Aanhef
Besluit tot vervanging van te vernietigen archiefbescheiden
van het sociale zaken systeem Suite4SocialeRegie van de gemeente Krimpen aan den IJssel
Gemeente Krimpen aan den IJssel
Namens dezen,
de gemeentearchivaris
Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;
Gelet op:
•de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
•artikel 7 van de Archiefwet.
Besluit
Artikel 1
1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit 04 KR542 - Suite4SocialeRegie 2023
Vervangingsbesluit 04
Organisatie
Gemeente Krimpen aan den IJssel
Team
Team Krimpenwijzer
Werkproces
Alle werkprocessen die in Suite4SocialeRegie worden afgehandeld
Bewaartermijn
Conform selectielijst
Periode
Alle documenten vanaf 01-01-2018
Scan verantwoordelijke
Team Krimpenwijzer
Vervanging verantwoordelijke
Team Duurzaam informatiebeheer
Applicatie
Suite4SocialeRegie van Centric
Scanner
Scanner op de afdeling
Uitzonderingen
Uitzonderingen staan beschreven in het Algemeen handboek vervanging.