aan de commissie toegevoegd.

3Er worden geen plaatsvervangende leden benoemd.

Artikel 4 Benoeming, zittingsduur en vacatures

1De benoeming van de in artikel 3, eerste lid genoemde leden geschiedt door het college.

2De leden worden benoemd voor een periode, die gelijk loopt met de zittingsperiode van het college. Zij zijn onmiddellijk herbenoembaar.

3Het college kan een lid ontslaan, indien het daar gewichtige redenen voor ziet.

4Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij/zij doet daarvan schriftelijk mededeling aan het college. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als zijn opvolger is benoemd.

5Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, wordt naast een voordracht van de commissie ook een vacature op de gemeentelijke pagina en de website geplaatst.

6In 2016 wordt een vacature geplaatst voor 1 extra lid voor de commissie voor de beoordeling van de Lissese jeugdprijs.

7De beoordeling van de voorgedragen (extra) kandidaat is in samenspraak met de gemeente.

8Na 2016 wordt de winnaar van de Lissese jeugdprijs van het vorig jaar gevraagd de voordracht te beoordelen.

9Het college beslist zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.

10De commissie kan kandidaten voor een vacature voordragen aan het college.

Artikel 5 Werkwijze

1De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.

2De voorzitter wordt uit haar midden gekozen voor de zittingsduur als bedoeld in artikel 4, lid 2.

3De commissie vergadert gemiddeld 3 keer per jaar, een en ander volgens een door de commissie op te stellen vergaderschema voor de jaarlijks uit te reiken vrijwilligersprijzen en de Lissese jeugdprijs.

4De commissie vergadert daarnaast extra naar aanleiding van de voordrachten voor de waarderingsspelden door het jaar heen.

5De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

6De commissie legt de uitkomsten van haar beraadslagingen schriftelijk vast en motiveert op basis daarvan de voordrachten aan het college zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 en artikel 2 lid 3.

7Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkzaamheden. Zij kan daarbij desgewenst assistentie inroepen van door of namens het college aangewezen ambtenaren voor het leveren van de voor de werkzaamheden van de commissie nodige stukken.

8De overwegingen die tot besluitvorming leiden en alle daarop betrekking hebbende voorbereidingsdocumenten hebben een niet-openbaar karakter vanwege de privacy gevoeligheid.

Artikel 6 Evaluatie

Binnen drie jaar vindt door de gemeenten in samenwerking met Adviescommissie Onderscheidingen Lisse en het Servicepunt Vrijwilligers Lisse (SVL) een evaluatie plaats over de manier waarop de mantelzorgers en vrijwilligers van alle leeftijden worden gewaardeerd door de gemeente Lisse. De evaluatie vindt plaats om te bezien of de Regeling Gemeentelijke onderscheidingen gemeente Lisse 2016 in de behoefte voorziet.

Slotbepalingen

3Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl

Instellingsbesluit Adviescommissie Onderscheidingen Lisse