Artikel 1 Samenstelling
1Het seniorenconvent bestaat uit de raadsvoorzitter en de voorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.
2Bij verhindering vindt eventuele vervanging plaats in overleg met de voorzitter.
3De raadsvoorzitter is voorzitter van het seniorenconvent, neemt aan de beraadslagingen deel en is stemgerechtigd. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend raadsvoorzitter.
4De griffier is lid en secretaris van het seniorenconvent. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier. De griffier kan als adviseur aan de beraadslagingen deelnemen, maar heeft geen stemrecht.
5De voorzitter danwel de leden kunnen voorstellen de gemeentesecretaris, wethouders of derden uit te nodigen voor het seniorenconvent. Indien een meerderheid van het seniorenconvent daarmee instemt, wordt de persoon namens de voorzitter voor het desbetreffende agendapunt uitgenodigd.
Artikel 2 Taken van het seniorenconvent
Het seniorenconvent is een overlegplatform namens de raad voor politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties waaronder:
a.Afstemmingsvraagstukken met het college van burgemeester en wethouders;
b.Vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden;
c.Onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is;
d.De toepassing van regels inzake voorzieningen voor raads- en commissieleden;
e.De toepassing van de Gedragscode Integriteit raadsleden;
f.Het houden van periodieke gesprekken met de burgemeester over het wederzijds functioneren.
Artikel 3 Vergaderingen
1De voorzitter belegt op eigen initiatief dan wel op verzoek van één of meer fractievoorzitters de vergaderingen;
2Tenminste één week voor het houden van de vergadering worden de leden schriftelijk uitgenodigd. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken;
3De uitnodiging wordt voorzien van een concept-agenda, vast te stellen door het seniorenconvent bij aanvang van de vergadering;
4Van de vergaderingen wordt een samenvattend conceptverslag gemaakt, vast te stellen in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent;
5De concept-verslagen worden toegezonden aan de leden van het seniorenconvent.
Artikel 4 Quorum en stemmingen
1Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is;
2Elk lid heeft één stem in het seniorenconvent;
3Het seniorenconvent besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen en geheimhouding
1De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten;
2Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaatsvindt.
3Op (een deel van) de vergadering en/of de vergaderstukken kan geheimhouding worden opgelegd waarbij artikel 87 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is.
Artikel 6 Uitleg Reglement van Orde seniorenconvent
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist het seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.
Artikel 7 Slotbepaling
1Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement van orde voor het seniorenconvent 2017”
2Dit reglement treedt direct in werking na vaststelling. Op dat moment vervalt het “Reglement van orde voor het Seniorenconvent 2004”