Gemeentelijke regelgeving

Beleidsnota activeren en afschrijven gemeente Hollands Kroon 2023

Gemeente Hollands Kroon · geldt sinds 4 oktober 2023

4. Kapitaallasten

4.2 Afschrijven

4.2.1 Afschrijvingstermijnen

In bijlage 1 is een overzicht opgenomen waarin per activasoort de levensduur wordt weergegeven waarover wordt afgeschreven. Deze levensduur is bepaald aan de hand van ervaringsgegevens en algemeen gebruikelijke normen. Voor investeringen die zijn geactiveerd voor vaststelling van deze Nota activeren en afschrijven wordt de historische afschrijvingstermijn niet aangepast.

Beleidsregel 4:

De afschrijvingstermijnen worden bepaald per soort actief. Voor investeringen die zijn geactiveerd voor vaststelling van deze nota wordt de historische afschrijvingstermijn niet aangepast.

4.2.2 Afschrijving op gronden

Gronden nemen een bijzondere plaats in onder de activa omdat ze niet aan slijtage onderhevig zijn. Op gronden wordt daarom niet afgeschreven. Wel is het mogelijk dat een op- of afwaardering plaatsvindt als de grond op basis van bestemmingswijziging een waardeverandering ondergaat.

4.2.3 Methoden van afschrijving

Er zijn verschillende methoden om op basis van de afschrijvingsduur te komen tot de afschrijving per periode waaraan de lasten worden toegerekend. De te gebruiken methode is een vast percentage van de aanschafwaarde (lineaire afschrijving.)

Beleidsregel 5:

De lineaire methode wordt toegepast voor het afschrijven van activa.

4.2.4 Wijziging van methode van afschrijving

De methode van afschrijven mag alleen om gegronde redenen worden gewijzigd. De reden en de financiële consequenties van de verandering worden in de toelichting op de balans uiteengezet. Ook wordt inzicht gegeven in de consequenties hiervan voor de financiële positie en voor de baten en lasten aan de hand van aangepaste cijfers voor het begrotingsjaar of het voorafgaande begrotings-jaar. Een dergelijke systeemwijziging is administratief ingrijpend en wordt daarom vermeden.

4.2.5 Afwaarderen

Afwaarderen is verplicht als de boekwaarde van het activum hoger is dan het verwachte toekomstige (economische) nut. Dit geldt ook voor gronden.

4.2.6 Restwaarde

De restwaarde van de meeste investeringen is moeilijk in te schatten. Op grond van het voorzichtigheidsprincipe wordt er vanuit gegaan dat de restwaarde nihil is; de investering wordt volledig afgeschreven.

Indien bij inruil of verkoop van een productiemiddel sprake is van een restwaarde levert dit een boekwinst op. Deze boekwinst wordt ten gunste van de exploitatie gebracht. De boekwinst kan bij de resultaatbestemming eventueel ten gunste van een reserve worden geboekt.

Beleidsregel 6:

Bij afschrijvingen op investeringen wordt geen rekening gehouden met een restwaarde.

Bijlage 1: afschrijvingstermijnen voor geactiveerde investeringen

Nr.

Omschrijving

Termijn in jaren

1

Begraafplaatsen eerste aanleg terrein

40

2

Begraafplaatsen uitbreiding terrein

20

3

Bekabeling

10

4

Brandweer blus- en reddingsmiddelen

8

5

Brandweer brandkranen

10

6

Brandweer communicatiemiddelen

10

7

Brandweer voertuigen

20

8

Fiets- en voetbruggen

8a

Houten bruggen

35

8b

Brug met betonnen of stalen paalfundering en een composiet dek

60

9

Verkeersbruggen

9a

Vaste bruggen

100

9b

Beweegbare bruggen

60

10

Columbaria, urnenmuren

20

11

Gebouwen, woningen excl. inrichting grotendeels van steen

40

12

Gebouwen, woningen excl. inrichting grotendeels van hout

20

13

Gebouwen, woningen, noodlokalen etc. van tijdelijke aard

15

14

Gereedschappen

5

15

Grasmaaiers

6

16

Groenvoorziening aanleg

25

17

Groenvoorziening reconstructie

15

18

Grond

0

19

Gymnastiektoestellen

15

20

Hardware

3

21

Heftrucks

7

22

Hekwerken

15

23

Kantoormachines

10

24

Kunstgrasvelden

15

25

Landmeetapparatuur

10

26

Meubilair

10

27

Openbare verlichting

15

28

Parkeermeters

10

29

Riolering: beton, PVC, persleidingen (conform GRP)

60

30

Riolering: gemalen bouwkundig (conform GRP)

45

31

Riolering: gemalen technisch en installaties (conform GRP)

15

32

Software

5

33

Speelterreinen aanleg

25

34

Speelwerktuigen

20

35

Sportinventaris

15

36

Sportpark aanleg

50

37

Sportpark reconstructie

15

38

Straatmeubilair

10

39

Technische installaties

15

40

Tractoren

7

41

Vaartuigen

8

42

Verkeersaanduidingen

10

43

Versnipperaars

7

44

Voertuigen

8

45

Waterwerken aanleg

40

46

Waterwerken reconstructies

15

47

Wegen aanleg

25

48

Wegen reconstructie

15

49

Woonwagens, woonwagenstandplaatsen

20

50

Zoutstrooiers

7

Bijlage 2: overzicht beleidsregels

Beleidsregel 1

Investeringen met een aanschafwaarde van meer dan € 50.000 en een levensduur van meer dan 2 jaar worden geactiveerd. Gronden en terreinen worden altijd geactiveerd.

Beleidsregel 2

Bij investeringen worden bijdragen van derden die hiervoor specifiek zijn bedoeld in mindering gebracht op de investering.

Beleidsregel 3

De componentenbenadering wordt toegepast.

Beleidsregel 4

De afschrijvingstermijnen worden bepaald per soort actief. Voor investeringen die zijn geactiveerd voor vaststelling van deze nota wordt de historische afschrijvingstermijn niet aangepast.

Beleidsregel 5

De lineaire methode wordt toegepast voor het afschrijven van activa.

Beleidsregel 6

Bij afschrijvingen op investeringen wordt geen rekening gehouden met een restwaarde..

Beleidsregel 7

Voor de toerekening van de rentelasten wordt het bij de begroting berekende omslagpercentage gehanteerd.

Beleidsregel 8

De afschrijving start op 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin het activum in gebruik genomen of verworven is.

Beleidsregel 9

De toerekening van rente start op 1 januari van het jaar dat volgt op de (deel) investering.

Beleidsregel 10

Wanneer een investering geheel afgeschreven is worden nog steeds kapitaallasten in de begroting opgenomen. Vrijval van deze kapitaallasten wordt, na besluitvorming bij de jaarrekening door de gemeenteraad, toegevoegd aan de Reserve schoolgebouwen wanneer het gaat om de afschrijving op schoolgebouwen en voor het overige aan de algemene reserve.

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.