Aanhef
Intitulé
De verordening Reglement van Orde voor het Presidium gemeente Kerkrade
Artikel 1 Begripsbepaling
Artikel 1 Begripsbepaling
In dit reglement wordt verstaan onder:
a) Indiener: raadslid of raadsleden, collegelid of het college van burgemeester en wethouders, griffie.
b) Agendavoorstel: een voorstel van een indiener waarbij de voorstellen voor de commissie en/of raadsvergadering bestaan uit concrete voorstellen gereed ter besluitvorming en de voorstellen voor een informatieavond gebaseerd zijn op het format agendaverzoek of een uitgewerkte agenda met presentatie en/of bijlagen.
c) Informatieavond: informatieavond zoals omschreven in het reglement van orde informatieavonden gemeente Kerkrade.
d) Commissievergadering: commissievergadering zoals omschreven in het reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies van de gemeente Kerkrade.
e) Raadsvergadering: raadsvergadering zoals omschreven in het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Kerkrade.
Artikel 2 Taken
1Het Presidium is en handelt niet-politiek.
2Het Presidium toetst de ingekomen agendavoorstellen en kan bepalen vergaderstukken terug te sturen naar de indiener als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is. Het Presidium stelt hiervoor objectieve criteria vast.
3Het Presidium stelt op voorstel van de griffie de conceptagenda’s inclusief de onderliggende documenten van de informatieavonden, commissies en raadsvergaderingen vast waarbij aangegeven wordt welke agendapunten ter bespreking zijn in de commissie en raad.
4Het Presidium coördineert het raadswerk aan de hand van een lange termijn agenda. Het Presidium kan het college adviseren over een passend besluitvormingstraject via de lange termijnagenda.
5Het Presidium bewaakt actief ingediende en aangenomen initiatiefvoorstellen, amendementen, moties en toezeggingen van het college.
6Het Presidium bewaakt het doorlopende leerprogramma voor raads- en commissieleden met in ieder geval een inwerkprogramma aan het begin van een raadsperiode.
7Het Presidium evalueert de werkprocessen van de raad en kan zo nodig voorstellen doen tot verbetering.
Artikel 3 Samenstelling
1Het Presidium bestaat uit de voorzitter van de Raad, plaatsvervangend voorzitter van de Raad, de commissievoorzitters, griffier en commissiegriffier.
2De voorzitter van de Raad is tevens de voorzitter van het Presidium.
3Bij verhindering wordt de voorzitter waargenomen door de plaatsvervangend voorzitter van de Raad.
4Bij verhindering kunnen de commissievoorzitters zich laten vervangen door hun plaatsvervangend commissievoorzitter.
5De griffier of diens plaatsvervanger en de commissiegriffier zijn in elke vergadering aanwezig als adviseur.
6De voorzitter kan besluiten de gemeentesecretaris uit te nodigen voor de vergaderingen van het Presidium als adviseur.
7Het Presidium kan anderen uitnodigen een vergadering van het Presidium geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
8Het Presidium beslist bij meerderheid van stemmen. Adviseurs hebben geen stemrecht.
Artikel 4 De voorzitter
De voorzitter is belast met:
1Het voorbereiden en leiden van de Presidiumvergaderingen.
2Het handhaven van de orde.
3Toezien op de naleving van dit reglement.
4Het initiëren van evaluatie-momenten en het stimuleren van de verbetering van de werkwijze van het Presidium en het voorzitterschap van de individuele voorzitters.
Artikel 5 De ondersteuning
1De commissiegriffier heeft als taak het Presidium bij de uitoefening van zijn taak terzijde te staan.
2De griffier heeft tijdens de beraadslagingen een adviserende rol.
3De griffie kan in voorkomende gevallen een beroep doen op ambtelijke bijstand.
Artikel 6 Vergaderingen
1De vergaderingen zijn niet openbaar;
2Voorafgaand aan het vergaderjaar wordt de jaarplanning van alle vergaderingen opgesteld en ter besluitvorming aangeboden aan het Seniorenconvent, gedurende het jaar wordt de planning bewaakt en waar nodig bijgestuurd.
3Het Presidium vergadert aanvullend als de voorzitter of tenminste twee leden daartoe verzoeken.
4Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij uiterlijk binnen 7 dagen gehouden nadat het verzoek bij de voorzitter is gedaan.
5Het Presidium mag alleen beraadslagen als tenminste de helft of meer van het aantal leden aanwezig is.
6Bij het ontbreken van het vergaderquorum belegt de voorzitter binnen 3 werkdagen een nieuwe vergadering. Het vereiste van lid 7 is dan niet van toepassing.
Artikel 7 Agenda
1De voorzitter roept de leden uiterlijk 4 dagen voorafgaand aan de vergadering op, met daarbij de vergaderagenda en onderliggende stukken.
2De agenda’s zijn openbaar tenzij er geheimhouding op basis van de wet van toepassing is.
3De voorzitter kan tot aan de vergadering aanvullende documenten toevoegen.
4Indieners kunnen tot twee uur voorafgaand aan de vergadering agendavoorstellen indienen. Voorstellen die na de Presidiumvergadering worden ontvangen worden automatisch doorgeschoven naar een volgende Presidium tenzij het een spoedeisend geval betreft ter beoordeling aan Presidium.
Artikel 8 Verslaglegging
1Van de Presidiumvergadering wordt een verslag inclusief besluitenlijst gemaakt.
2De besluitenlijst is openbaar, het verslag is niet openbaar.
3De besluitenlijst bevat in ieder geval: de aangeboden agendapunten, het gemotiveerde besluit van het Presidium t.a.v. het betreffende agendapunt en de vastgestelde agenda’s.
4De besluitenlijst wordt via het Raadsinformatiesysteem aangeboden.
5Aan het begin van de volgende Presidiumvergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
Artikel 9 Uitleg verordening
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het Presidium dienaangaande op voorstel van de voorzitter dan wel een ander lid van het Presidium.
Artikel 10 Slotbepalingen
1Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement van orde Presidium gemeente Kerkrade 2025".
2Dit reglement treedt in werking op 5 november 2025 met inachtneming van moment van bekendmaking en publicatie.