Reglement Marktcommissie Hoogeveen

Artikel 1. Taak

De marktcommissie heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de warenmarkten in de gemeente.

Artikel 2 Samenstelling marktcommissie

1De marktcommissie bestaat uit de volgende leden:

a.een door het college aangewezen voorzitter of diens plaatsvervanger;

b.de marktmeester of diens plaatsvervanger;

c.een tweetal door de vaste standplaatshouders op de weekmarkten gekozen vertegenwoordigers of hun plaatsvervangers;

d.een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel (lid) of diens plaatsvervanger;

e.de centrummanager van de Stichting Centrummanagement Hoogeveen of diens vervanger.

2De commissie wordt bijgestaan door een secretaris, die wordt aangewezen door het college.

3Voor bepaalde, de voorzitter of de marktcommissie ter beoordeling staande onderwerpen, kunnen deskundigen als adviseur voor de vergadering worden uitgenodigd.

Artikel 3. Verkiezing vertegenwoordigers standplaatshouders

1Verkiezing van de leden van de marktcommissie als bedoeld in artikel 2, lid 1 onderdeel c vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden. De verkiezing wordt door het college georganiseerd.

2De vergunninghouders van een vaste standplaats op de warenmarkten kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.

6Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats in het openbaar door de voorzitter, in bijzijn van tenminste twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie.

7De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste standplaatshouders op de weekmarkt.

Artikel 4. Benoeming en herkiesbaarheid

1De leden van de marktcommissie, als bedoeld in artikel 2, lid 1, worden telkens door het college voor de tijd van ten hoogste vier jaren benoemd.

2De gekozen leden kunnen zich, na de in het eerste lid genoemde periode opnieuw herkiesbaar stellen. De gekozen leden zijn ten hoogste tweemaal herbenoembaar.

3De in artikel 2, lid 1, onderdeel d genoemde vertegenwoordiger wordt door het college benoemd op voordracht van het bestuur van de vereniging die wordt vertegenwoordigd.

4De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, kan het reservelid dat na de gekozen leden de meeste stemmen heeft behaald, de plaats innemen.

5Het reservelid treedt op als plaatsvervanger bij afwezigheid van de direct gekozen vertegenwoordiger.

6Degene die benoemd wordt ter vervulling van een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens naam hij is benoemd, had moeten aftreden.

Artikel 5. Werkwijze marktcommissie

1De marktcommissie vergadert zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste twee andere leden van de commissie het nodig oordelen maar tenminste één maal per jaar. Als een vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt deze binnen drie weken gehouden.

2De voorzitter nodigt de leden schriftelijk of elektronisch uit voor de vergadering. De uitnodiging wordt, met vermelding van agendapunten, tenminste een week voor het houden van de vergadering aan de leden toegestuurd.

3De vergaderingen van de marktcommissie zijn openbaar. De deuren worden gesloten wanneer tenminste twee leden van de commissie hierom vragen of dit door de voorzitter nodig wordt geacht. Van de vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt vertrouwelijk aan de leden van de marktcommissie toegezonden.

4De besluitvorming van de marktcommissie geschiedt bij meerderheid van stemmen.

5Wanneer in de vergadering van de marktcommissie de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

6Een lid van de marktcommissie neemt niet deel aan een stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of persoonlijk aangaat.

7Een stemming is alleen geldig, als meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is en aan de stemming heeft deelgenomen.

Artikel 6. Onvoorzien

Het college voorziet verder in alle zaken waarin dit reglement niet voorziet.

Artikel 7. Benaming en Inwerkingtreding

1Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement marktcommissie.

2Dit reglement treedt in werking met ingang van de datum waarop de Marktverordening Hoogeveen 2012 in werking treedt.