Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2026

Artikel 1

1De auditcommissie is:

•afstemmings- en coördinerend orgaan voor de control-activiteiten van de raad

•communicatieplatform tussen raad en accountant;

2Hierin zijn de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigd, eenieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft.

3De auditcommissie is geen commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet.

Artikel 2

1De auditcommissie van de gemeente Horst aan de Maas bestaat uit de volgende leden:

•4 (burger)raadsleden, waarvan 2 leden uit de coalitie en 2 leden uit de oppositie;

•de portefeuillehouder Financiën;

•de teammanager Financiën;

•de concerncontroller;

•een vertegenwoordiger van de raadsgriffie;

2Aanwijzing van de (burger)raadsleden vindt plaats door het presidium met dien verstande dat er minimaal 2 raadsleden en maximaal 2 burgerraadsleden worden aangewezen. Het presidium wijst één van de (burger)raadsleden aan als voorzitter.

3In de bijeenkomst van de auditcommissie kan slechts worden geadviseerd, indien ten minste de helft van het aantal (burger)raadsleden aanwezig is.

4De auditcommissie kan derden uitnodigen om aanwezig te zijn bij een vergadering, al dan niet om toelichting te verschaffen.

5Stemgerechtigd zijn de (burger)raadsleden, die in voorkomende gevallen bij meerderheid besluiten.

Artikel 3

1De griffie is verantwoordelijk voor het secretariaat van de auditcommissie.

2De griffie draagt in samenwerking met het Team Financiën zorg voor de verdere ambtelijke ondersteuning.

Artikel 4

1De zittingsduur van de leden is gelijk aan de duur van hun functie, respectievelijk het (burger) raadslidmaatschap.

2In tussentijds ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 5

1De auditcommissie draagt zorg voor de afstemming van de activiteiten van raad en college op het gebied van controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie.

2De auditcommissie is belast met de assistentie van de raad bij het toezicht houden op:

•de betrouwbaarheid en de relevantie van de financiële verslaglegging;

•(de effectiviteit van) de beheersing van risico’ s binnen de gemeente;

•het functioneren van de externe accountant;

•de naleving van wet- en regelgeving en andere relevante voorschriften.

3Tot het pakket van de auditcommissie worden de volgende voorbereidingstaken gerekend:

•voorstel tot het benoemen van (respectievelijk het beëindigen van de relatie met) een accountant door de raad inclusief de voorbereiding van de mogelijke aanbestedingsprocedure ten behoeve van de nieuwe accountant;

•raadsvoorstel als bedoeld in artikel 2 lid c van Verordening voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Horst aan de Maas waarin een programma van eisen ten aanzien van de accountant wordt vastgesteld;

•periodiek overleg met de accountant als bedoeld in artikel 4 lid c van de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Horst aan de Maas.

•al datgene dat de auditcommissie in de uitoefening van haar taak van belang acht.

Artikel 6

1De auditcommissie vergadert voorafgaand aan de controle van de programmarekening door de accountant, na afloop van de interim-controle en na afloop van de controle van de programmarekening door de accountant en voorts zo dikwijls de voorzitter of drie leden van de auditcommissie, met opgaaf van redenen, dit nodig achten.

2De agenda komt tot stand onder verantwoordelijkheid van de voorzitter, in samenspraak met de griffier.

3Agenda en vergaderstukken worden uiterlijk de vrijdag vóór de vergadering aan de leden ter beschikking gesteld.

Artikel 7

De vergaderingen van de auditcommissie zijn niet openbaar .

Artikel 8

1Van het besprokene ter vergadering wordt, onder verantwoordelijkheid van de griffier, een besluiten- en afsprakenlijst opgesteld. Het concept wordt aan de leden van de auditcommissie gestuurd met het verzoek om binnen 2 weken te reageren. Reacties worden indien mogelijk verwerkt. Indien na 2 weken geen op- of aanmerkingen zijn gemaakt die inhoudelijk afwijken van het concept, is het verslag daarmee vastgesteld en wordt het ter kennisname aan raad en college gestuurd.

2In het geval er wel inhoudelijk afwijkende opmerkingen naar voren zijn gebracht wordt het verslag in de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie alsnog vastgesteld en aan raad en college gestuurd.

Artikel 9

1Het besluit tot instelling van de Auditcommissie en vaststelling van het “Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2010” zoals vastgesteld op 12 juli 2022 wordt ingetrokken.

2Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking hiervan.