Verordening op de agendacommissie Krimpen aan den IJssel 2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.agendacommissie: de door de raad ingestelde commissie die de agenda’s voor de raadsvergadering en commissievergaderingen, alsmede de overige vergaderingen van de raad en zijn commissies voorbereidt;

b.voorzitter: de voorzitter van de agendacommissie of diens plaatsvervanger;

c.griffier: de griffier van de raad of diens vervanger;

d.termijnkalender: de planning van te verwachten onderwerpen voor de eerstvolgende zes maanden;

e.voorstel: een raadsvoorstel afkomstig van het college van burgemeester en wethouders, het presidium, de werkgeverscommissie of de griffier, dan wel een initiatiefvoorstel van een lid van de raad;

f.agenderingsverzoek: een schriftelijk verzoek van een lid van de raad of het college om een onderwerp te agenderen.

Artikel 2. Samenstelling

1De raad heeft een agendacommissie.

2De leden van de agendacommissie zijn de commissievoorzitters die door de raad als zodanig zijn benoemd.

3De voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie. De agendacommissie benoemt een plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.

4De voorzitter van de raad en de griffier zijn adviseurs van de agendacommissie.

5De commissie wordt ondersteund door de griffier of diens plaatsvervanger welke zorgdraagt voor de verslaglegging.

6De griffier, of zijn vervanger, is bij elke vergadering van de agendacommissie aanwezig en draagt zorg voor de verslaglegging.

7De gemeentesecretaris of een door hem aan te wijzen medewerker kan worden uitgenodigd als adviseur van de agendacommissie.

8De agendacommissie kan anderen uitnodigen een vergadering van de agendacommissie geheel of gedeeltelijk bij te wonen.

Artikel 3. Doel en taken

1Het doel van de agendacommissie is de voorlopige agenda’s ten behoeve van de informatieve commissie, de beeldvormende commissie, de oordeelvormende commissie en de raadsvergadering op te stellen. De agendacommissie besluit over behandelprocedures, agenderingsverzoeken, afleggen van werkbezoeken, tijdstippen en vergaderduur, met inachtneming van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en raadscommissies van Krimpen aan den IJssel.

2De agendacommissie stelt, op voorstel van de griffier, de voorlopige agenda’s vast van de raad en de commissies, met inachtneming van de vastgestelde vergaderdata en indien nodig met een tijdsindeling.

3De agendacommissie kan – zo nodig – extra commissievergaderingen uitschrijven of een commissievergadering annuleren; met inachtneming van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en raadscommissies van Krimpen aan den IJssel 2025 (uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering)

4Bij de opstelling van de agenda’s bepaalt de agendacommissie op welke wijze een onderwerp wordt behandeld.

5De agendacommissie toetst of een raadsvoorstel voldoet aan de informatiebehoefte van de raad en de noodzakelijke documenten hiervoor aanwezig zijn. Indien nodig treedt de agendacommissie hierover in overleg met de gemeentesecretaris, dan wel met een lid van de raad dat een initiatiefvoorstel heeft ingediend.

6De agendacommissie kan bij voorstellen af wijken van de gangbare spreektijdregeling waarover bij de vaststelling van de agenda in de desbetreffende vergadering van de raad of commissie wordt beslist.

7De agendacommissie heeft verder als taak planning van activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden.

8De agendacommissie verdeelt het voorzitterschap van de commissies onderling.

9De agendacommissie adviseert over de termijnkalender zoals die periodiek wordt aangeboden.

Artikel 4. Vergaderingen van de agendacommissie

1De agendacommissie vergadert voorafgaand aan de vergadercyclus van de raad en commissies. In overleg kan ook worden afgesproken dat de agenda voor een vergadering van de agendacommissie digitaal, via de app of via e-mail wordt afgehandeld.

2De stukken voor de vergadering van de agendacommissie worden uiterlijk vijf dagen voor de vergadering digitaal beschikbaar gesteld door de griffier.

3Vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. Openbaarmaking van de besluiten van de agendacommissie geschiedt door publicatie van de voorlopig vastgestelde agenda’s van de commissies en de raad.

Artikel 5. Quorum en stemming

1De agendacommissie mag alleen beraadslagen of besluiten als ten minste drie voorzitters van de commissies aanwezig zijn.

2Bij het ontbreken van een quorum stelt de voorzitter van de raad de voorlopige agenda’s vast van de commissies en de raad.

3De leden van de agendacommissie hebben elk één stem.

De voorzitter van de raad heeft geen stemrecht. Een commissievoorzitter die als plaatsvervangend voorzitter optreedt heeft wel stemrecht.

4Bij het staken van de stemmen wordt een voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Als de stemmen opnieuw staken wordt het voorstel teruggestuurd naar degene die het voorstel ter behandeling heeft aangeboden.

5Bij een besluit tot het niet agenderen van een agenderingsverzoek of voorstel dan wel het staken van de stemmen wordt hiervan gemotiveerd mededeling gedaan aan de degene die het voorstel ter behandeling heeft aangeboden.

Artikel 6. Onvoorziene omstandigheden

In die gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing ervan beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter, zulks met inachtneming van het Reglement van Orde voor de gemeenteraad en de raadscommissies Krimpen aan den IJssel.

Artikel 7. Slotbepalingen

1Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening op de agendacommissie Krimpen aan den IJssel 2026’.

2Deze verordening wordt bekendgemaakt in het gemeenteblad en treedt in werking op 1 april 2026.