Aanhef
Zaaknummer 1510081
Het college van burgemeester en wethouders van Hoom, overwegende dat:
-in het liquidatieplan van de Gemeenschappelijke regeling Milieudienst Westfriesland (MDWF) is genomen dat de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUD NHN) het vernietigbare deel van het archief van de MDWF en het vernietigbare deel van de bij de MDWF bewaarde archief van de deelnemende gemeenten beheert;
-in dit kader de zorgdrager, het college van burgemeester en wethouders, jaarlijks de vernietigingslijsten als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit1995 dient vastte stellen;
-de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord bereid is de mandatering op zich te nemen.
gelet op:
-de Archiefwet 1995
-het Archiefbesluit 1995
-het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht.
Besluit tot het vast stellen van
1. Artikel 1 Definities
Dit mandaatbesluit verstaat onder:
a.de directeur: de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord
b.MDWF: Milieudienst Westfriesland
c.het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn.
Artikel 2 Inhoud van het mandaat
1Het college van burgemeester en wethouders verleent aan de directeur mandaat om de jaarlijkse verklaring van archiefvernietiging op te maken betrekking hebbend op het archief van de MDWF en het deel van het bij de MDWF bewaarde archief van de gemeente Hoorn
2De bevoegdheid genoemd in lid 1 omvat tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen, de ondertekening en het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
3In geval van afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden genoemd in lid 1 en 2 uitgeoefend door zijn plaatsvervanger(s).
Artikel 3 Voorwaarden met betrekking tot de mandaatverlening
1De uitoefening van het mandaat moet overeenkomstig de bepalingen van de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 uitgeoefend worden.
2Alvorens de verklaring van archiefvernietiging wordt opgemaakt moet de Archivaris van het Westries Archief, Regionaal Historisch Centrum voor Westfriesland worden gehoord.
3De directeur is niet bevoegd om in mandaat te besluiten indien
a.het college heeft aangegeven zelf te willen besluiten,
b.het besluit mogelijkerwijs politieke consequenties heeft, een precedentwerking tot gevolg kan hebben of kan leiden tot bestuurlijke afbreuk.
Artikel 4 Ondertekening
In geval van gebruikmaking van de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen of taken uitte oefenen, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze, de directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord" en zijn of haar handtekening en naam.
Artikel 5 Ondermandaat
1De directeur is bevoegd de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1 en 2 ondermandaat te verlenen.
2De ondermandatering gebeurt schriftelijk en wordt ter kennis van het college gebracht.
3Ingeval van uitoefening van ondermandaat als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn namens deze" gevolgd door de functieaanduiding van de ondermandataris en zijn of haar handtekening en naam.
Artikel 6 Bekendmaking en inwerkingtreding
1Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt in het Gemeenteblad.
2Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die waarop het bekend is gemaakt in het Gemeenteblad.
Artikel 7 Citeertitel
Het mandaatbesluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit Archiefbescheiden Milieudienst Westfriesland".
Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 8 december 2017
burgemeester en wethouders,
burgemeester, de heer J. Nieuwenburg