Directiestatuut gemeente Kampen

Artikel 1 Inleiding

Dit directiestatuut beschrijft de rol en positie van de directie in de organisatie en de wijze waarop de directie de taken onderling verdeelt en de wijze waarop de samenwerking als directieleden en samenwerking met de afdelingshoofden vorm en inhoud wordt gegeven.

Artikel 2 Samenstelling

1De directie bestaat uit drie leden, te weten de algemeen directeur en twee concernmanagers.

2De concerncontroller is vaste adviseur van de directie.

Artikel 3 Taken

De directie heeft mede tot taak:

a.de ondersteuning van het college bij het strategisch positioneren van de gemeente;

b.het aansturen en beslissen omtrent de bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie;

c.bewaking van de samenhang tussen de afdelingen en de integraliteit van producten;

d.het vaststellen van de missie en visie van de organisatie;

e.de procesbegeleiding met betrekking tot de beleidscyclus;

f.het aansturen en opdracht geven aan de afdelingshoofden van de organisatie;

g.het aansturen van concernbrede taken;

h.het vaststellen en wijzigen van de jaarplannen.

Artikel 4 Werkwijze

1De directie is een eenheid die in collegialiteit functioneert.

2De algemeen directeur is voorzitter van de directie.

3De directie kan door alle leden van de directie worden vertegenwoordigd.

4De directie regelt de vervanging van de algemeen directeur en de onderlinge vervanging.

5De directie verdeelt haar taken in portefeuilles. Bij de verdeling wordt rekening gehouden met een vergelijkbare werklast en de verdeling van intern en extern georiënteerde afdelingen. De portefeuilleverdeling wordt vastgelegd in een directiebesluit.

6Binnen de directie worden afspraken gemaakt over de aansturing van de afzonderlijke afdelingshoofden.

Artikel 5 Vergadering/besluitvorming

1De directie vergadert periodiek.

2De directie besluit bij consensus. Indien er geen consensus kan worden bereikt, beslist de voorzitter.

3Besluiten van de directie worden neergelegd in een besluitenlijst en ondertekend door de algemeen directeur.

4De concerncontroller is als adviseur aanwezig maar heeft geen stemrecht.

5De directie kan anderen uitnodigen voor de vergadering.

6De directie en de afdelingshoofden (samen het MT) overleggen periodiek. Dit is geen besluitvormend overleg. Doel van het overleg is de onderlinge consultatie, afstemming en informatie-uitwisseling.

7Het MT heeft een advies- en klankbordrol voor de directie.

Artikel 6 Aansturing en overleg met afdelingshoofden

1De aansturing van de afzonderlijke afdelingshoofden betreft het toetsen op de voortgang en het monitoren van afspraken.

2De directieleden hebben periodiek bilateraal overleg met de afzonderlijke afdelingshoofden.

3De directieleden en de afdelingshoofden bepalen gezamenlijk de frequentie en op welke wijze invulling wordt gegeven aan het overleg.

Artikel 7 Concernbrede activiteiten

1De rollen van de directie of een directielid en het afdelingshoofd ten aanzien van concernbrede activiteiten worden voorafgaand per situatie in onderling overleg vastgesteld.

2Een directielid kan bij een programma of activiteit betrokken zijn om de navolgende redenen:

a.bij de initiatieffase om mee te denken en te sturen op de te kiezen richting;

b.bij bestuurlijk gevoelige onderwerpen als ondersteuner van het bestuur;

c.als Kampen zich moet of wil profileren of om op te treden als ambassadeur;

d.bij calamiteiten als crisismanager.

Artikel 8 Intrekking Directiestatuut gemeente Kampen

Het Directiestatuut gemeente Kampen, vastgesteld bij directiebesluit van 27 mei 2014, wordt ingetrokken.

Artikel 9 Inwerkingtreding

1Dit besluit kan worden aangehaald als Directiestatuut gemeente Kampen.

2Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking in de organisatie en werkt terug tot en met 1 april 2019.

Tot slot

Daar waar dit statuut niet in voorziet, beslist de algemeen directeur na overleg in het directieoverleg.