Aanhef
De raad van de gemeente Kaag en Braassem;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 november 2023;
gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;
besluit;
vast te stellen de navolgende ‘verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Kaag en Braassem 2023’
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
b.doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
1Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee programma's en paragrafen of delen hiervan.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de raad voor te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a.het object van onderzoek;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering;
3In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportering en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van de bekendmaking.
2Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Kaag en Braassem 2009”
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Kaag en Braassem 2023”.
Bijlage 1 Verordening art 213a GW : was / wordt
Was: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Kaag en Braassem 2021
Wordt: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Kaag en Braassem 2023
opmerking
Artikel 1 definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
b.Doeltreffendheid De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald onder invloed van gemeentelijk beleid.
Artikel 1: definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
b.doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Opgenomen conform VNG MODEL
Tekstueel definitie wat gewijzigd
Artikel 2: Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van de organisatie-eenheden of onderdelen van organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de vijf jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee programma's en paragrafen of delen hiervan.
Artikel 2: Onderzoeksfrequentie
1Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doelmatigheid van onderdelen van de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente;
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee programma's en paragrafen of delen hiervan.
Gewijzigd van jaarlijks naar periodiek.
Zin “..eens in de vijf jaar..” weggehaald.
Artikel 3: Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
i.het object van onderzoek;
ii.de reikwijdte van het onderzoek;
iii.de onderzoeksmethode;
iv.doorlooptijd van het onderzoek;
v.de wijze van uitvoering;
3In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 3: Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de raad voor te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
i.het object van onderzoek;
ii.de reikwijdte van het onderzoek;
iii.de onderzoeksmethode;
iv.doorlooptijd van het onderzoek;
v.de wijze van uitvoering;
3In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Datum 1 december weggehaald.
Artikel 4: Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 4: Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten
Ongewijzigd.
Artikel 5: Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 5: Rapportering en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Ongewijzigd
Artikel 6: Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van de bekendmaking;
2Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Kaag en Braassem 2009”