Verordening adviesraad sociaal domein Hoogeveen

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.College: college van burgemeester en wethouders.

b.Adviesraad: adviesraad sociaal domein Hoogeveen.

Artikel 2 Taken

1Het werkgebied van de Adviesraad betreft de vorming, uitvoering en evaluatie van het beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

2De Adviesraad heeft de volgende taken:

a.Het bewerkstelligen dat belanghebbenden optimaal betrokken zijn bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

b.Het bijdragen aan de vorming, uitvoering en evaluatie van het beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

3De Adviesraad houdt zich niet bezig met de behandeling van klachten van individuele cliënten. De adviesraad kan onderzoeken in hoeverre individuele klachten gelegen zijn in tekortkomingen in het beleid of de uitvoering van beleid.

Artikel 3 Samenstelling en zittingsduur

1De Adviesraad bestaat uit personen met de volgende kenmerken:

a.Actief in de Hoogeveense samenleving en bij voorkeur wonend in de gemeente Hoogeveen.

b.Niet eigenaar van of werkzaam voor een organisatie die voorzieningen aanbiedt op grond van de Wmo, Jeugdwet of Participatiewet.

c.In staat om netwerken op te bouwen en te onderhouden met inwoners die gebruik maken van voorzieningen op grond van de Wmo en/of de Jeugdwet en met belanghebbende organisaties.

d.Enige kennis van de Wmo en de Jeugdwet.

e.In staat om informatie te vergaren en te beoordelen op relevantie.

f.In staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.

2De huidige Wmo-raad vormt de nieuwe Adviesraad (met inachtneming van de bestaande zittingsduur).

3De leden van de Adviesraad worden geworven op basis van de kenmerken zoals benoemd in eerste lid van artikel 3.

4De leden van de adviesraad worden benoemd door de adviesraad.

5De Adviesraad bestaat uit 9 leden (inclusief de voorzitter).

6De zittingsduur van de leden van de Adviesraad is vier jaar en kan daarna voor maximaal vier jaar worden verlengd.

7Bij een vacature voorziet de Adviesraad in een opvolging via een open sollicitatieprocedure.

Artikel 4 De voorzitter

1De vergaderingen van de Adviesraad worden voorgezeten door een voorzitter, die door de Adviesraad uit zijn midden wordt benoemd.

2Bij afwezigheid van de voorzitter draagt de Adviesraad zorg voor aanwijzing van een vervanger uit zijn midden.

Artikel 5 De secretaris en penningmeester

1De Adviesraad benoemt uit zijn midden een secretaris en penningmeester.

2De Adviesraad maakt gebruik van externe secretariële ondersteuning.

Artikel 6 Werkwijze

1Het college nodigt de Adviesraad uit om te participeren in de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

2De Adviesraad zet zich in voor het betrekken van belanghebbenden bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

3De Adviesraad is gerechtigd om ongevraagd advies uit te brengen aan het college.

4Het college vraagt de Adviesraad in ieder geval advies over beleidsvoorstellen van het college aan de gemeenteraad, betreffende de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

5Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Hierbij wordt een termijn gehanteerd van minimaal zes weken.

6Het college voorziet de Adviesraad van begrijpelijke informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Adviesraad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om te kunnen reageren op plannen voor ontwikkeling en wijziging van beleid. De informatie wordt indien nodig in speciale leesvorm aangeleverd.

7Tussen de verantwoordelijke wethouders en de Adviesraad vindt minimaal twee keer per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

8Het college wijst een vaste contactambtenaar aan als aanspreekpunt voor de Adviesraad. De Adviesraad en de contactambtenaar hebben minimaal zes keer per jaar overleg.

9Tussen de gemeenteraad en de Adviesraad vindt minimaal twee keer per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

Artikel 7 Faciliteiten

1Het college stelt aan de Adviesraad zodanige middelen ter beschikking dat de Adviesraad redelijkerwijze in staat kan worden geacht zijn taken uit te voeren. Hierbij gaat het om collectieve en individuele onkostenvergoedingen.

2Voor de middelen als bedoeld in het eerste lid dient de Adviesraad jaarlijks een subsidieverzoek in met activiteitenplan en begroting.

3De gemeente stelt vergader-, kopieer-, en postfaciliteiten beschikbaar ten behoeve van de Adviesraad.

4Voor niet reguliere activiteiten kan de Adviesraad bij het college een subsidie aanvragen.

Artikel 8 Slotbepalingen

1In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet vindt overleg plaats tussen de Adviesraad en het college.

2De verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2018, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening burgerparticipatie Wmo.

3Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening adviesraad sociaal domein Hoogeveen”.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hoogeveen, gehouden op 6 december 2018.