Artikel 1 De commissie
Er is een commissie van advies aan het college van burgemeester en wethouders voor de straatnaamgeving, hierna te noemen de commissie.
Artikel 2 Taak
De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders over:
a de verdeling van de gemeente in wijken en buurten al dan niet op basis van bouwblokken en het aanduiden met nummers, zo nodig aangevuld met letters of namen; en
b het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.
Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap
1De commissie bestaat uit:
a een lid van het college van burgemeester en wethouders;
b 2 leden van de gemeenteraad;
c 4 deskundigen met een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond.
2De gemeenteraad wijst plaatsvervangende leden aan.
3De leden en plaatsvervangende leden worden door de gemeenteraad benoemd.
4De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de gemeenteraad.
5Het lid dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de commissie is verliest, treedt op dat moment af als commissielid.
6De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
Artikel 4 Voorzitter
1De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.
2De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.
Artikel 5 Secretaris
1Het college van burgemeester en wethouders wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de commissie aan.
2De secretaris is geen lid van de commissie.
3De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies.
Artikel 6 Tekenen van stukken
1De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.
2De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.
Artikel 7 Deskundigen
De voorzitter is, uit eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie.
Artikel 8 Werkwijze
1De commissie komt bijeen:
a wanneer de voorzitter dit nodig acht, of;
b op verzoek van het college van burgemeester en wethouders.
2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een vergaderschema.
3De commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegd de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
4Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.
5De commissie vergadert en besluit in het openbaar.
6Het advies van de commissie aan het college van burgemeester en wethouders bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de commissie.
Artikel 9 Slotbepalingen
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.
Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding
1Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening voor de commissie straatnaamgeving".
2De verordening treedt in werking op een door het college van burgemeester en wethouders te bepalen datum.