Aanhef
De raad van de gemeente Hulst;
BESLUIT:
Vast te stellen de Verordening Jongerenparticipatie op basis van welke een jongerenraad zal worden ingesteld
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Hulst van 26 juni 2008
Artikel 1 Doel
1Het doel van jongerenparticipatie is dat jongeren invloed kunnen uitoefenen op het lokale beleid ten aanzien van beleidsonderwerpen, die van invloed zijn op de positie van jongeren in de gemeente. Onder het begrip jongeren wordt in dit verband in principe verstaan de inwoners van de gemeente Hulst in de leeftijd van 13 tot en met 22 jaar.
2Ten behoeve van het in lid 1 genoemde doel wordt de Jongerenraad Hulst ingesteld, in het vervolg van deze verordening te noemen “Jongerenraad”.
Artikel 2 Taak
1De Jongerenraad kan aan het College van burgemeester en wethouders en de Gemeenteraad gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over beleidsonderwerpen die van invloed zijn op de positie van jongeren in de gemeente Hulst en die behoren tot de autonomie van de gemeente.
2De Jongerenraad is niet bevoegd zich bezig te houden met de belangenbehartiging van individuele jongeren.
Artikel 3 Werkwijze
1Verzoeken om advies kunnen door het College zowel schriftelijk als mondeling tijdens een overleg met de Jongerenraad worden voorgelegd.
2Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het advies een wezenlijke invloed kan hebben op de beleidsontwikkeling c.q. het te nemen besluit.
3In het geval van een gevraagd advies wordt door het aanvragende orgaan bij de adviesaanvraag aangegeven binnen welke termijn het advies van de Jongerenraad tegemoet wordt gezien. Als de Jongerenraad kan aantonen dat een advies niet binnen de betreffende termijn kan worden uitgebracht, zal door het aanvragende orgaan worden bezien in hoeverre het mogelijk is de adviestermijn te verruimen.
4Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft, vindt bij de adviesaanvraag mondeling overleg plaats met het College of ambtenaren der gemeente.
5In het desbetreffende besluit van het College wordt het advies van de Jongerenraad meegewogen. Bij de vaststelling van het besluit zal worden aangegeven op welke wijze rekening is gehouden met het advies. In het geval van besluitvorming een bevoegdheid is van de Gemeenteraad, wordt tegelijk met het indienen van het voorstel van het College het advies van de Jongerenraad ter kennis gebracht aan de Gemeenteraad.
6Van een door de Gemeenteraad aan de Jongerenraad gevraagd advies wordt een afschrift gezonden aan het College. Alvorens de Gemeenteraad een besluit neemt naar aanleiding van een aan de Gemeenteraad gericht (gevraagd of ongevraagd) advies van de Jongerenraad, wordt het College in de gelegenheid gesteld het gevoelen ten aanzien van dat advies kenbaar te maken aan de Gemeenteraad.
7Het College rapporteert binnen vier weken na de besluitvorming schriftelijk aan de Jongerenraad over de wijze waarop het advies van de Jongerenraad is verwerkt in de gemeentelijke besluitvorming.
8Het bepaalde in de leden 5 en 7 geldt ook voor ongevraagde adviezen van de Jongerenraad.
9Besluiten worden door de Jongerenraad genomen met gewone meerderheid van stemmen.
10De vergaderingen van de Jongerenraad zijn in principe openbaar. De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de Jongerenraad of één van de aanwezige leden het nodig acht of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet. Indien de Jongerenraad vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn, die zich tegen openbaarheid van de zitting verzitten, vindt zitting plaats met gesloten deuren.
11De Jongerenraad kan een huishoudelijk reglement opstellen voor zaken de werkwijze betreffende, die niet in deze verordening zijn geregeld.
12Tussen de portefeuillehouder Jongerenbeleid en de Jongerenraad vindt minimaal twee maal per jaar overleg plaats.
Artikel 4 Samenstelling
1De Jongerenraad bestaat uit maximaal 11 leden, die op persoonlijke titel worden benoemd door het College voor een periode van vier jaar; zij kunnen voor eenzelfde periode eenmaal opnieuw benoemd worden.
2Vier leden worden benoemd op voordracht van stichtingen of verenigingen gevestigd in de gemeente en zich in hun activiteitenprogramma of op onderdelen ervan specifiek richten op de doelgroep 13 tot en met 22 jaar.
3Zeven leden worden benoemd na werving via een open sollicitatieprocedure.
4De Jongerenraad benoemt uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
5Het lidmaatschap van de Jongerenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de Gemeenteraad dan wel het College, dan wel als lid of plaatsvervangend lid van een Raadscommissie.
Artikel 5 Secretariaat
1De Jongerenraad voorziet zelf in de secretariaatswerkzaamheden. Het College zal voorzien in ambtelijke bijstand hierin.
Artikel 6 Informatievoorziening
1Het College dragen er zorg voor dat aan de Jongerenraad de nodige informatie wordt verstrekt ten behoeve van het kunnen functioneren van de Jongerenraad.
Artikel 7 Faciliteiten
1Aan de Jongerenraad wordt jaarlijks een budget beschikbaar gesteld.
2Het budget is bestemd voor de kosten van deskundigheidsbevordering, uitvoering en onkosten voor de leden van de Jongerenraad.
3Het College stelt zonodig vergaderruimte en kopieerfaciliteiten beschikbaar ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Jongerenraaad.
Artikel 8 Nadere regels onkostenvergoedingen
1Het College kan nadere regels stellen aangaande (onkosten)vergoedingen voor de leden van de Jongerenraad.
Artikel 9 Slotbepalingen
1het College kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze verordening indien onverkorte toepassing zou leiden tot onredelijkheid of onbillijkheid.
2In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het College.
3Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Jongerenparticipatie”.
4Deze verordening treedt in werking zes weken na de datum van bekendmaking .