Aanhef
De raad van de gemeente Laren;
gelezen voorstel van het presidium van de gemeenteraad van Laren inzake de verordening op de vertrouwenscommissie;
overwegende, dat een verordening dient te worden vastgesteld die de samenstelling en de werkwijze regelt van de vertrouwenscommissie die de aanbeveling voorbereidt tot (her)benoeming van de burgemeester voor Laren;
gelet op artikel 61, lid 2 en 3 en artikel 149 van de Gemeentewet, de ‘Handreiking burgemeesters, benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid’ d.d. december 2020 en de ‘Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017;
B E S L U I T :
De `Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot (her)benoeming van de burgemeester voorbereidt’, vast te stellen.
“Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot (her)benoeming van de burgemeester voorbereidt”
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
b.de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland;
c.de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een bijzondere raadscommissie die is belast met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester;
d.de raad: de gemeenteraad van Laren;
e.de secretaris: de secretaris van de commissie.
Artikel 2 Taak
1De commissie bereidt de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor.
Artikel 3 Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit 7 leden, door de raad uit zijn midden benoemd.
2Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden.
3De gemeenteraad kan één of meer wethouders als adviseur toevoegen aan de commissie.
4De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. Artikel 5, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning
1De raadsgriffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
2De raad kan bepalen dat een plaatsvervangend secretaris aan de commissie wordt toegevoegd.
Artikel 5 Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2 leden dit noodzakelijk acht(en). De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
2De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
a.de leden van de commissie;
b.de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft.
3De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt tenminste 5 dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken, doch geschiedt de oproeping ten minste 24 uren voorafgaand aan de vergadering.
Artikel 6 Gesprekken met de kandidaten
1De secretaris nodigt namens de voorzitter sollicitanten uit voor een gesprek met de commissie.
2De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.
Artikel 7 Stemming
1De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
2Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 8 bedoelde verslag opgenomen.
Artikel 8 Verslag
1De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning.
2Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris van de Koning bevat in ieder geval:
a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
b.een concept aanbeveling van twee personen met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.
Artikel 9 Geheimhouding
1Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.
2De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
3Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
4Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
5De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
6De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.
Artikel 10 Archivering
1De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als "geheim" en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.
2De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn is verstreken. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.
Artikel 11 Ontbinding
1Lopende een procedure tot benoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.
Artikel 12 Onvoorziene gevallen
1In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister van BZK d.d. 29 september 2017 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 13 Slotbepalingen
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en vervalt op de dag na de dag van installatie van de burgemeester.
2Deze verordening kan worden aangehaald als: `Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersprocedure Laren 2024’.