Verordening voortgangsgesprekken burgemeester

Artikel 1 Algemene bepalingen

1Per ambtsperiode worden minimaal drie voortgangsgesprekken met de burgemeester gevoerd.

2In de eerste ambtsperiode van de burgemeester wordt in elk geval in het eerste jaar een voortgangsgesprek met de burgemeester gevoerd.

3Drie maanden voor beëindiging van de vierjarige zittingsperiode van de gemeenteraad, vindt een evaluatie door de raad met de burgemeester plaats.

4Met een waarnemend burgemeester wordt periodiek een voortgangsgesprek gevoerd. De frequentie daarvan wordt bepaald door de raad aan de hand van de waarnemingstermijn.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1De raad stelt een commissie in die wordt belast met het voeren van voortgangsgesprekken met de burgemeester.

2De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit: de fractievoorzitters van alle in de gemeenteraad vertegenwoordigde partijen.

3Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

4De griffier van de gemeente is secretaris van de commissie.

5De voorzitter van de commissie treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar binnen en buiten.

Artikel 3 Voorzitterschap

De commissie kiest zelf uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

De voorzitter:

is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van het gesprek;

leidt het voortgangsgesprek;

is verantwoordelijk voor een goede afhandeling van het gesprek.

Artikel 4 Voorbereiding

1Minimaal 4 weken voor het gesprek plant de voorzitter een vergadering waarin de commissie afspraken maakt over het te voeren voortgangsgesprek met de burgemeester.

2Minimaal twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in elk geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek.

3Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig aan de voorzitter mee.

Artikel 5 Quorum

1Het gesprek vindt alleen plaats indien minimaal tweederde van de leden, inclusief de voorzitter, afgerond naar beneden op hele getallen, bij het gesprek aanwezig is.

2Bij teveel afmeldingen stelt de griffier alle betrokkenen in kennis van de afgelasting van het gesprek. Hierop ontvangen de betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.

Artikel 6 Voortgangsgesprek

1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

2De bij de benoeming van de burgemeester vastgestelde profielschets is de leidraad voor het voortgangsgesprek. Daarnaast kunnen ook nog andere onderwerpen aan de orde komen.

3De commissie kan op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding opleggen.

Artikel 7 Conclusies

1De griffier stelt een document in concept op met conclusies en afspraken en legt deze voor commentaar voor aan de commissie. De commissie stelt het document vast.

2Aan de hand van de door de commissie vastgestelde conclusies en afspraken is de burgemeester gerechtigd om zijn eventueel afwijkende mening of aanvullende opmerkingen aan het verslag toe te voegen. De conclusies, de afspraken en de opmerkingen van de burgemeester worden als één document beschouwd.

3Het onder 2 bedoelde document wordt ter vertrouwelijke kennis gebracht van de commissie, de burgemeester en de Commissaris der Koningin van de provincie waarin de gemeente is gelegen.

Artikel 8 Archivering

1De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.

2Nadat de burgemeester niet meer werkzaam is in de gemeente worden de stukken onder verantwoordelijkheid van de griffier binnen 5 jaar vernietigd.

Artikel 9 Stemming en onvoorziene gevallen

1De commissie neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen. In geval de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Commissieleden zijn gerechtigd hun afwijkende mening in het in artikel 7 lid 2 bedoelde document op te laten nemen.

2In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie bij gewone meerderheid van stemmen. In geval de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Kapelle van 24 mei 2011.

De griffier, De voorzitter,