Regeling op de Erfgoedraad gemeente Kampen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

-college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen;

-gemeente: gemeente Kampen;

-Erfgoedraad: de Erfgoedraad gemeente Kampen, als bedoeld in artikel 2 van deze regeling;

-erfgoed: erfgoed in de breedste zin van het woord, materieel en immaterieel, zoals bijvoorbeeld bebouwd (exterieur/interieur), groen en landschappelijk, maritiem en mobiel erfgoed.

Artikel 2 Taakomschrijving

1Er is een Erfgoedraad gemeente Kampen.

2De Erfgoedraad heeft tot taak:

A. het college op verzoek of uit eigener beweging van voorlichting en advies te dienen ter zake van:

a.beleidsmatige aspecten ten aanzien van de zorg voor erfgoed;

b.de selectie- en aanwijzingsvoorstellen als beschermd monument als bedoeld in artikel 3.1, tweede lid van de Erfgoedwet en artikel 3 van de Erfgoedverordening 2011;

c.het aanwijzingsvoorstel als beschermd stads- en dorpsgezicht als bedoeld in artikel 9, eerste lid onder a van de Erfgoedwet en artikel 15 van de Erfgoedverordening 2011;

d.de bevordering van het in standhouden van erfgoed op korte en lange termijn;

e.de uitvoering van de gemeentelijke Erfgoedverordening, anders dan de advisering over aanvragen om vergunning, welke taak is voorbehouden aan de Adviescommissie Omgevingskwaliteit;

f.het creëren en onderhouden van draagvlak voor de erfgoed en erfgoedzorg door middel van samenwerking met andere erfgoedorganisaties;

g.andere aangelegenheden, die van belang zijn voor de behartiging van de erfgoedzorg in de gemeente;

B. meedenken en zo mogelijk meewerken aan gemeentelijke projecten inzake erfgoed, vanuit aanwezige kennis in de Erfgoedraad;

C. de belangstelling en het draagvlak voor erfgoed binnen de gemeente waar mogelijk en/of nodig te vergroten en belanghebbenden en geïnteresseerden binnen de gemeente waar mogelijk van adviezen te dienen en te informeren.

Artikel 3 Afwegingskader voor adviezen

Bij het uitbrengen van zijn adviezen laat de Erfgoedraad zich primair leiden door:

-overwegingen van cultuurhistorisch of wetenschappelijk belang;

-dan wel door overwegingen die verband houden met de belangen van beschermde monumenten als bedoeld in artikel 3.1, tweede lid van de Erfgoedwet en artikel 3 van de Erfgoedverordening 2011;

-of met de uitgangspunten van het beschermd stads- en dorpsgezicht als bedoeld in artikel 9, eerste lid onder a van de Erfgoedwet en artikel 15 van de Erfgoedverordening 2011;

-dan wel door overwegingen die verband houden met de belangen van erfgoed in de breedste zin, zoals omschreven in artikel 1 van deze onderhavige regeling.

Artikel 4 Samenstelling

De Erfgoedraad bestaat uit ten minste drie en ten hoogste negen leden. De Erfgoedraad bestaat bij voorkeur uit:

a.een lid namens Het Oversticht;

b.tenminste één lid namens een (lokaal) cultuurhistorische organisatie of vereniging;

c.één of meer leden die woonachtig zijn in de gemeente, en die bij twee of meer leden bij voorkeur geografisch verspreid zijn over de verschillende (woon)kernen binnen de gemeente;

d.één of meer leden met bij voorkeur verschillende belangstelling en/of expertise met betrekking tot erfgoed, zoals omschreven in artikel 1 van deze onderhavige regeling.

Artikel 5 Benoeming

1De benoeming van de leden geschiedt door het college als volgt:

a.het lid als bedoeld in artikel 4 onder a en b, wordt benoemd op voordracht van de organisatie die deze vertegenwoordigt. Vooraf vindt een gesprek plaats tussen het te benoemen lid en een vertegenwoordiging vanuit de Erfgoedraad;

b.desgewenst kunnen de organisaties als bedoeld in artikel 4 onder a en b een plaatsvervangend lid voordragen. Ook dit plaatsvervangend lid wordt benoemd door het college;

c.de leden als bedoeld in artikel 4 onder c en d, worden benoemd via een sollicitatieprocedure. De sollicitatiecommissie namens de Erfgoedraad doet een voorstel aan de Erfgoedraad. De Erfgoedraad doet bij meerderheid van stemmen een benoemingsvoorstel aan het college.

2Het college benoemt op voordracht van de leden van de Erfgoedraad uit het midden van de Erfgoedraad een voorzitter en de secretaris. De Erfgoedraad kan uit zijn midden een plaatsvervangende voorzitter en secretaris aanwijzen.

3De benoemingen hebben plaats voor een periode van vijf jaar. Herbenoeming voor vijf jaar kan ten hoogste éénmaal plaats vinden.

4Het lidmaatschap van een lid dat in een tussentijdse vacature is benoemd, eindigt op het tijdstip, waarop het lid in wiens plaats hij is benoemd, zou moeten aftreden. Daarna begint het eerste termijn van vijf jaren.

5In afwijking van het bepaalde in het derde lid geldt voor een lid dat in een tussentijdse vacature is benoemd, dat aansluitende herbenoeming tweemaal mogelijk is.

