Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

-college: college van burgemeester en wethouders;

-raad: de gemeenteraad van Terneuzen;

-rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet;

-voorzitter: voorzitter van de rekenkamer.

Artikel 2. Rekenkamer

1Er is een rekenkamer.

2De rekenkamer bestaat uit minimaal drie leden, waaronder een voorzitter.

Artikel 3. Personele unie

1Voor de uitvoering van haar werkzaamheden werkt de rekenkamer in een personele unie samen met de rekenkamers van de gemeenten Terneuzen en Sluis.

Artikel 4. Begeleidingscommissie

1Er is een begeleidingscommissie voor de rekenkamer.

2De begeleidingscommissie bestaat uit twee leden van de raad.

3De leden van de begeleidingscommissie worden benoemd door de raad.

4De begeleidingscommissie heeft de volgende taken:

a.het voorbereiden van (her)benoeming van leden van de rekenkamer, waaronder het opstellen en uitvoeren van de werving- en selectieprocedure, het voorbereiden en adviseren over het tijdelijk op non-actief stellen en het ontslag van leden van de rekenkamer;

b.het periodiek voorbereiden en uitvoeren van de (tussen)evaluatie van deze verordening en de wijze waarop de samenwerking in de personele unie verloopt;

c.het voeren van overleg met de rekenkamer over het jaarplan en het jaarverslag van de rekenkamer, waaronder de begroting en jaarrekening.

d.het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad en rekenkamer over het onderzoeksprogramma, lopende onderzoeken en de bruikbaarheid van eerder uitgevoerde onderzoeken.

e.het onderhouden van contacten namens de raad met de rekenkamer en het adviseren van de rekenkamer over het contact met de raad.

5De begeleidingscommissie voert ten minste twee keer per jaar overleg met de rekenkamer.

6De vergaderingen van de begeleidingscommissie zijn niet openbaar.

7De griffie ondersteunt de begeleidingscommissie in haar werkzaamheden.

Artikel 5. Benoeming en herbenoeming

1De raad benoemt de leden van de rekenkamer, waaronder de voorzitter, voor een periode van zes jaar.

2De raad kan een lid van de rekenkamer, waaronder de voorzitter, eenmaal voor een periode van zes jaar herbenoemen.

Artikel 6. Budget

1De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar binnen de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen voor de uitvoering van haar taken.

2Ten laste van het in het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

a.de vergoeding aan de leden, waaronder reiskosten;

b.de uitvoering van onderzoek;

c.externe deskundigen of bureaus die door de rekenkamer worden ingeschakeld;

d.het lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers;

e.overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

3De rekenkamer verantwoordt voor 1 april de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad.

Artikel 7. Vergoeding

1De leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding.

2De vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 360,00 per maand en voor gewone leden € 300,00 per maand.

3De leden van de rekenkamer ontvangen een vergoeding voor hun reiskosten.

Dit is maximaal de belastingvrije kilometervergoeding. Kosten van openbaar vervoer en tunnelkosten worden geheel vergoed.

4Voor het uitvoeren van een onderzoek ontvangt een rekenkamerlid € 100,00 per uur.

5De in dit artikel opgenomen vergoedingen worden betaald aan een lid van de rekenkamer in de personele unie, met inachtneming van de door de deelnemende gemeenten afgesproken verdeelsleutel.

Artikel 8. Ambtelijke ondersteuning

1De griffie ondersteunt de rekenkamer bij haar werkzaamheden voor die taken waarvoor inzet vanuit de gemeente noodzakelijk is.

Artikel 9. Jaarplan en onderzoeksprogramma

1De rekenkamer stelt jaarlijks een jaarplan met een concept onderzoeksprogramma en begroting vast en consulteert voorafgaand de raad over de onderwerpkeuze.

2De rekenkamer zendt het jaarplan ter kennisname aan de raad.

3De raad kan de rekenkamer een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamer bericht de raad binnen zes weken of en in hoeverre aan het verzoek zal worden voldaan. Indien de rekenkamer niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.

Artikel 10. Werkwijze

1De rekenkamer bewaakt de eigen werkwijze, procedures en normen.

2De rekenkamer voert haar taken uit conform het vastgestelde beleid van de gemeente Hulst welke haar taken raken.

3De rekenkamer stelt betrokkenen binnen de gemeentelijke organisatie in de gelegenheid om een ambtelijke reactie op te stellen op een concept onderzoeksrapport. Deze reactie wordt binnen uiterlijk vier weken verstrekt.

4De rekenkamer stelt het betrokken bestuursorgaan in de gelegenheid om een zienswijze op een concept onderzoeksrapport aan de rekenkamer kenbaar te maken, de zogenaamde bestuurlijke reactie. Deze reactie wordt binnen uiterlijk vier weken verstrekt.

5De bestuurlijke reactie bevat ten minste:

a.welke conclusies en aanbevelingen worden gedeeld;

b.de motivering indien conclusies en aanbevelingen niet worden gedeeld.

6De rekenkamer kan besluiten zich over een bepaald onderwerp, veelal in het verlengde van eerder uitgevoerd onderzoek, tot de raad te richten in de vorm van een rekenkamerbrief.

Artikel 11. Monitoring aanbevelingen

1Het college rapporteert jaarlijks aan de raad over de stand van zaken van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door het college moeten worden uitgevoerd. Dit gebeurt zo lang er actief aan de uitvoering van beslispunten van een raadsbesluit wordt gewerkt.

2De griffie verstrekt de raad jaarlijks een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven. Dit gebeurt zo lang er actief aan de uitvoering van beslispunten van een raadsbesluit wordt gewerkt.

Artikel 12. Slotbepalingen

1Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024;

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst.

3De naam huidige verordening Hulst wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2024.