Aanhef
Besluit tot vervanging van te vernietigen archiefbescheiden
van het zaaksysteem Corsa van de gemeente Krimpen aan den IJssel
Gemeente Krimpen aan den IJssel
Namens dezen,
de gemeentearchivaris
Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;
Gelet op:
•de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
•artikel 7 van de Archiefwet.
Besluit
Artikel 1
1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit 02 KR542 - Corsa 2022
Vervangingsbesluit 02
Organisatie
Gemeente Krimpen aan den IJssel
Team
Team DIB
Werkproces
Alle werkprocessen die in Corsa worden afgehandeld
Bewaartermijn
Conform selectielijst
Periode
Alle documenten vanaf 1-01-2010
Scan verantwoordelijke
Team DIB
Vervanging verantwoordelijke
Team DIB
Applicatie
Corsa van BCT
Scanner
Scanners bij team DIB
Uitzonderingen
Er zijn geen uitzonderingen die niet gescand worden of nog op papier worden bewaard, behalve die genoemd zijn in het Algemeen handboek vervanging.