Artikel 6 Adviseurs

1De Erfgoedraad wordt bijgestaan door één of meerdere ambtelijk adviseurs.

2De Erfgoedraad kan zich bij haar beraadslagingen projectmatig door andere adviseurs laten bijstaan.

3Het college is bevoegd om, de Erfgoedraad gehoord, andere adviseurs structureel als lid aan de Erfgoedraad toe te voegen.

4De adviseurs als bedoeld in het eerste en tweede lid, hebben een voor de Erfgoedraad ondersteunende en informerende rol.

5De adviseurs als bedoeld in het derde lid, hebben in de Erfgoedraad een adviserende stem.

Artikel 7 Aftreden/ontslagregeling

1Het lidmaatschap van de Erfgoedraad eindigt:

a.bij het verstrijken van de periode waarvoor het lid is benoemd;

b.door ontslag van het lid middels aangetekende brief door het college;

c.door schriftelijk genomen ontslag door het lid zelf;

d.door ontslag uit de organisatie die het lid vertegenwoordigd;

e.door overlijden van het lid.

2Het lidmaatschap van de Erfgoedraad eindigt bij leden die niet een organisatie vertegenwoordigen zoals genoemd in artikel 4 onder a en b tevens bij verhuizing buiten de gemeente Kampen.

Artikel 8 Vergadering

1De Erfgoedraad komt formeel bijeen:

a.na schriftelijke oproep van de voorzitter, vier maal per jaar;

b.op verzoek van ten minste twee van haar leden;

c.op verzoek van het college.

2In de gevallen bedoeld in het eerste lid onder b en c, belegt de voorzitter de vergadering binnen veertien dagen na de dag van ontvangst van het verzoek.

3De vergaderingen van de Erfgoedraad zijn openbaar. Op voorstel van minimaal twee van de leden kan de Erfgoedraad besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten. Artikel 23, vierde en vijfde lid van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op vergaderingen met gesloten deuren.

4Het bepaalde in hoofdstuk Va van de Gemeentewet is van toepassing. Artikel 89, vijfde lid is van overeenkomstige toepassing, waarbij het besluit door het college wordt genomen.

5Het college stelt vergaderruimte en al datgene wat de Erfgoedraad voor de vervulling van haar taak nodig heeft, ter beschikking, waaronder ambtelijke ondersteuning bij secretariaatswerkzaamheden.

Artikel 9 Stemming

1Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.

2De Erfgoedraad mag slechts besluiten nemen indien ten minste een meerderheid van de leden aanwezig is, of indien de afwezigen één van de leden schriftelijk gemachtigd hebben om te stemmen.

3In spoedeisende gevallen kunnen leden ook schriftelijk om advies of stemming worden gevraagd.

4Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.

5De minderheid kan vorderen, dat uit het advies ook van haar afwijkende mening blijkt.

6Een lid mag niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en bij de vaststelling van een advies over zaken, waarbij hij/zij zakelijk of persoonlijk als belanghebbende is betrokken.

7Adviseurs bedoeld in artikel 6, eerste tot en met derde lid, hebben geen stemrecht.

8Alle adviezen zijn met redenen onderbouwd.

9De adviezen worden door de secretaris op schrift gesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

10De adviezen van de Erfgoedraad zijn openbaar.

Artikel 10 Presentiegeld/reiskostenvergoeding

1De leden van de Erfgoedraad ontvangen voor aanwezigheid bij een formele vergadering een vergoeding ter hoogte van de vergoeding welke leden van een raadscommissie van de gemeente Kampen ontvangen.

2Leden van de Erfgoedraad die woonachtig zijn buiten de gemeente Kampen ontvangen tevens reiskostenvergoeding voor het bijwonen van een formele vergadering. De hoogte van de vergoeding is overeenkomstig de vergoeding voor leden van een raadscommissie van de gemeente Kampen.

Artikel 11 Mandatering

1De Erfgoedraad is bevoegd in zaken van minder gewicht of van spoedeisende aard haar bevoegdheden aan één of meer van haar leden te mandateren.

2Van de mandatering wordt in het advies melding gemaakt.

Artikel 12 Geschillen

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslist het college, de Erfgoedraad gehoord.

Artikel 13 Overgangsbepalingen

1Benoemingsbesluiten, genomen op grond van artikel 4 van de Regeling op de Monumentenraad Kampen 2017, blijven van kracht en worden beschouwd als gebaseerd op artikel 5 van onderhavige regeling.

2Voor zover leden recht hebben op presentiegeld of reiskostenvergoeding op grond van artikel 9 van de Regeling op de Monumentenraad Kampen 2017 blijft dat recht van kracht en worden beschouwd als gebaseerd op artikel 10 van onderhavige regeling.

3Door de Monumentenraad op grond van artikel 1 van de Regeling op de Monumentenraad Kampen 2017 uitgebrachte adviezen blijven van kracht en worden beschouwd als op grond van artikel 2 van onderhavige regeling door de Erfgoedraad uitgebrachte adviezen.

Artikel 14 Intrekken bestaande regeling

De Regeling Monumentenraad Kampen wordt ingetrokken.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 16 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Erfgoedraad gemeente Kampen.