Aanhef
De raad van L a n d g r a af ;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 2 november 2021;
overwegende dat de Adviesraad Duurzaam Landgraaf bijdraagt aan de realisatie van beleid en plannen op het terrein van de doelstellingen in het klimaatakkoord;
gelet op de artikelen 84, 147 en 149 Gemeentewet;
b e s l u i t:
de volgende Verordening Adviesraad Duurzaam Landgraaf gemeente Landgraaf 2022 vast te stellen:
Artikel 1. Begripsbepaling
In deze Regeling wordt verstaan onder:
a.het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landgraaf;
b.de raad: de raad van de gemeente Landgraaf;
c.de adviesraad: de Adviesraad Duurzaam Landgraaf;
d.lid: lid van de adviesraad;
e.de voorzitter: voorzitter van de adviesraad of diens plaatsvervanger;
f.vergadering: het overleg van de adviesraad, bijgewoond door de ambtelijke medewerker(s) van beleid en communicatie en/of de verantwoordelijk wethouder van de gemeente Landgraaf.
Artikel 2. Naam, doelstelling en taken adviesraad
1Het college stelt een adviesraad in, genaamd adviesraad, die met inachtneming van het in lid 2 bepaalde adviseert aan het college.
2De adviesraad is een adviescommissie die het college en de gemeenteraad, op verzoek of uit eigen beweging, adviseert over beleidsaangelegenheden en projecten op het gebied van verduurzaming.
3De adviesraad behandelt beleid en onderwerpen die leiden tot verduurzaming in kader van de energietransitie.
4Met de instelling van de adviesraad wordt beoogd meerwaarde en draagvlak te bereiken in het tot stand komen van nieuw te vormen beleid en het uit te voeren huidige beleid.
5De adviesraad is alert op ontwikkelingen en knelpunten binnen de verduurzaming en geeft de signalen door aan het college.
Artikel 3. Taken college
1Het college betrekt de adviesraad bij de totstandkoming van beleidsaangelegenheden betreffende het beleid op het gebied van de verduurzaming en levert hiervoor de meest actuele informatie.
2Het college legt onderwerpen waarover ze geadviseerd wil worden middels een schriftelijke of mondelinge adviesvraag voor aan de adviesraad. In de aanvraag maakt het college expliciet duidelijk over welke punten ze advies vraagt.
3Het college zorgt ervoor dat aan adviesraad de informatie wordt verstrekt ter uitvoering van hun taken. De beleidsvoorstellen zullen, behoudens overmacht, op een zodanig tijdstip aan de adviesraad worden voorgelegd dat de adviesraad voldoende tijd heeft om daarover te kunnen adviseren. Het college streeft ernaar minimaal een week voorafgaand aan de overlegvergadering van de adviesraad deze informatie te verschaffen.
4Indien en voor zover het college afwijkt van een advies van de adviesraad geeft het daarvan gemotiveerd kennis aan de adviesraad. Het college geeft daarbij schriftelijk haar overwegingen weer en geeft tevens aan waarvoor wel gekozen is.
5Het college ziet erop toe dat de gemeenteraad geïnformeerd wordt over de inhoud van de door de adviesraad uitgebrachte adviezen.
6Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de adviesraad. Hiertoe:
a.stelt het een vergaderruimte ter beschikking;
b.zorgt het ervoor dat adviesaanvragen en conceptbeleidsvoorstellen de adviesraad tijdig bereiken;
c.stelt het ambtelijke capaciteit beschikbaar voor het bijwonen van de vergadering, voor het geven van een toelichting of uitleg, het verzorgen van documenten, het uitwerken van het verslag van de vergadering en eventuele vragen.
7In geval de raad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is, stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad.
8De betrokken portefeuillehouder(s) voeren in het kader van de burgerparticipatie minimaal een keer per jaar overleg met de adviesraad over zaken die betrekking hebben op het gebied van verduurzaming. Zowel de adviesraad als de betrokken portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen.
