Aanhef
Burgemeester en wethouders van de Gemeente Hulst,
Gelet op:
•Artikel 3.8 en artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen.
•Artikel 6, lid1 sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
•Verordening basisregistratie personen 2021 gemeente Hulst
•Artikel 156 Gemeentewet
Besluiten vast te stellen
Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024
Artikel 1 Verstrekkingen aan organen van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan medewerkers van de gemeente Hulst, voor zover deze medewerkers de informatie nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken;
2De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:
a.rechtstreekse inzage;
b.systematische verstrekkingen;
c.incidentele verstrekkingen op verzoek (incl. selectieverstrekkingen);
d.technische koppelingen en verbanden met andere verwerkingen.
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in het Besluit autorisaties Gemeenten Als Buitengemeentelijke Afnemer (GABA).
Artikel 2 Verstrekkingen aan organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan een bestuursorgaan of rechtspersoon dat namens het college een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.
2De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:
a.rechtstreekse inzage;
b.incidentele verstrekkingen op verzoek
3In bijlage 1 zijn de organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren opgesomd incl. een overzicht van de gegevens die kunnen worden geraadpleegd. Het onderhoud en beheer van bijlage 1 wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder.
Artikel 3 Verstrekkingen aan derden
1Op grond van art. 3.9 lid 2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens worden verstrekt uit de basisregistratie aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2Ter uitvoering van artikel 3 van de Verordening BRP 2021 van de gemeente Hulst zijn in bijlage 2 de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen alsmede de categorieën van derden die deze werkzaamheden uitvoeren.
3Het onderhoud en beheer van bijlage 2 bij deze regeling wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder.
Artikel 4 Terugmeldplicht
1Een medewerker/orgaan van de eigen gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, is verplicht hiervan mededeling te doen aan de gegevensbeheerder BRP.
2De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door medewerkers/organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in art. 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.
Artikel 5 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan een medewerker van de gemeente worden slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en nadat is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht.
Artikel 6 Protocolplicht
1De gegevensbeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met art. 3.11 Wet BRP.
2De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.
Artikel 7 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling of de AVG niet voorziet beslist de informatiebeheerder. Deze bevoegdheid is tevens vastgelegd in de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen Hulst 2021.
Artikel 8 Slotbepalingen
1Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;
2De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2022, zoals vastgesteld op 22 mei 2022, wordt ingetrokken.
3Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024.
Bijlage 1 behorende bij artikel 2
Overzicht van organen en/of rechtspersonen die namens het college van burgemeester & wethouders een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Voor de rechtstreekse inzage in de BRP wordt een nieuw profiel ingericht in de vakapplicatie of aansluiting gezocht bij een bestaand profiel. Een overzicht van de te raadplegen rubrieken in de BRP is toegevoegd aan onderstaand overzicht.
Naam
Adres
Pc Woonplaats
Contactgegevens
Overeenkomst met gemeente Hulst
Gebruik Profiel Key2Burgerzaken
Handhaving Support B.V.
