Uitvoeringsregels uitgiftestandplaatsen op centrumlocaties
Uitvoeringsregels uitgifte standplaatsen op centrumlocaties
Algemene bepalingen
1Centrumlocaties zijn: plein Het Rond, Plein (Oude Dorp) en plein Piazza (Castellum) in Houten.
2De procedure ‘toewijzing standplaatsvergunningen centrumlocaties’ is alleen van toepassing op de uitgifte van vrijgekomen standplaatsen op centrumlocaties.
3Een standplaats is vrijgekomen wanneer er op een centrumlocatie minder standplaatsvergunningen zijn uitgegeven dan zijn toegestaan volgens het maximumstelsel, doordat:
a.een vergunninghouder de standplaats heeft opgezegd;
b.het college de standplaatsvergunning heeft ingetrokken; of
c.een standplaatsvergunning is verlopen en de standplaatshouder niet binnen één maand na het verlopen ervan, een nieuwe standplaatsvergunning heeft aangevraagd of gekregen;
4Aanvragen die buiten de toewijzingsprocedure worden ingediend, worden geweigerd.
5Het invullen van het digitale meldingsformulier is geen officiële aanvraag. Er zijn dan ook geen leges verbonden aan de melding.
6Wanneer een standplaats wordt toegewezen wordt de gegadigde verzocht een aanvraag om een standplaatsvergunning in te dienen voor die standplaats. Aan het indienen van een aanvraag zijn wel leges verbonden.
Procedure toewijzing standplaatsvergunningen centrumlocaties
7Per kalenderjaar wordt maximaal twee keer een procedure opgestart om vrijgekomen standplaatsen uit te geven. Eén per half jaar.
8Als er op het moment van het starten van de toewijzingsprocedure geen centrumlocatie vrijgekomen of vrij is, wordt geen procedure gestart.
9Voor een standplaatsvergunning komen uitsluitend bedrijven/personen in aanmerking:
a.die zich aangemeld hebben met het door de gemeente digitaal beschikbaar gestelde meldingsformulier;
b.die zich in de door de gemeente aangegeven periode hebben aangemeld;
c.die de gewenste standplaats persoonlijk kunnen innemen (dit moet uit de KvK-inschrijving blijken. De persoon die de standplaats zal innemen moet bevoegd zijn om namens het bedrijf te mogen handelen);
d.die zich heeft ingeschreven in een branche die op de gewenste dag en locatie niet door een andere standplaatshouder wordt ingenomen.
Het bedrijf of de persoon die voldoet aan a t/m d is een gegadigde.
10Als er meerdere gegadigden zijn voor één vrijgekomen standplaatslocatie, worden de gegadigden door de medewerker economische zaken voor advies voorgelegd aan de vertegenwoordigers van de betreffende winkelcentra;
11De vertegenwoordiger van het betreffende winkelcentrum brengt binnen 2 weken een onderbouwd advies uit over zijn voorkeursgegadigde;
12De vergunningverlener neemt (namens het college) de voorkeursgegadigde over, tenzij:
a.er zwaarwegende redenen zijn om het advies niet over te nemen;
b.het advies in strijd is met het discriminatieverbod;
c.het advies te laat is ingediend.
13Bij de toewijzing van een standplaats wordt de volgende volgorde gehanteerd:
a.eerst komen namens het college overgenomen voorkeursgegadigden in aanmerking;
b.daarna komt de branche in aanmerking die niet vertegenwoordigd is in het betreffende winkelcentrum (winkels en standplaatshouders);
c.daarna komt de branche in aanmerking die niet vertegenwoordigd is bij de standplaatsen in het betreffende centrum (alleen standplaatshouders);
d.daarna komt de gegadigde in aanmerking die al een standplaatsvergunning heeft in de gemeente Houten;
e.als er, bij één van de voorgaande stappen, meerdere gegadigden zijn voor dezelfde vrije standplaats, wordt er geloot. Dit geldt ook wanneer er meerdere gegadigden zijn nadat alle voorgaande stappen zijn doorlopen. Als er bij een stap slechts één gegadigde is voor een vrijgekomen standplaatslocatie, wordt er niet geloot.
Loting
14een loting wordt namens college georganiseerd;
15bij de loting zijn ten minste 2 medewerkers van de gemeente Houten aanwezig;
16de gegadigden waartussen geloot wordt, worden uitgenodigd om de loting bij te wonen;
17voor elke locatie/dag dat er meerdere gegadigden zijn wordt apart geloot;
18voor elke locatie/dag dat er meerdere gegadigden zijn wordt apart geloot;
de uitslag van de loting blijft 3 maanden geldig.
Aldus besloten in de vergadering van het college van 5 november 2019
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten,
De secretaris,
A.J. Barink
de burgemeester,
G.P. Isabella