Specifieke nadere regels Lokale Cultuurinitiatieven Leidschendam-Voorburg 2026

Artikel 1 Definities

a.Stichting: een rechtspersoon zonder leden die wordt opgericht om een bepaald doel te realiseren, meestal van ideële of sociale aard. Ze mag winst maken, maar die winst moet worden besteed aan het doel van de stichting en niet aan oprichters of bestuurders.

b.Instelling: een organisatie die een bepaald maatschappelijk, cultureel, wetenschappelijk of zorggerelateerd doel nastreeft, vaak zonder winstoogmerk. Het begrip wordt meestal gebruikt voor organisaties zoals scholen, ziekenhuizen of culturele organisaties die structureel diensten aanbieden aan een gemeenschap.

c.Vereniging: een rechtspersoon met leden die samen een gemeenschappelijk doel nastreven, meestal niet-commercieel, zoals sport, cultuur of belangenbehartiging. De leden hebben zeggenschap via een algemene ledenvergadering, waarin belangrijke besluiten worden genomen.

d.Culturele vereniging: een organisatie die culturele activiteiten aanbiedt, zoals muziek, dans, theater, beeldende kunst of erfgoed, en daarmee bijdraagt aan het culturele aanbod in de gemeente.

e.Rechtspersoon: een organisatie die is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en beschikt over een notariële akte met statuten.

Artikel 2 Subsidieplafond

1Het subsidieplafond, voor de verstrekking van subsidies zoals opgenomen in artikel 3, is gelijk aan het in de begroting opgenomen bedrag voor Lokale Cultuurinitiatieven.

2Het college verdeelt op volgorde van binnenkomst de volledige aanvragen tot het maximale subsidiebedrag genoemd in het eerste lid.

Artikel 3 Voor wie

Het college kan subsidie verstrekken aan:

Instelling, vereniging of stichting (een KvK-nummer is verplicht) die binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg een culturele activiteit of evenement wil organiseren, gebaseerd op samenwerking en culturele inhoudelijke kwaliteit, is gerechtigd om een bijdrage aan te vragen.

Artikel 4 Subsidiebedrag

1Het maximale subsidiebedrag per aanvraag is € 2.500,-

2Het maximale subsidiebedrag per organisatie is € 10.000,- per kalenderjaar.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt slechts verstrekt voor activiteiten gericht op de navolgende thema’s:

een culturele activiteit of evenement binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel 6 Aanvraag subsidieverlening en uitbetaling

1Een aanvraag voor subsidieverlening wordt ingediend via het subsidieportaal met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier subsidieverlening.

2Het subsidiebedrag wordt binnen 4 weken na dagtekening van de toekenningsbeschikking uitbetaald door overmaking van het bedrag op het bankrekeningnummer van de aanvrager.

Artikel 7 Behandeling aanvraag en beslistermijn subsidieverlening

1Een aanvraag voor subsidieverlening wordt pas in behandeling genomen als deze aan alle gestelde vereisten voldoet.

2Subsidieaanvragen voor de activiteiten opgenomen in artikel 5 van deze subsidieregeling worden beoordeeld. Daarbij worden aanvragen gescoord, gerangschikt en, mits de aanvraag aan de eisen gesteld in de Asv en in deze subsidieregeling voldoet, toegekend in volgorde van hoogst tot laagst scorend, tot het voor de activiteit(en) beschikbaar bestelde budget zoals opgenomen in artikel 2 lid 1, besteed is.

3Het college hanteert bij de beoordeling het volgende beoordelingsmodel.

Draagt bij aan beleidsdoelen in de cultuurvisie

30punten

Kwaliteit van het projectplan

20punten

Betrokkenheid lichte cultuurgebruikers

10punten

Kennis en expertise

10punten

Samenwerken

10punten

Lokale binding

10punten

Verhouding bedrag – maatschappelijke impact

10punten

4De beoordelingscriteria in lid 3 zal verder worden gespecificeerd in de handleiding behorende bij deze subsidieregeling.

5Volledige aanvragen worden in volgorde van binnenkomst geregistreerd en in behandeling genomen.

6De gemeente bevestigt direct de ontvangst van de aanvraag.

7De gemeente beslist binnen 8 weken op een volledige aanvraag. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen.

Artikel 8 Subsidieverantwoording steekproefsgewijs

1Na afloop van de activiteiten kan steekproefsgewijs een controle plaatsvinden door de gemeente of de activiteit is uitgevoerd conform de subsidieaanvraag. Als de aanvraag in de steekproef valt, levert de subsidieontvanger in ieder geval de volgende documenten aan:

2Inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd;

a.financieel verslag waarbij er wordt gereflecteerd op de eerder ingediende begroting voorzien van facturen en betaalbewijzen die betrekking hebben op de activiteit waar subsidie voor is aangevraagd.

b.Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt, levert de subsidieontvanger de in lid 1 genoemde documenten aan binnen 4 weken nadat de gemeente kenbaar heeft gemaakt dat de aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt.

3Indien de subsidie aanvraag niet in de steekproefsgewijze controle valt, wordt de subsidie direct vastgesteld;

Artikel 9 Beslistermijn subsidievaststelling bij steekproefsgewijze controle

Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt en de subsidieverantwoording volledig is aangeleverd door de subsidie ontvanger, beslist de gemeente binnen 8 weken op een aanvraag om subsidievaststelling. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 2 weken verdagen.

Artikel 10 Weigerings-, terugvorderings-, en intrekkingsgronden

De subsidie wordt geweigerd, teruggevorderd of ingetrokken, indien:

1de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze subsidieregeling;

2het maximum subsidiebedrag wordt overschreden per aanvraag of per organisatie;

3Voor zover het subsidieplafond wordt overschreden;

4de rechtspersoon de subsidie aanvraag niet heeft gedaan met E-herkenning niveau 3 via het subsidieportaal van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Lokale Cultuurinitiatieven Leidschendam-Voorburg 2026;

2Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;