Instructie voor de griffier van de gemeente Laren 2020

Artikel 1 Algemene ondersteuning

1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies. Hij adviseert en verleent assistentie bij het gebruik van raadsinstrumenten en adviseert bij bijzondere onderzoeken en activiteiten.

2De griffier treedt zelfstandig en onafhankelijk op. Hij geeft gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies aan de raad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadscommissies, de raadsfracties en de individuele raadsleden.

3De griffier is het eerste aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

Artikel 2 Agenda vergaderingen

De griffier adviseert en ondersteunt de raad en zijn commissies bij het opstellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Hij doet gevraagd en ongevraagd voorstellen voor de agenda.

Artikel 3 Voorbereiding en verloop vergaderingen

De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitter(s) van de door de raad ingestelde commissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen.

Artikel 4 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen

1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. Hij is verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de raadsstukken.

2De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda’s en overige stukken aan raads- en commissieleden.

3De commissiegriffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

Artikel 5 Ondersteuning presidium en seniorenconvent

1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium. Hij bereidt de agenda van het presidium voor en draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning, alsmede een tijdige verslaglegging van het presidium.

2De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent.

3Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Bewaking procesgang

1De griffer bewaakt mede de scheiding van de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken bestuursorganen en de ambtelijke organisatie bij het politieke besluitvormingsproces.

2De griffier initieert de strategische, procedurele en inhoudelijke vraagstukken betreffende de raad in de driehoek burgemeester, gemeentesecretaris, raadsgriffier.

Artikel 7 Externe profilering

1De griffier draagt zorg voor een herkenbare positie van de raad en de raadsgriffie voor inwoners, instellingen en de ambtelijke organisatie.

2De griffier vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de raad in zijn contacten met de griffiers in de regio.

Artikel 8 Organisatie griffie

1De griffier geeft leiding aan de griffie.

2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

3De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 9 Verhindering en vervanging

1Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de werkgeverscommissie van de raad.

2Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 10 Slotbepalingen

1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.

2De `Instructie voor de griffier van de gemeente Laren’ van 24 april 2013 wordt ingetrokken.2oude instructie] vervalt.

3Deze instructie treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking.

4Deze instructie wordt aangehaald als: `Instructie voor de griffier van de gemeente Laren 2020’.