Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân

Artikel 1 Begripsbepalingen:

1Adviescommissie: het door het College ingestelde orgaan ter advisering van de bestuurstafel en het College van B&W

2Het College van B&W: het College van Burgemeester & Wethouders van gemeente Leeuwarden.

3Regio Deal: Regio Deal Noardwest Fryslân.

4Subsidieregeling: Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân.

Artikel 2 Instelling en taak

1Voor de Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân wordt een adviescommissie ingesteld.

2De adviescommissie heeft tot taak, via het scoren en ranken van de initiatieven, de Bestuurstafel van de Regio Deal te adviseren over de subsidieaanvragen op grond van de subsidieregeling.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

1De adviescommissie bestaat uit:

a.ten minste drie leden.

b.vertegenwoordigers op persoonlijke titel, voor zover mogelijk rekening houdend met spreiding over het gebied, de diverse thema’s, leeftijd en geslacht;

c.leden moeten wonen in een aan de Regio Deal deelnemende gemeente (Harlingen, Waadhoeke, Leeuwarden).

2Het College van B&W benoemt een voorzitter voor de Adviescommissie.

3Het College van B&W benoemen de leden.

4Uitgezonderd van lidmaatschap zijn:

a.leden van de gemeenteraad van gemeente Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen;

b.door gemeenten benoemde raads- en commissieleden voor zover wonend in het gebied van de Regio Deal;

c.ambtenaren in dienst bij de gemeente Leeuwarden, Waadhoeke of Harlingen, het gebied van de Regio Deal.

5Bij afwezigheid van de door het College van B&W benoemde voorzitter wijzen de aanwezige leden zelf uit hun midden een voorzitter aan die de betreffende vergadering voorzit.

6Bij afwezigheid van een lid (of leden) door ziekte of anderszins, durende langer dan drie maanden, kan een nieuw lid worden geworven en als vervanger worden benoemd.

7De leden worden benoemd voor een termijn van twee jaar.

8De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

Artikel 4 Bijdragen

1Het college van de gemeente Leeuwarden kan de adviescommissies een procesbijdrage verlenen van maximaal € 10.000,-.

2De adviescommissie kan de procesbijdrage aanwenden voor proceskosten gemaakt ten behoeve van:

a.de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel 13 van dit reglement;

b.de vergoeding als bedoeld in artikel 13 van dit reglement.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

a.het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;

b.het nemen van ontslag als lid;

c.het overlijden van het lid;

d.een daartoe strekkend besluit van het college van B&W;

Artikel 6 Secretaris

1De gemeente Leeuwarden voorziet in het secretariaat van de commissie. Het secretariaat wordt ingevuld door de ambtelijk secretaris.

2De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:

a.de administratieve voorbereiding van de vergadering;

b.het toezenden van de vergaderstukken;

c.het opstellen van verslagen van de vergaderingen;

d.het opstellen van conceptadviezen.

Artikel 7 Vergaderingen

1De commissie kan niet adviseren indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

2Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

3De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 8 Waarborg onpartijdigheid

1De leden van de adviescommissie gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en met de inhoud van de beraadslaging ter vergadering.

2De voorzitter en de leden van de adviescommissie nemen niet deel aan de behandeling van een agendapunt indien daarbij de schijn van belangenverstrengeling wordt gewekt.

3Bij twijfel of zich een omstandigheid voordoet als bedoeld in het tweede lid, beslist de adviescommissie met meerderheid van stemmen.

Artikel 9 Besluitvorming

1Elk lid van de commissie die ter vergadering aanwezig is, brengt per aanvraag, voor elk van de toetsingscriteria genoemd in de subsidieregeling één stem uit met het aantal door hem of haar toegekende punten per toetsingscriterium zoals aangegeven in artikel 3 lid 6 en 7 van de subsidieregeling.

2Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of zijdelings betrokken is.

3De som van de toegekende punten van alle toetsingscriteria wordt gedeeld door het aantal stem uitbrengende leden. De uitkomst vormt het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag.

4Het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag bepaalt de plaats van de aanvraag in de rangschikking in het kader van de advisering door de adviescommissie.

Artikel 10 Advisering

1De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit.

2Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing en is gemotiveerd aan de hand van het toetsingskader en bevat de definitieve scores.

Artikel 11 Werkwijze

1In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de adviescommissie over de door haar te volgen werkwijze.

2Het college van B&W kan, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.

Artikel 12 Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de adviescommissie aangeboden. Na de laatste vergadering wordt het verslag schriftelijk vastgesteld.

3De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan het college van B&W.

Artikel 13 Vergoeding

De leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden (presentiegeld) en voor de daadwerkelijke gemaakte reis- en verblijfkosten.

Bijeenkomst

Vergoeding

Vergadering Adviescommissie Vitaliseringsfonds Noardwest Fryslan

Reiskosten: kosten van openbaar vervoer of bij gebruik eigen vervoermiddel het maximum bedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.

Presentiegeld *): € 145,01 per vergadering

Eén- en meerdaagse door het projectbureau georganiseerde reizen

Reiskosten naar opstapplaats en presentiegeld: zie boven

Deelname via Teams

Presentiegeld: zie boven

Artikel 14 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De leden van de adviescommissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2Voor zover leden van de adviescommissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 15 Ambtelijk secretaris gemeente Leeuwarden

1De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

2De ambtelijk secretaris van gemeente Leeuwarden:

a.is aanspreekpunt voor de betrokken gemeenten en de Adviescommissie;

b.draagt zorg voor de gewenste communicatie en externe contacten;

c.stimuleert de ontwikkeling van projecten;

d.coördineert de ambtelijke voorbereiding en afstemming van beslispunten;

e.zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van de door de adviescommissie te nemen besluiten;

Artikel 16 Wijziging of intrekking van het reglement

De adviesgroep kan een verzoek tot wijziging of intrekking van dit reglement indienen bij het college. In de overige gevallen wordt dit reglement niet eerder gewijzigd dan na overleg met de adviesgroep. Een besluit tot intrekking van dit reglement kan niet eerder worden genomen dan na overleg met de adviesgroep.

Artikel 17 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad.

Artikel 18 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Subsidieregeling Structuurversterking en Vitalisering Noardwest Fryslân.