Aanhef
Bijlage van gemeenteblad 2010, no.12
De raad van de gemeente Horst aan de Maas;
Gezien het voorstel van de fractievoorzitters van 15 december 2009, Gemeenteblad 2010, no. 12;
Gelet op artikel 107a van de Gemeentewet;
B e s l u i t:
Vast te stellen de instructie voor de griffier van de gemeente Horst aan de Maas;
Artikel 1. Algemene ondersteuning
.
1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad en de commissies van de raad.
2De griffier ressorteert rechtstreeks onder de gemeenteraad en wordt namens de raad aangestuurd door het presidium.
Artikel 2. Agendering
.
De griffier ondersteunt de raad, de commissies, het presidium en het seniorenconvent bij het vaststellen van de agenda van hun bijeenkomsten.
Artikel 3. Bijstand raadsvoorzitter.
1De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad.
2De griffier zorgt voor de ondersteuning van de voorzitters van de commissies bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van de raadscommissies.
Artikel 4. Vergaderingen van de raad en commissies
.
1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten van de raad, en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van zijn vergaderingen.
2De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies van de raad.
3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5. Ondersteuning presidium en seniorenconvent.
1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2Indien het presidium en het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoefven draagt de griffier er zorg voor dat deze gegevens worden verstrekt.
Artikel 6. Ondersteuning onderzoekscommissie.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155 A van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7. Ambtelijke bijstand.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hiervoor worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8. Organisatie griffie.
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3De commissiegriffiers handelen in overeenstemming met de aanwijzingen van de griffier.
Artikel 9. Vertegenwoordiging raad.
De griffier en/of de door hem aan te wijzen personen zijn gemachtigd om namens de raad op te treden in rechtsgedingen waarin de raad als bestuursorgaan partij is.
Artikel 10. Verhindering en vervanging.
1Voor een afwezigheid van langer dan vijf werkdagen heeft de griffier toestemming van het presidium nodig.
2Hij wordt dan vervangen door een de raad aangewezen plaatsvervanger.
Artikel 12. Slotbepaling.
1In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met het presidium.
2Deze instructie treedt in werking op 5 januari 2010.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 4 januari 2010,
De raad voornoemd,
De (wnd.) voorzitter, De griffier,
ir.C.H.C. van Rooij, mr. R.J.M. Poels,