(kvk nr 24429504)
Reeuwijkse Poort 108
2811 MX Reeuwijk
info@hsup.nl
085782 52 00
Zaaknr 740312
Profiel Vergunningen
Profiel Raadplegen Vergunningen
010120
BSN
050230
Voorvoegsels echtg./partner
081140
Huisnummer toevoeging
210310
Geboortedatum
010210
Voornamen
050240
Geslachtsnaam echtg./partner
081150
Aanduiding bij huisnummer
210910
Gemeente uitschrijving
010220
Titel/predicaat
050410
Geslachtsaanduiding echtg./partner
081160
Postcode
210920
Datum uitschrijving
010230
Voorvoegsels
050610
Datum huwelijk
081170
Woonplaatsnaam
580910
Gemeente inschrijving
010240
Geslachtsnaam
050710
Datum huwelijksontbinding
081310
Land adres buitenland
580920
Datum inschrijving gemeente
010310
Geboortedatum
050740
Reden huwelijksontbinding
081320
Datum aanvang adres buitenland
581020
Gemeentedeel
010320
Geboorteplaats
059931
Burgerlijke staat
081330
Regel 1 adres buitenland
581030
Datum aanvang adreshouding
010330
Geboorteland
060810
Datum overlijden
081340
Regel 2 adres buitenland
581110
Straatnaam
010410
Geslachtsaanduiding
060820
Plaats overlijden
081350
Regel 3 adres buitenland
581120
Huisnummer
016110
Aanduiding naamgebruik
060830
Land overlijden
081410
Land vanwaar ingeschreven
581130
Huisletter
019906
Geboortedatum +
080910
Gemeente inschrijving
081420
Datum vestiging in Nederland
581140
Huisnummer toevoeging
020210
Voornamen ouder1
080920
Datum inschrijving gemeente
088310
Aanduiding gegevens in onderzoek
581150
Aanduiding bij huisnummer
020230
Voorvoegsels ouder1
081010
Functie adres
090210
Voornamen kind
581160
Postcode
020240
Geslachtsnaam ouder1
081020
Gemeentedeel
090230
Voorvoegsels kind
581310
Land adres buitenland
020310
Geboortedatum ouder1
081030
Datum aanvang adreshouding
090240
Geslachtsnaam kind
581320
Datum aanvang adres buitenland
030210
Voornamen ouder2
081110
Straatnaam
090310
Geboortedatum kind
581330
Regel 1 adres buitenland
030230
Voorvoegsels ouder2
081113
Adres
210210
Voornamen
581340
Regel 2 adres buitenland
030240
Geslachtsnaam ouder2
081115
Naam openbare ruimte
210220
Titel/predicaat
581350
Regel 3 adres buitenland
030310
Geboortedatum ouder2
081120
Huisnummer
210230
Voorvoegsels
581410
Land vanwaar ingeschreven
050210
Voornamen echtg./partner
081130
Huisletter
210240
Geslachtsnaam
Bijlage 2 behorende bij artikel 3
Aanwijzing van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, categorieën van derden, wijze van aanvraag en voorwaarden. De gegevens op basis van deze bijlage die maximaal verstrekt mogen worden zijn genoemd in artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP: algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Categoriën van derden
Werkzaamheden
Clausulering van de werkzaamheden
Artikel 3.21 Verstrekkingsbeperking mogelijk
Wijze van aanvraag en voorwaarden
Leges
Bewindvoerder, bewindvoerderskantoor (Artikel BW 1:435)
Beschermen van het bezit van betrokkene en het regelen van geldzaken
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijv. het achterhalen van het adres
Ja
Schriftelijk, email
Bewijs van aanstelling bewindvoerder overleggen bij de aanvraag
Ja
Woningbouwcorporaties
Tegengaan van woonfraude en illegale (spook)bewoning van woningen die in de gemeente Hulst liggen en waarvan zij eigenaar zijn.
Specifiek benoemen van personen waarvan gegevens gevraagd worden. De vraag aan te geven alle personen die op een adres staan ingeschreven mag niet beantwoord worden
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Ziekenhuizen
Patientenzorg en het verlenen van medische zorg. Dit mag echter geen betrekking hebben op incassodoeleinden.
De persoon moet met naan genoemd worden. Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Niet gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria
Terugvinden van nabestaanden in verband met grafrechten
Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden.
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Bibliotheken gevestigd in de gemeente Hulst
Tegengaan analfabetisme en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners van de gemeente Hulst.
Uit de aanvraag moet duidelijk blijken dat de gegevens worden gebruikt voor de omschreven taken
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg, inclusief thuiszorg en ouderenondersteuning
Het verlenen van algemene en geestelijke gezondheidszorg, waarbij de betrokken persoon inwoner is van de gemeente Hulst
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van zorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnszorg
Jeugdwelzijnswerk, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van jeugdwelzijnszorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven
Ja
Schriftelijk, email
Ja
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg
Gehandicaptenzorg, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van gehandicaptenzorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven
Ja
Schriftelijk, email
Ja