Aanhef
De gemeenteraad van de gemeente Kapelle;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 oktober 2023, nummer D23.293860;
gelet op de artikelen 213a, eerste lid van de Gemeentewet;
b e s l u i t :
vast te stellen de
Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (art 213a)
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
b.doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
1Het College van Burgemeester en Wethouders verricht periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur.
2Het College van Burgemeester en Wethouders stelt aan de hand van de te actualiseren beleidsnota’s of specifieke thema’s vanuit de risicoanalyse gericht op doelmatigheid en doeltreffendheid een onderzoeksplan vast.
3Het onderzoeksplan wordt jaarlijks als onderdeel van de reguliere planningscyclus geactualiseerd en opgenomen in de programmabegroting.
4De financiële commissie krijgt een afschrift van het onderzoeksplan.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:
a.het onderzoeksobject;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering van het onderzoek;
f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportage(s) en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Verslag en plan van verbetering
1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.
2Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.
3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
4Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Intrekken oude verordening
De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Gemeente Kapelle, vastgesteld door de raad op 11 november 2003 wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de jaarstukken en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar voorafgaand aan het jaar waarop deze verordening van toepassing is.
Artikel 7 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het gemeenteblad en is van toepassing op de begroting vanaf 2023.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid.
Vastgesteld in de raadsvergadering van de gemeente Kapelle op 19 december 2023,
De griffier,
H.J. Meijer
De voorzitter,
C.G. Jansen op de Haar