Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren, overwegende dat zij advisering wenst door en voor de inwoners van Laren met betrekking tot uitzonderlijk, bijzondere en onderscheidende inzet door inwoners voor de Larense gemeenschap, dan wel een uitzonderlijke prestatie op persoonlijke titel, al dan niet in teamverband,
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet,
besluit:
1de Commissie Erepenningen Laren op te heffen;
2het Comité Onderscheidingen en Waardering Laren in te stellen;
3de taak, samenstelling en werkwijze van het comité als volgt te regelen:
Artikel 1 Algemene bepaling
In deze regeling wordt verstaan onder ‘Comité Onderscheidingen en Waardering’, het comité als bedoeld in besluit 2 van deze regeling.
Artikel 2 Rechtsvorm
Het comité is een door het college ingestelde, onafhankelijke adviescommissie ex artikel 84 van de Gemeentewet.
Artikel 3 Doel
De taak van het comité omvat het adviseren van het college van Burgemeester en Wethouders, uit eigen beweging of op verzoek van het college, over inwoners of instellingen van de gemeente Laren die zich op een uitzonderlijke wijze inzetten voor de Larense gemeenschap dan wel als inwoner van de gemeente Laren een bijzondere prestatie heeft geleverd.
Concreet heeft het de functie van het aandragen van personen en indien van toepassing instellingen die in aanmerking komen voor een onderscheiding of een andere blijk van waardering;
Artikel 4 Hoofdtaken
1Aandragen van inwoners uit de gemeente Laren voor een onderscheiding;
2Aandragen van inwoners uit de gemeente Laren voor een blijk van waardering ivm uitzonderlijke prestaties;
3Beoordelen van aanvragen met betrekking tot onderscheidingen;
4Signaleren van ontwikkelingen, kennisdeling en inspiratie.
Artikel 5 Samenstelling
1Het comité bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 leden, inclusief de voorzitter
2De benoeming van de leden van het comité vindt als volgt plaats:
a.De leden worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders;
b.De gekozen leden dienen een afspiegeling te zijn van de in de gemeente aanwezige belanghebbende partijen waarbij er wordt gekeken naar maatschappelijke instellingen en verenigingen, aanwezigheid in Larense gemeenschap, kerkelijke achtergrond, kunstsector, vrijwilligersbeleid, bewonersinitiatieven en rollen met een verbindend karakter;
c.De leden van het comité mogen geen lid zijn van de gemeenteraad van Laren of een commissie van de raad;
d.Leden nemen zonder ‘last- of ruggenspraak’ en dus op persoonlijke titel deel in het comité. Belangenverstrengeling dient ten alle tijden te worden voorkomen.
e.Het comité dient prudent om te gaan met de informatie die zij ter beschikking krijgt.
Artikel 6 Zittingsduur
1Alle leden van het comité worden voor een termijn van 3 jaar benoemd, met een eenmalige optie van een verlenging voor een periode van 3 jaar. Verlenging van een zittingsduur wordt bekrachtigd door een collegebesluit;
2Het lidmaatschap eindigt na de termijn van genoemde 3 jaar zoals beschreven in artikel 6.1, of in geval van verlenging na de termijn van genoemde 3 jaar zoals beschreven in artikel 6.1. Het comité kan adviseren (aan het college van B&W) een lid te ontslaan, indien dat lid handelt in strijd met deze regeling;
3De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij dienen dit schriftelijk in bij het college van B&W die daarvan terstond kennisgeeft aan de leden en de overige betrokkenen;
4Bij aftreden van een lid wordt zo spoedig mogelijk in vervanging voorzien zoals beschreven in artikel 5, lid 2a.
Artikel 7 Voorzitter
1De voorzitter van het comité wordt door en uit het comité benoemd. De voorzitter heeft de rol van meewerkend voorman/-vrouw en wordt daarin ondersteund door de overige leden van het comité;
2De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde tijdens de vergaderingen en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze wordt verstoord, hen die hij daarvoor verantwoordelijk acht, te doen verwijderen;
3Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een door het comité uit hun midden aangewezen lid;
4Ambtelijke ondersteuning vanuit de gemeente Laren is verantwoordelijk voor de planning, agendering van onderwerpen en het verspreiden van de benodigde stukken.
Artikel 8 Werkwijze/vergaderingen
Het comité vergadert tenminste 3 keer per jaar of vaker zo de voorzitter of ten minste drie leden het nodig oordelen of het gemeentebestuur van Laren dit verzoekt.
Artikel 9 Onderscheidingen en Waardering
In dit reglement wordt onder onderscheidingen en waardering verstaan:
A. Gemeentelijke onderscheidingen
•Gemeentelijke erepenning
•Ereburger
•Vrijwilligers/aanmoedigingsprijs (bijv. tijdens de nieuwjaarsreceptie)
•Waarderingen met betrekking tot bijzondere (sport)prestaties.
De criteria en versierselen voor de gemeentelijke onderscheidingen staan beschreven in de bijlage I behorende bij dit instellingsbesluit.
B. Koninklijke onderscheidingen
1Lintje
De procedure aanvraag Koninklijke onderscheiding is een externe procedure die men kan starten via lintjes.nl. Het betreft een Koninklijke onderscheiding die er is voor mensen die zich op een bijzondere of uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de samenleving.
2Koninklijke erepenning
De Koninklijke Erepenning is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen of instellingen dan wel aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger. De Erepenning wordt slechts verleend ter gelegenheid van de viering van het 50-jarig bestaan of een volgend meervoud van 25 jaar van de vereniging of instelling.
Het comité kan voor beide Koninklijke onderscheidingen kandidaten of verenigingen aandragen. Medewerker Kabinetszaken van de gemeente Laren heeft een geheimhoudingsplicht aangaande aanvragen die via het digitale systeem de gemeente bereiken. De aanvraag voor Koninklijke Onderscheidingen verlopen via de burgemeester in de vestigingsplaats.
Artikel 10 Stemmen
1Het comité kan geen besluiten nemen, indien minder dan de helft van zijn leden aanwezig is. Wanneer dit geval zich voordoet, zal de voorzitter gerechtigd zijn binnen een week, de dag van de vergadering niet meegerekend, een nieuwe vergadering te beleggen. De in deze vergadering te nemen besluiten zullen ongeacht het aantal aanwezige leden geldig zijn;
2In de vergaderingen heeft ieder lid van het comité één stem. De besluiten worden met volverstrekte meerderheid van stemmen genomen.
Artikel 11 Raadpleging
1Het comité is bevoegd deskundigen te raadplegen en tot bijwoning van hun vergaderingen uit te nodigen.
2Het college dient het comité te voorzien van informatie voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de taken van het comité.
Artikel 12 Financiële bijdrage gemeente
Het college stelt het comité facilitaire ondersteuning beschikbaar als in vergaderruimte en koffie/thee.
Artikel 13 Communicatie
1Zo vaak als door partijen nodig wordt geacht, vindt overleg plaats over zaken die voor een goed functioneren van het comité van belang zijn. Daartoe zal minimaal één maal per jaar een overleg plaatsvinden tussen het comité en de burgemeester;
2De gemeente draagt zorg voor een goede, volledige en tijdige informatieverschaffing ten behoeve van het naar behoren functioneren van het comité;
Artikel 14 Evaluatie
Deze regeling (het Instellingsbesluit) dient tweejaarlijks te worden geëvalueerd op de werking van zijn artikelen. Indien uit de evaluatie blijkt dat de regeling aangepast dient te worden kan het college de regeling aanpassen om het functioneren en de samenstelling van het comité te verbeteren dan wel te veranderen.
Artikel 15 Citeertitel
1Dit instellingsbesluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit Comité Onderscheidingen en Waardering gemeente Laren 2023.
2Het instellingsbesluit treedt in werking een dag na publicatie.