Artikel 4. Samenstelling adviesraad
1De adviesraad bestaat uit 6 tot maximaal 20 leden. Eén lid is tevens voorzitter.
2De adviesraad bestaat, in haar meest ideale samenstelling, uit een vertegenwoordiging van diverse doelgroepen uit de samenleving die vanuit interesse in het onderwerp of hun achtergrond een bijdrage kunnen leveren aan de adviesraad.
3Alle leden van de adviesraad, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, worden benoemd door het college.
4Leden van de adviesraad mogen geen lid zijn van de raad, het college of werkzaam zijn bij de gemeente Landgraaf; ook inwoners die op andere wijze actief zijn binnen Landgraafse raadsfracties kunnen geen lid zijn.
5De zittingsduur van de leden bedraagt 4 jaar. Een lid kan slechts één keer worden herbenoemd na sollicitatie voor een navolgende periode van 4 jaar.
6Het lidmaatschap van de adviesraad eindigt:
a.op eigen verzoek;
b.bij overlijden;
c.na het verstrijken van de zittingsduur van de periode van 4 jaar behoudens herbenoeming;
d.bij toetreding tot de raad of het college dan wel wanneer het lid in dienst treedt bij de gemeente Landgraaf;
e.na een ontslagbesluit van het college op voordracht van de adviesraad.
7Indien een vacature ontstaat, beslist de adviesraad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. De adviesraad draagt een nieuw lid ter benoeming voor aan het college.
Artikel 5. Voorzitter
1De voorzitter wordt door de adviesraad uit zijn midden voorgedragen. Hij of zij wordt door het college benoemd.
2De voorzitter stelt in overleg met de adviesraad en de (ambtelijke ondersteuning) de agenda op voor de vergaderingen van de adviesraad.
Artikel 6. Openbaarheid en vergaderfrequentie
1De vergaderingen van de adviesraad worden in het openbaar gehouden. De deuren worden gesloten wanneer tenminste vier van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter het nodig oordeelt. De adviesraad besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
2In de regel vinden de overlegvergaderingen van de adviesraad minimaal 4-8 keer per jaar plaats.
3Leden van de adviesraad worden geacht zonder last deel te nemen aan de vergaderingen.
4Bezoekers van de openbare vergaderingen kunnen gebruik maken van de mogelijkheid van inspreken.
5De adviesraad kan een lid van het college uitnodigen om de vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
Artikel 7. Openbare kennisgeving
1De vergaderdata van de adviesraad, de plaats van vergadering en de agenda worden op de website van de gemeente Landgraaf bekend gemaakt.
2De notulen van de adviesraad worden na goedkeuring door de adviesraad op de website van de gemeente Landgraaf geplaatst.
Artikel 8. Geheimhouding
1Aan de leden van de adviesraad kan door het college en/of de gemeenteraad een tijdelijke of permanente geheimhoudingsplicht worden opgelegd ten aanzien van de door het college of de raad verstrekte informatie.
2De geheimhoudingsplicht vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de adviesraad.
Artikel 9. Budget en faciliteiten
1De adviesraad ontvangt een door het college vastgesteld budget voor vacatiegelden, deskundigheidsbevordering, publiciteit, documentatie en raadpleging.
2De leden van de adviesraad ontvangen een door het college vastgestelde onkostenvergoeding per bezochte vergadering
Artikel 10. Uitvoering
De uitvoering van deze verordening berust bij het college.
Artikel 11. Beslissing college in gevallen waarin de verordening niet voorziet
In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.
Artikel 12. Hardheidsclausule
Het college van burgemeester en wethouders kan in bijzondere gevallen het bepaalde in deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 13. Slotbepalingen
1Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening Adviesraad Duurzaam Landgraaf gemeente Landgraaf 2022”.
2Deze verordening treedt in werking 8 dagen na bekendmaking.