Artikel 1 Marktcommissie
Door het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg zijn twee adviescommissies ingesteld voor marktaangelegenheden. Deze commissies worden aangeduid als ‘Marktcommissie Leidschendam’ en ‘Marktcommissie Voorburg’.
Artikel 2 Taak van de marktcommissie
1De marktcommissie van Leidschendam heeft tot taak het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de warenmarkt in Leidschendam.
2De marktcommissie van Voorburg heeft tot taak het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de warenmarkt in Voorburg.
Artikel 3 Adviezen
In ieder geval vragen burgemeester en wethouders, alvorens een beslissing ter zake te nemen of ter zake een voorstel te doen, advies aan de marktcommissie over:
1Instelling, wijziging of opheffing van een goederenmarkt binnen het gebied van de gemeente.
2Vaststelling, wijziging of intrekking van de marktverordening en/of het marktreglement.
3De indeling van vaste standplaatshouders op de markt.
Artikel 4 Samenstelling van de marktcommissie
De samenstelling van de marktcommissie is als volgt:
1De marktcommissie bestaat uit ten hoogste vier gekozen vaste standplaatshouders van de markt in Leidschendam en ten hoogste vier gekozen vaste standplaatshouders van de markt in Voorburg
2De wethouder Economische zaken
3Een marktmeester
4Een medewerker van de afdeling Handhaving en Veiligheid
Artikel 5 Bevoegdheden
1De marktcommissie is bevoegd ambtenaren van de gemeente en andere personen uit te nodigen om de vergaderingen bij te wonen voor het verstrekken van inlichtingen.
2Indien het onder lid 1 bepaalde kosten met zich meebrengt voor de gemeente, is vooraf toestemming vereist van burgemeester en wethouders.
Artikel 6 Benoeming en herkiesbaarheid
1De leden van de marktcommissie, als bedoeld in artikel 4, lid 1, worden telkens voor de tijd van ten hoogste vier jaren benoemd, door burgemeester en wethouders
2De verkiezing vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden en nadat deze verkiezingen zijn gehouden.
3De vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt in Leidschendam kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie Leidschendam.
4De vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt in Voorburg kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie Voorburg.
5Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt.
6De gekozen marktcommissieleden kunnen zich, na de in het eerste lid genoemde periode opnieuw herkiesbaar stellen en vervolgens benoemd worden.
7De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
8Degene, die benoemd wordt ter vervulling van een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens naam hij is benoemd had moeten aftreden.
9De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de marktmeester en in het bijzijn van twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie.
10De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk meegedeeld aan de vaste standplaatshouders.
Artikel 7 Vergaderingen
1De marktcommissie vergadert ten minste één keer per kalenderjaar.
2Indien men dat noodzakelijk acht, kunnen ten minste drie leden van de marktcommissie zonder opgave van redenen, gezamenlijk verzoeken dat een vergadering wordt belegd.
3In geval van het bepaalde in het vorige lid, wordt de vergadering van de marktcommissie binnen drie weken gehouden.
4De vergaderingen worden belegd door de ambtelijk secretaris of de marktmeester.
Artikel 8 Wanneer niet vergaderd mag of kan worden
1De marktcommissie mag niet vergaderen als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.
2Kan door de afwezigheid van teveel marktcommissieleden een vergadering niet doorgaan, dan wordt, zonodig met een tussentijd van ten minste 24 uur, een nieuwe vergadering belegd.
3De marktcommissieleden zijn verplicht om bij verhindering een vergadering bij te wonen, zo spoedig mogelijk de marktmeester of de ambtelijk secretaris daarvan in kennis te stellen.
Artikel 9 Betrokkenheid en vertrouwelijkheid
1De leden van de marktcommissie onthouden zich van het uitbrengen van adviezen over aangelegenheden waarbij ze individueel rechtstreeks zijn betrokken.
2De leden van de marktcommissie onthouden zich van het verstrekken van inlichtingen aan niet marktcommissieleden waar het gaat om vertrouwelijk behandelde zaken.
Artikel 10 Verschillende meningen
Indien bij een uit te brengen advies de meningen verdeeld zijn en blijven, worden de verschillende meningen aan burgemeester en wethouders kenbaar gemaakt.
Artikel 11 Secretariaat
1Het college benoemt een ambtelijk secretaris die de marktcommissie bijstaat in haar werkzaamheden en een adviserende stem in de vergaderingen heeft.
2De ambtelijk secretaris notuleert tijdens de vergaderingen en draagt er zorg voor dat de in de eerstvolgende vergadering vastgestelde notulen ter kennisname worden toegezonden aan het college en aan alle personen die tijdens de vergadering aanwezig waren.
3De ambtelijk secretaris houdt een overzicht bij van de door de commissie uitgebrachte adviezen en brengt deze ter kennis van de commissieleden.
4De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat beslissingen van het college inzake markt-aangelegenheden ter kennis van de commissieleden worden gebracht.
Artikel 12 Verspreiding notulen aan marktkooplieden
De marktcommissie is verantwoordelijk voor de verdere verspreiding van de notulen aan de marktkooplieden.
Artikel 13 Reclame- en promotieactiviteiten
De marktcommissie kan ter bevordering van het marktwezen reclame- en promotieactiviteiten verrichten. Zij kan die taak ook uitbesteden aan een speciaal daartoe ingestelde reclamecommissie.
Artikel 14 Naamgeving
Dit reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement Marktcommissie’.
Artikel 15 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van [9 december 2011].