Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Katwijk,
gelezen de Erfgoedvisie en Uitvoeringsagenda Verbindend Erfgoed 2017 – 2022 en de Kadernota 2018;
gelet op de artikel 2 lid 2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Katwijk 2018;
overwegende, dat het wenselijk is nadere regels vast te stellen ter uitvoering van de Algemene Subsidieverordening gemeente Katwijk 2018 met betrekking tot de subsidie voor het Erfgoedplatform
Besluiten
vast te stellen Subsidieregeling Erfgoedplatform Katwijk
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regels en de daarop berustende bepalingen wordt (mede) verstaan onder:
a.Projectidee: een projectidee zoals bedoeld in de Erfgoedvisie en Uitvoeringsagenda Verbindend Erfgoed 2017 - 2022.
Artikel 2 Toepassingsgebied nadere regels
1Deze nadere regels zijn van toepassing op aanvragen voor eenmalige subsidies in het kader van projectideeën van deelnemers aan het Erfgoedplatform.
2Subsidieaanvragen hebben alleen betrekking op initiatieven die behoren tot de bevoegdheden van het college en dienen in algemeen belang van de Katwijkse gemeenschap te zijn.
Artikel 3 Subsidieplafond
1Burgemeester en wethouders stellen voor projectideeën van het Erfgoedplatform een subsidieplafond vast van € 10.000,-- per jaar.
2De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten met een maximum van € 2.500,--.
3Van bovenstaande regeling zoals opgenomen in lid 3 van dit artikel, kan door burgemeester en wethouders onderbouwd worden afgeweken.
Artikel 4 Eisen aan de aanvraag
1De aanvraag kan worden ingediend bij de gemeente Katwijk en bevat ten minste:
a.Het volledig en compleet ingevulde aanvraagformulier dat door de gemeente Katwijk beschikbaar is gesteld. Hierin is in ieder geval een planbeschrijving opgenomen, waarin zo nauwkeurig mogelijk wordt aangegeven waartoe en op welke wijze de gevraagde middelen worden aangewend en een beschrijving van het beoogde resultaat van het projectidee;
b.Een financiële onderbouwing.
2Per project kan uit deze regeling maximaal 1 maal een subsidie worden aangevraagd.
3De subsidieaanvragen dienen ieder jaar te worden ingeleverd in de periode van 15 september tot en met 31 oktober.
Artikel 5 Beoordeling aanvraag en verdeling van het subsidieplafond
1De aanvraag wordt door de gemeente beoordeeld en gescoord aan de hand van de criteria en scoretabel zoals opgenomen in bijlage 1.
2Indien honorering van alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen, zou leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, worden de aanvragen op een prioriteitenlijst gerangschikt.
3De volgorde op deze lijst wordt in aflopend gewicht bepaald door de score.
4De aanvragen worden gehonoreerd naar de volgorde op de prioriteitenlijst.
Artikel 6 Beslistermijn
Het college beslist op een volledige aanvraag om een subsidie binnen 12 weken na sluiting van de termijn zoals gesteld in artikel 4 lid 3.
Artikel 7 Aanvullende voorwaarden project ideeën
1Aanvragen kunnen worden ingediend door personen, verenigingen of stichtingen die deelnemen aan het Erfgoedplatform, voor projecten die zonder winstoogmerk worden uitgevoerd.
2Er moet sprake zijn van een vrijwillige inzet en/of een bijdrage in natura en/of financiële bijdrage door de aanvragende persoon, vereniging of stichting voor de uitvoering van het projectidee.
Artikel 8 Verantwoording en vaststelling
1Zodra het project is voltooid, dient de subsidieontvanger, een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in.
2Bijgaand met deze aanvraag wordt een kort eindverslag in woord en beeld ingediend evenals een gespecificeerde eindverantwoording, voorzien van alle rekeningen en betaalbewijzen,
3De subsidie wordt definitief vastgesteld nadat bovenstaand is ingediend en goedgekeurd.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking
Artikel 10 Citeertitel
Deze nadere regels worden aangehaald als: Subsidieregeling Erfgoedplatform Katwijk.
Bijlage 1: Criteria en scoretabel
Criteria
Toelichting
Maximale score
Het resultaat is concreet, helder en realistisch.
Het resultaat van het initiatief dient concreet en helder omschreven te zijn. De initiatiefnemers dienen gecommitteerd te zijn en in staat om het initiatief te realiseren. Er is een realistische planning met een einddatum die binnen 2 jaar van het moment van indienen ligt. Het initiatief moet aantoonbaar haalbaar zijn en kunnen worden uitgevoerd. Denk hierbij aan benodigde toestemmingen, ruimtelijke haalbaarheid, etc.
20
Transparante begroting
De begroting moet transparant en kosten efficiënt zijn opgesteld. Duidelijk moet zijn welke opbrengsten (ook van andere subsidiegevers) het initiatief met zich meebrengt
20
Het projectidee draagt bij aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen
Het projectidee past binnen het erfgoedbeleid van de gemeente en draagt bij aan de doelstellingen die de gemeente heeft op het gebied van Erfgoed:
•De gemeenschap versterken door erfgoed in te zetten als inspiratie voor nieuw aanbod op het gebied van kunst, cultuur, welzijn en educatie.
•Het roerend, onroerend en immaterieel erfgoed benutten bij het behoud en de verbetering
van de omgevingskwaliteit.
•De zichtbaarheid, toegankelijkheid en beleefbaarheid van het erfgoed in Katwijk vergroten.
20
Het projectidee toont aan maatschappelijke meerwaarde te hebben.
Het projectidee draagt bij aan een of meer doelstellingen op het gebied van:
-samenleving & cultuur
-omgevingskwaliteit
-economie & toerisme.
15
Het projectidee wordt breed gedragen door initiatiefnemers en/of organisaties in Katwijk
Er is voldoende draagvlak binnen het Erfgoedplatform voor het projectidee.
15
Het projectidee heeft aandacht voor een of meerdere verbindende erfgoedthema’s
Hierbij gaat het om de volgende erfgoedthema’s:
-Scheepvaart & Visserij
-Tuinbouw
-Oorlog en Wederopbouw
-Romeinen
-Geloof
-Kunstenaarskolonie
10
Totaal
100