Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van…

Aanhef

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Burgemeester en Wethouders 2004

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

Het college regelt in zijn eerste vergadering na het aantreden van (een) nieuwe wethouder(s):

a.de verdeling van zijn werkzaamheden;

b.de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders;

c.de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op dinsdagmorgen om 9.00 uur en voorts zo vaak als de voorzitter of twee wethouders het nodig oordelen.

2De vergaderingen worden in het stadhuis gehouden.

3De voorzitter kan in bijzondere gevallen, zo mogelijk na overleg met de wethouders en/of gemeentesecretaris, een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.

4Naast de in het eerste lid genoemde vergadering, vergadert het college tevens indien de voorzitter dit wenselijk oordeelt ter beraadslaging en/of besluitvorming over een specifiek onderwerp of thema. De voorzitter bepaalt, zo mogelijk na overleg met de wethouders en/of gemeentesecretaris, aanvangstijd en plaats.

Artikel 3 De secretaris

1De secretaris is in elke vergadering van het college aanwezig

2Bij verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door een door burgemeester en wethouders daartoe aangewezen ambtenaar.

3Hij kan aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

Artikel 4 Openbaarheid

1Het college vergadert, gelet op artikel 54 van de Gemeentewet, in beslotenheid, tenzij het college anders bepaalt.

2Behoudens de beperkingen, die door het college zijn gesteld krachtens de Wet Openbaarheid van Bestuur, zijn de besluiten van het college openbaar.

Artikel 5 De agenda

1Zoveel mogelijk tenminste vier dagen voor een vergadering ontvangen de leden van het college een door de secretaris opgestelde conceptagenda met vermelding van dag, tijd en plaats van de vergadering.

2De agenda wordt door het college ter vergadering definitief vastgesteld.

3Het college kan besluiten in spoedeisende gevallen op voorstel van een collegelid onderwerpen die niet op de conceptagenda staan, ter besluitvorming toe te voegen aan de conceptagenda.

4Het college kan besluiten de volgorde der behandeling te veranderen.

5De agenda vermeldt de onderwerpen die in de vergadering aan de orde gesteld worden in de volgorde waarin deze aan de orde gesteld worden.

6Voordat een ambtelijk advies op de agenda geplaatst wordt, toetst de gemeentesecretaris het advies. Daarbij toetst de gemeentesecretaris het advies en de onderbouwing op procedurele en inhoudelijke kwaliteit, integraliteit en of het voldoende afgestemd is op geformuleerde beleidsdoelstellingen en kaders.

7In de rondvraag worden geen formele besluiten genomen. De rondvraag dient voor aankondigingen, mededelingen en onderlinge vragen.

Artikel 6 De voorstellen

1De secretaris zorgt ervoor dat de te behandelen voorstellen met alle bijbehorende documenten voor de collegeleden ter inzage liggen.

2De geagendeerde collegevoorstellen worden onderscheiden in bespreekstukken en akkoordstukken.

3Over akkoordstukken wordt besloten zonder voorafgaande beraadslaging.

4De secretaris stelt de leden van het college in de gelegenheid vóór het opstellen van de agenda aan te geven ten aanzien van welke voorstellen zij beraadslaging wenselijk achten.

5Een voorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd indien tenminste één van de leden van het college over het voorstel wenst te beraadslagen.

Artikel 7 Besluitvorming

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Een lid dat zich bij de behandeling van het voorstel tegen het voorstel heeft uitgesproken, kan verlangen dat daarvan aantekening wordt gemaakt op de besluitenlijst als bedoeld in artikel 11.

3De stemming gaat mondeling. De leden stemmen met de woorden "voor" of "tegen", zonder enige toevoeging. De stemming verloopt op alfabetische volgorde.

4Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt in een volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij spoedeisende besluitvorming is gewenst. De voorzitter bepaalt of er sprake is van een spoedeisend besluit.

5Staken de stemmen opnieuw over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 8 De besluitenlijst

1De secretaris legt de genomen besluiten vast door vermelding van het besluit op het betreffende voorstel, voorzien van zijn paraaf.

2Indien het besluit afwijkt van het voorstel vermeld de gemeentesecretaris summier de overwegingen, die het college hebben geleid tot het nemen van het afwijkende besluit.

3Van de besluiten van het college wordt door of namens de secretaris een besluitenlijst gemaakt.

4De besluitenlijst wordt in de volgende vergadering vastgesteld.

Artikel 9 De openbaarmaking van collegebesluiten

1Zo spoedig mogelijk na afloop van de collegevergadering geeft het college in het perscontact desgewenst nadere informatie aan de pers over, en/of een toelichting op de openbare besluitvorming in het college.

2De voorzitter bepaalt dag en tijd van het perscontact.

3De openbare collegebesluiten worden op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Artikel 10 Deelname aan de beraadslaging door anderen dan de voorzitter of de collegeleden

1Het college kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van het college deelnemen aan de beraadslaging.

2Een besluit daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één der leden van het college genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.

3Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

Artikel 11 Buitengewone vergadering

1Naast de in artikel 2 genoemde vergaderingen, vergadert het college tevens indien de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee wethouders met opgave van reden dat verzoeken. In het laatst genoemde geval vergadert het college uiterlijk op de tweede werkdag na de dag waarop de voorzitter het verzoek heeft ontvangen.

2De voorzitter roept de leden op voor de in het eerste lid bedoelde vergadering met vermelding van dag, tijd en reden van die vergadering.

3De artikelen in dit reglement zijn op deze vergadering van toepassing.

Artikel 11a Parafenbesluit

1Besluiten buiten de vergadering komen tot tot stand door een parafenbesluit, zijnde een collegevoorstel waarop door geen der leden van het college is aangegeven dat bespreking in een vergadering van het college gewenst is en waarop door alle collegeleden voor akkoord is geparafeerd.

2Na het plaatsen van de laatst benodigde paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening door de secretaris.

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl