Beleidsregels reglement IKC-Commissie

Artikel 1 Begrippen

1College: het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden;

2IKC: een integraal kindcentrum conform de definitie in het Uitvoeringsprogramma Kansen voor Kinderen 2, vastgesteld d.d. 28 september 2021;

3Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’: de jaarlijks door het college vastgestelde subsidieregeling ter uitvoering van het uitvoeringsprogramma Kansen voor Kinderen 2;

4De commissie: het door het college ingestelde orgaan dat het college over de aanvragen op de regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’ adviseert.

Artikel 2 Taak

1De commissie brengt advies uit aan het college met betrekking tot de ingediende

subsidieaanvragen op grond van de van toepassing zijnde Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’. Dit doet zij naar aanleiding van de aanvraag, de presentatie over de aanvraag en het daaropvolgende gesprek.

2De commissie toetst aanvragen op subsidievoorwaarden en -criteria zoals benoemd in de Algemene subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025 en de van toepassing zijnde Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’.

3Voor 1 mei ontvangen aanvragers het advies van de commissie aan het college.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

1De commissie bestaat uit 6 leden, namelijk:

a.een afgevaardigde van:

i.Proloog, PCBO Leeuwarden en de BMS gezamenlijk;

ii.SKF;

iii.Sinne;

iv.De overige schoolbesturen (KyK, Elan, CBO NWF, Noorderbasis, LSV), tenzij er bestuurlijk wordt afgesproken dat ook deze afgevaardigde van Proloog, PCBO of de BMS is;

b.Een onafhankelijk deskundige op het gebied van pedagogiek of onderwijskunde of aanverwant gebied;

c.Een voorzitter.

2De leden worden door het college benoemd.

3De leden van de commissie worden geacht zonder last en ruggespraak op te treden.

Artikel 4 Zittingsperiode

1De zittingsperiode van de commissieleden bedraagt 4 jaar, met een mogelijkheid tot herbenoeming voor een periode van nogmaals 4 jaar. De commissie stelt een rooster van aftreden op.

2In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien, op voordracht van schoolbesturen en kinderopvangorganisaties in de gemeente Leeuwarden.

3De leden blijven hun functie uitoefenen totdat hun opvolgers zijn benoemd, tenzij omstandigheden zich daartegen verzetten.

4Het college kan het lidmaatschap van een lid van de commissie opzeggen indien deze door handelen of nalaten in ernstige mate afbreuk doet aan het functioneren van de commissie. Ook wanneer het benoemde lid niet meer behoord tot de in artikel 3 sub a van dit reglement genoemde doelgroep kan het college het lidmaatschap van een lid opzeggen.

Artikel 5 Voorzitter en ambtelijk secretaris

1De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van de commissie en het vertegenwoordigen van de commissie. De voorzitter streeft naar consensus of een breed draagvlak met betrekking tot de advisering over de ingediende plannen. De voorzitter heeft geen stemrecht.

2De commissie heeft een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het controleren van de aanvragen op volledigheid, het verzamelen en rondsturen van de stukken, de verslaglegging van de adviezen en de subsidieafhandeling. De ambtelijk secretaris draagt er ook zorg voor dat de uitnodiging voor commissievergaderingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste een week voor de dag van de vergadering aan de leden wordt toegezonden.

Artikel 6 Vergaderingen

1De Commissie vergadert voor zoveel er nodig is voor het adviseren over de subsidieaanvragen. Daarnaast is er in ieder geval een voorbespreking.

2De presentaties van de subsidie aanvragen worden gehouden in de periode februari-maart-april.

Artikel 7 Quorum

1Bij de presentaties en bespreking van de aanvragen is minimaal 1 afgevaardigde van de schoolbesturen van het primair onderwijs in de gemeente Leeuwarden, 1 afgevaardigde van de kinderopvangorganisaties, de voorzitter en de deskundige aanwezig. Afwezige commissieleden kunnen hun advies, via de ambtelijk secretaris schriftelijk kenbaar maken.

2Indien leden zijn verhinderd doen zij daar tijdig melding van aan de ambtelijk secretaris. Als tijdig wordt beschouwd uiterlijk 5 werkdagen voor het tijdstip van de vergadering.

3Als er niet genoeg leden aanwezig zijn, wordt de vergadering voor zover mogelijk naar een ander tijdstip verzet. Deze nieuwe vergadering, die maximaal 1 week later is, vindt plaats ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

4Indien verplaatsen niet mogelijk blijkt, vindt de vergadering plaats op het afgesproken tijdstip met de dan aanwezige leden.

Artikel 8 Adviezen

1Adviezen worden geformuleerd op basis van de afwegingsfactoren en weigeringsgronden benoemd in de van toepassing zijnde Regeling subsidie ‘Kansen voor Kinderen’.

2De commissie bepaalt hoe zij de advisering in de vergadering vormgeeft.

Artikel 9 Ethiek en onpartijdigheid

1De leden van de commissie en de ambtelijk secretaris gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en met de inhoud van de beraadslaging ter vergadering.

2Indien er sprake is van belangenverstrengeling of morele bezwaren beslist de commissie met meerderheid of het desbetreffende lid al dan niet meedoet aan de behandeling van de aanvraag.

Artikel 10 Financiën

1De besturen van de leden van de commissie kunnen elk een vergoeding van € 35,00 per behandelde aanvraag vragen.

2De leden ontvangen, indien woonachtig buiten de gemeente Leeuwarden, een reiskostenvergoeding. Deze vergoeding betreft € 0,19 per kilometer indien van de auto gebruik gemaakt wordt. Reiskosten worden vergoed op basis van gemaakte bus- of treinkosten (2e klas).

3Op de deskundige is artikel 10, lid 1, niet van toepassing. Hij/zij krijgt een vergoeding op basis van offerte.

4Op de voorzitter is artikel 10, lid 1, niet van toepassing. Hij/zij krijgt een vergoeding op basis van offerte. Indien de voorzitter een ambtenaar is die inhoudelijk niet bij Kansen voor Kinderen 2 is betrokken, wordt de eventuele financiering intern geregeld.

Artikel 11 Wijziging of intrekking van het reglement

1Op verzoek van de commissie of door het college kan het reglement worden gewijzigd of ingetrokken. Een besluit tot intrekking van dit reglement kan niet eerder worden genomen dan na overleg met schoolbesturen, kinderopvangorganisaties en de commissie.

2Het reglement van de IKC-Commissie d.d. 14-12-2021 wordt ingetrokken.

Artikel 12 Tot slot

In alle zaken de commissie betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, neemt het college een besluit, nadat het college de commissie, de schoolbesturen van het primair onderwijs en de kinderopvangbesturen gehoord heeft. Deze beleidsregels treden in werking op de dag, volgend op de dag waarop het college deze beleidsregels op de gebruikelijke wijze bekend heeft gemaakt.

Artikel 13 Citeerwijze

Deze Beleidsregels worden aangehaald als ‘Reglement IKC-Commissie’.