Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van…

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Hof van Twente op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Hof van Twente wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Hof van Twente beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn, dient de gemeente Hof van Twente het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Het autorisatiebesluit is tevens als basis genomen voor de binnengemeentelijke persoonsinformatievoorziening.

Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel

De regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking BRP Hof van Twente 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hof van Twente

Gelet op

· Artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen

· Wet bescherming persoonsgegevens

· Verordening basisregistratie personen Hof van Twente 2014

BESLUIT:

Vast te stellen de Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Hof van Twente worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen, selectie en een rechtstreekse koppeling via het gegevensmagazijn key2datadistributie;

3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt en de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;

4Met uitzondering van team Burgerzaken en Belastingen komt de gegevensset die maximaal aan de organen mag worden verstrekt overeen met de betreffende gegevensset zoals die voor de betreffende gemeentelijke taak is vastgesteld in het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen;

5Team Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Publiekszaken heeft toegang tot alle gegegevens die zijn opgenomen in de basisregistratie personen zoals deze zijn genoemd in het gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp GBA.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

2Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Hof van Twente.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 september 2014

De burgemeester, De secretaris,

Drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM Mr. G.S. Stam

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1, lid 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers in kolom 6 verwijzen naar de bijlagen bij het autorisatiebesluit voor de gemeente als afnemer van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onder nr. 2014-0000101927 d.d. 20 maart 2014. De letters in kolom 7 en 8 naar de profielen van de mutatieberichten en selecties in tabel 3. Met het oog op het met elkaar in verband brengen van persoonsgegevens worden in kolom 9 de applicaties genoemd waarmee een rechtstreekse koppeling is.

Organisatieonderdeel

Taak

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Ad hocvragen

Mutatieberichten

Selectieverstrekking

Koppeling via gegevensmagazijn via (applicatienaam)

Afdeling Publiekscentrum

Team 1e lijn

Gevonden voorwerpen, Basisregistratie Personen, voorkomende werkzaamheden, postregistratie, registratie klantvragen

Eigenaren gevonden voorwerpen, ingezetenen en inschrevenen BRP

Burgerlijk Wetboek, Wet Basisregistratie personen, paspoortwet, reglement rijbewijzen

1, 16, 23, 25

TESZ

Afdeling Publiekscentrum

Team Fysieke Leefomgeving

Gemeentelijke Opsporingsambtenaren, Winkeltijden, Drank- en Horecabedrijf, Kansspelen, Omgevingsvergunning, Algemene Plaatselijke Verordening, voorkomende werkzaamheden

Aanvragers, geverbaliseerden, personen die aan een onderzoek onderworpen zijn

APV, Winkeltijdenwet, wet op de kansspelen, Wabo, Drank- en Horecawet, Wet basisregistratie personen

1, 4a, 4b, 6, 7a, 7b, 8, 25

Squit

Afdeling Publiekscentrum

Team Sociale Leefomgeving

Uitkering Werk en Bijstand, Wet Maatschappelijke ondersteuning, Gehandicaptenparkeerkaart, Sociale Werkvoorziening, leerplicht, leerlingenvervoervoorkomende werkzaamheden

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen,

Leerling, uitkeringsgerechtigden,

WWB, WMO, wet op het primair onderwijs, leerplichtwet, regeling gehandicaptenparkeerkaart

1, 5a, 5b, 12a, 12b, 13, 19 25

GWS4all,

Key2jonge-renmonitor

Afdeling Bedrijfsvoering

Team Beleid en Advies

Bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ), voorkomende werkzaamheden

Op te nemen personen

Wet BOPZ

1, 14a, 14b, 14c, 25

Afdeling Bedrijfsvoering

Team Informatiemanagement

Gemeentelijke belastingen, Waardering Onroerende Zaken, Dispensatie niet openbare archiefstukken, vookomende werkzaamheden, BAG

Belastingplichtigen, verzoekers inzage niet openbaar archief

WOZ, legesverordening, archiefwet

1, 2, 3, 20, 25

His4all

Afdeling Bedrijfsvoering

Team Ondersteuning

Pensioenen Raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneel, huwelijksjubilea en 100+ jarigen, voorkomende werkzaamheden

(Oud) medewerkers, jubelarissen

Lokale taak/regeling, ambtenarenwet, algemene pensioenwet ca

1, 21, 22, 25

B,C

Afdeling Bedrijfsvoering

Team Beleid en Advies

Voorkomende werkzaamheden

Betrokken burgers

Lokale taak/regeling

1, 25

Afdeling Ontwikkeling

Team Economie en Leefbaarheid

Huisvesting, Rampenbestrijding, Voorkomende werkzaamheden

Aanvrager en gemachtigden van aanvragers

Leegstandswet, huisvestingswet

1, 9a, 9b, 15, 25

Afdeling Ontwikkeling

Team Ruimtelijk Domein

Voorkomende werkzaamheden

Betrokken burger

Lokale taak/regeling

1, 25

Afdeling Ontwikkeling

Team Sociaal Domein

Voorkomende werkzaamheden

Betrokken burger

Lokale taak/regeling

1, 25

Afdeling Openbare Ruimte

Team Binnen

Begraafplaatsadministratie

Voorkomende werkzaamheden

Rechthebbenden op graf, overledenen

Wet op de lijkbezorging

1, 2, 3, 25

Key2begraven

Afdeling Openbare Ruimte

Team Buiten

Voorkomende werkzaamheden

Betrokken burger

Lokale taak/regeling

1, 25

Afdeling Griffie

Voorkomende werkzaamheden

Betrokken burger

Lokale taak/regeling

1, 25

Afdeling Publiekscentrum

Team Burgerzaken en Belastingen

Volmachtverlening Kieswet, Naturalisatie, Basisregistratie personen, Burgerlijke Stand, Organisatie verkiezingen, verklaring omtrent gedrag, begraving gemeentewege, voorkomende werkzaamheden

Kiezers, Naturalisandi, ingezetenen en ingeschrevenen BRP, aktepartijen, aanvragers VOG

Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wet basisregistratie personen, bestluit justitiële gegevens, paspoortwet, reglement rijbewijzen ca

De medewerkers van het Team Burgerzaken en Belastingen zijn geautoriseerd voor alle gegevens genoemd in het gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp GBA

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 1, lid 4 van de Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

Hiervoor wordt verwezen naar de bijlagen van het autorisatiebesluit voor de gemeente als afnemer van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onder nr. 2014-0000101927 d.d. 20 maart 2014 die integraal deel uitmaken van deze regeling.

Bijlage 3

Deze bijlage 3 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een overzicht van de mutaties die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

Selectieverstrekkingen

Berichten via gegevensmagazijn

Mutatiesoorten/selectieverstrekkingen

AA tbv enquetes, onderzoeken, informeren

A afvalcontaineradm.

B huwelijksjubilea en 100+ jarigen

C wachtgelden ambtenaren, pensioenen Wethouders

NAW gegevens

Leeftijd

Persoon

Adres

Vernaming

Vernummering

Postcode

Immigratie

Emigratie

Vervolginschrijving

Vervolguitschrijving

Huwelijksluiting

Huwelijksontbinding

Partnerschapsontbinding

Partnerschapsluiting

Kind

Nationaliteit

Verblijsftitel

Ouder

Overlijden

Overlijden partner

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl