Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden,
gelezen het raadsbesluit ‘Kwaliteitscommissie Sociaal Domein’ (RV 17.0049);
Besluiten
vast te stellen het Reglement Kwaliteitscommissie Sociaal Domein.
Artikel 1 Doel
Het doel van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein is om bij te dragen aan een verbetering van het sociaal domein in Leiden, door de Monitor Sociaal Domein te duiden en hier adviezen over uit te brengen.
Artikel 2 Taak
De taken van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein is om jaarlijks een advies over de Monitor Sociaal Domein uit te brengen. Daarnaast heeft de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein de ruimte om andere documenten en ontwikkelingen, die zij van belang acht bij het formuleren van dit advies, mee te laten wegen in bovengenoemd advies.
Artikel 3 Samenstelling
1Het aantal leden van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein bedraagt minimaal vijf en maximaal negen.
2De leden worden benoemd door het College van Burgemeester en Wethouders van Leiden. Een van de leden wordt voorgedragen door de Adviesraad WMO/Jeugd in Leiden.
3De Kwaliteitscommissie Sociaal Domein is bevoegd om voor de behandeling van onderwerpen, waarvoor specifieke deskundigheid is vereist, één of meer deskundigen te raadplegen. Indien de inschakeling van deskundigen kosten met zich meebrengt, dient hiervoor tevoren toestemming van het college te zijn verkregen.
4De Kwaliteitscommissie Sociaal Domein krijgt ondersteuning van een contactpersoon van de gemeente Leiden. Deze draagt zorg voor in elk geval de verslaglegging en de verzending van vergaderstukken.
Artikel 4 Zitting op persoonlijke titel
De leden van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein nemen zitting op persoonlijke titel en stemmen zonder last.
Artikel 5 Budget
Ten behoeve van het verrichten van administratieve werkzaamheden, alsmede voor de noodzakelijke kopieerwerkzaamheden, de verzending van stukken en vergaderkosten stelt de gemeente jaarlijks een budget beschikbaar.
Artikel 6 Vergaderingen
1Het College van Burgemeester en Wethouders stelt een vergaderruimte beschikbaar.
2De commissie bepaalt haar eigen vergaderfrequentie en –momenten, maar zij komt per jaar minimaal drie maal bij elkaar.
Artikel 7 Besluitvorming
1Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.
2Bij staking van stemmen wordt de betreffende zaak in de volgende vergadering opnieuw in behandeling genomen. Staken de stemmen ten tweede male dan beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 8 Zittingsduur
1De leden van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein hebben zitting voor twee jaren. De leden zijn voor twee opeenvolgende zittingsperioden benoembaar.
2De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Ze blijven in functie totdat in de vacature is voorzien. Opengevallen plaatsen worden zo spoedig mogelijk vervuld in samenspraak met de Kwaliteitscommissie.
Artikel 9 Openbaarheid vergaderingen
1De vergaderingen van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein zijn openbaar.
2De deuren worden gesloten indien tenminste drie van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter het nodig oordeelt. De Kwaliteitscommissie Sociaal Domein beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
3Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein anders beslist.
Artikel 10 Verslaglegging en advisering
1De Kwaliteitscommissie Sociaal Domein stelt van elke vergadering een beknopt verslag vast. Een exemplaar van dit verslag wordt aan het College van B&W gezonden en ter kennis gebracht van de betrokken raadscommissie.
2Het advies als bedoeld in artikel 2 wordt minimaal binnen acht maanden na het verschijnen van de Monitor Sociaal Domein aan het College van B&W aangeboden.
3Indien de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein niet binnen de in het tweede lid genoemde termijn zijn advies kan uitbrengen, treedt de voorzitter in overleg met de desbetreffende portefeuillehouder, teneinde een nadere termijn te bepalen.
4De adviezen van de Kwaliteitscommissie Sociaal Domein worden schriftelijk uitgebracht, met vermelding van eventuele minderheidsstandpunten.
Artikel 11 Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Kwaliteitscommissie Sociaal Domein.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 21 november 2017.
Sluiting
Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden op 21 november 2017.
de secretaris, de burgemeester,