Artikel 1 Begripsomschrijving
In deze regeling wordt verstaan onder:
1commissie: de Adviescommissie Beeldende Kunst (ABK)
2beeldend kunstenaar: een natuurlijk persoon die zich beroepsmatig bezighoudt met het vervaardigen van kunstwerken
3het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen
4de gemeente: de gemeente Kampen
5creatieve stad: Gemeente Kampen met in haar beleid de doelstellingen voor ontwikkeling van een professioneel artistiek en creatief werk- en leefklimaat voor zowel autonome kunstenaars als creatieve dienstverleners.
Artikel 2 Naam en positionering
De commissie draagt de naam Adviescommissie Beeldende Kunst Kampen en is ingesteld ter ondersteuning en advisering van het college
Artikel 3 Taken van de commissie
De commissie adviseert en ondersteunt het college, gevraagd en ongevraagd, over:
1kunstbeleid in het algemeen
2(nieuwe) projecten voor kunst in de openbare ruimte
3Ideeën en initiatieven op het gebied van beeldende kunst en vormgeving
4gemeentelijke kunstaankopen t.b.v. de gemeentelijke kunstcollectie hedendaagse kunst.
5de tweejaarlijkse Kamper Kunstprijs
6specifieke onderwerpen op verzoek van het college
Artikel 4 Uitwerking taken
1Beleidsadvisering
a.De commissie neemt deel aan (beleidsvoorbereidende) bijeenkomsten op het gebied van kunst en cultuur.
b.De commissie adviseert en bemiddelt m.b.t. de totstandkoming van de "creatieve stad".
c.Desgewenst adviseert de commissie over algemene beleidsvraagstukken en vervult zij een rol bij het volgen en evalueren van activiteiten op het gebied van de beeldende kunst .
2Kunstopdrachten
Grote gemeentelijke kunstopdrachten voor de openbare ruimte in de gemeente worden voorbereidt door een ad hoc kunstcommissie. Per kunstopdracht wordt door het college een ad hoc commissie ingesteld. Deze commissie bestaat uit direct belanghebbenden. Afhankelijk van het kunstproject zijn dit: vertegenwoordigers van de commissie, direct omwonenden, de wijkvereniging, de landschapsarchitect, de stedenbouwkundige, medewerkers van bepaalde gemeentelijke diensten, externe adviseurs.
Maximaal twee leden van de commissie nemen zitting in deze ad-hoc kunstcommissie.
De ad hoc kunstcommissie adviseert het college over de locatie van het kunstproject, de werving en selectie van de kunstenaars, het schetsontwerp, het definitief ontwerp en kunstopdracht.
Kleine gemeentelijke kunstopdrachten tot € 5.000,- kunnen worden voorbereidt door de commissie
3Ideeën en initiatieven op het gebied van beeldende kunst en vormgeving
De commissie reikt ideeën aan op het gebied van beeldende kunst en vormgeving, mede in relatie tot het gemeentelijk beleid betreffende toerisme, recreatie en cultuur
4Kunstaankopen
De commissie adviseert bij kunstaankopen voor de hedendaagse kunstcollectie van de gemeente.
5Kamper kunstprijs
De commissie adviseert de gemeente inzake de tweejaarlijkse kunstprijs. Het advies betreft de selectie van de kunstenaars en genomineerden en de voordracht van de winnaar, alsmede de organisatie van de uitreiking conform het hiervoor opgestelde reglement.
Artikel 5 Samenstelling en ondersteuning
1De commissie bestaat uit 5 leden, bij voorkeur woonachtig in de gemeente.
2De commissie is als volgt samengesteld:
a.twee leden zijn professioneel beeldend kunstenaar;
b.drie leden, zijnde geen kunstenaar, hebben aantoonbare kennis van de hedendaagse ontwikkelingen in de beeldende kunst en vormgeving, alsmede van de lokale samenleving. Zij zijn in staat bij te dragen aan een kwantitatieve en kwalitatieve versterking en positionering van kunst in de Kamper gemeenschap;
c.de leden kiezen uit hun midden de voorzitter.
3Elk lid heeft zitting op persoonlijke titel.
4De commissie kent een ambtelijk secretaris die tevens fungeert als centraal aanspreekpunt en intermediair tussen commissie en college.
Artikel 6 Benoeming en zittingsduur
1In principe worden kandidaten voor de commissie aan de hand van een profielschets verworven middels een oproep/advertentie in de plaatselijke media. Een ad hoc commissie, bestaande uit leden van de ABK en het team cultuur van de gemeente, beoordelen de kandidaten en doen een voordracht aan het college.
2De leden van de commissie worden door het college benoemd voor twee jaar. Aansluitende aan deze periode is nog twee maal een verlenging van twee jaar mogelijk, na goedkeuring van het college.
3Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.door het aflopen van de periode waarvoor het lid is benoemd;
b.door overlijden;
c.door vrijwillig ontslag;
d.wegens disfunctioneren, middels een daartoe strekkend besluit van het college.
Artikel 7 Vergadering en werkwijze
1De commissie komt minimaal 4 keer per jaar bijeen.
2De vergaderingen van de commissie en de verslagen zijn niet openbaar.
3De vergaderingen vinden in de regel plaatst in het stadhuis van de gemeente.
4Besluitvorming:
a.De commissie kan slechts besluiten wanneer tenminste 3 leden aanwezig zijn. In het geval art. 2b van toepassing is, is daarnaast de aanwezigheid van tenminste 1 toegevoegd lid noodzakelijk
b.Ieder lid heeft één stem.
c.Bij het staken van stemmen wordt het besluit op de eerstvolgende vergadering genomen. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist de voorzitter
d.Een lid neemt niet deel aan de beraadslaging of de besluitvorming over een onderwerp waarbij het lid persoonlijk betrokken is.
e.Bijeenkomsten op uitnodiging: In het kader van haar taak ingevolge art. 4 lid 1 wordt de commissie door het college uitgenodigd wanneer daartoe aanleiding is.
5Overige: De commissie maakt actief deel uit van het Kamper bedrijfsleven en culturele leven door het leggen en onderhouden van contacten met bedrijven, culturele instellingen, kunstenaars, vormgevers, non-profitorganisaties, woningbouwcorporaties en andere culturele representanten
6Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkwijze.
Artikel 8 secretariaat
1De secretaris bereidt samen met de voorzitter de agenda voor en verstuurt agenda en vergaderstukken minimaal één week van tevoren.
2De secretaris is verantwoordelijk voor de schriftelijke verslaglegging, waaronder voortgangsrapportage en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.
Artikel 9 Presentiegeld en overige onkosten
1De leden ontvangen presentiegeld conform de regeling die ook geldt voor leden van een raadscommissie niet zijnde raadslid.
2De leden komen in aanmerking voor een onkostenvergoeding voor de door hen t.b.v. de commissie verrichte diensten, dat na voorafgaand overleg met de secretaris. Onkosten kunnen gedeclareerd worden bij de secretaris.
Artikel 10 Bijzondere bepalingen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.
Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding
1Deze regeling kan worden aangehaald als “Reglement Adviescommissie Beeldende Kunst (ABK).
2Deze regeling treedt in werking per 1 februari 2012.