verordening seniorenconvent gemeente Landgraaf 2022, 1e wijziging

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Seniorenconvent: een door de raad ingestelde commissie bestaande uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van de in de raad voorkomende groeperingen ter bespreking van raadsaangelegenheden.

b.voorzitter: de voorzitter van de raad, of diens plaatsvervanger.

c.fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervangend raadslid;

d.griffier: de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of diens vervanger;

e.secretaris: de gemeentesecretaris, als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet.

Artikel 2 Taken

Het Seniorenconvent fungeert namens de raad als overlegplatform voor alle tot de raad behorende aangelegenheden waaronder:

•aangelegenheden met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en/of urgent karakter;

•het doen van aanbevelingen namens de raad en voorstellen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en haar commissies;

•afstemmingsvraagstukken tussen het college van burgemeester en wethouders;

Artikel 3 Samenstelling

1Het Seniorenconvent bestaat uit een voorzitter en de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde groeperingen.

2Het Seniorenconvent wordt ter vergadering bijgestaan door de griffier.

3De secretaris is vaste adviseur van het Seniorenconvent. In voorkomende gevallen kan het Seniorenconvent besluiten de secretaris geen toegang tot de vergadering te verlenen.

4Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie.

5Het Seniorenconvent kan zich laten bijstaan door derden/adviseurs.

Artikel 4 Vergaderfrequentie

Het Seniorenconvent stelt het aantal vergaderingen per kalenderjaar vast. Voorts vergadert het seniorenconvent telkens wanneer de voorzitter of ten minste één fractievoorzitter dit nodig acht.

Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen

De vergaderingen van het Seniorenconvent zijn besloten en vertrouwelijk.

Artikel 6 Oproep

De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst het Seniorenconvent een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. In spoedeisende gevallen kan deze termijn worden verkort.

Artikel 7 Agenda en besluitenlijst Seniorenconvent

1De griffier stelt gehoord de voorzitter de concept-agenda vast.

2Een fractievoorzitter kan de voorzitter, onder schriftelijke opgave van reden(en), verzoeken een onderwerp met betrekking tot een raadsaangelegenheid op de agenda te plaatsen.

3Bij aanvang van de vergadering stelt het Seniorenconvent de agenda vast.

4De griffier draagt zorg voor het opstellen van een concept besluitenlijst van de vergadering.

5De concept besluitenlijst wordt in de regel de eerstvolgende vergadering van het Seniorenconvent definitief vastgesteld.

6De besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het Seniorenconvent wordt na vaststelling openbaar gemaakt.

Artikel 8 Quorum & beslissingen binnen en buiten de vergadering

1Een vergadering van het Seniorenconvent wordt geopend als meer dan de helft van het aantal fractievoorzitters of hun plaatsvervangers aanwezig is.

2Als er in het seniorenconvent een beslissing moet worden genomen over een raadsaangelegenheid, raadpleegt de voorzitter de mening van de voltallige raad via de fractievoorzitters en trekt daaruit een conclusie.

3Het Seniorenconvent kan ook buiten zijn vergaderingen tot de in lid 2 genoemde beslissingen, aanbevelingen en voorstellen komen, mits alle fractievoorzitters digitaal of telefonisch zijn geconsulteerd.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het Seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.

Artikel 10. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking met ingang 1 januari 2024 onder gelijktijdige intrekking, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening Seniorenconvent gemeente Landgraaf 2022

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Seniorenconvent gemeente Landgraaf 2022, 1e wijziging.